施工企業(yè)的物資采購系統(tǒng)常見問題與改進措施

　　物資與采購管理一直是建筑施工企業(yè)管理的重要方面，隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，越來越多的企業(yè)對這一塊的管理不僅要求精準(zhǔn)化，更要求信息化以提高管理效率。但在很多的建筑施工行業(yè)，采購與物資管理還存在很多問題，如需更好的解決，可以從以下幾個方面入手：

　　一、工程項目物資采購管理問題

　　1、采購成本過高

　　采購成本過高主要由兩方面原因，一是采購價格過高，二是采購費用過高。由于采購權(quán)分散,使采購的物資不能形成批量,再加上在采購供應(yīng)中有購人情料、關(guān)系料的現(xiàn)象,所購物資享受不了出廠價的優(yōu)惠,舍近求遠等現(xiàn)象時有發(fā)生,采購成本較高。無論是企業(yè)，還是一個單體的項目都設(shè)置了采購機構(gòu)，這致使整個企業(yè)的采購部門過于龐大造成了人力資源浪費，工資、流動資金和管理費等各種費用支出加大,使得采購費過高。

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　　2、采購效率低下

　　產(chǎn)品選擇過程效率低。傳統(tǒng)的采購過程中，采購人員需要到眾多的供應(yīng)商的產(chǎn)品目錄里查詢產(chǎn)品及其定價信息，由于信息來源的多樣性，包括報紙、電視、熟人介紹，了解這些信息需要花費很多時間，以最低的向三家供應(yīng)商詢價和選擇商品為例，一般要用2到3天，而且還要消耗不少的人力、物力，和供應(yīng)商很難完全的溝通，業(yè)務(wù)信息共享程度弱

　　3、驗收把關(guān)不嚴(yán)，出現(xiàn)質(zhì)量問題

　　材料在點收入庫時，驗收人員應(yīng)清點數(shù)量是否與發(fā)貨單相符，檢驗質(zhì)量是否符合合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，核對規(guī)格型號及計量單位是否符合規(guī)定的要求，并向供貨商索取有關(guān)技術(shù)證書、產(chǎn)品合格證，對殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應(yīng)及時通知供貨商，按規(guī)定辦理退貨手續(xù)。

　　二、工程項目物資采購管理問題改進措施

　　1、增強精細化管理工作

　　不少施工行業(yè)都有專門的采購部門，但僅僅依靠人工管理采購容易出現(xiàn)采購不透明、暗箱操作等情況，這些管理漏洞急需解決。對項目采購進行精細化管理正是為了提高采購效率，使采購的各個環(huán)節(jié)更加透明。

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　　2、完善物資、采購等管理制度

　　完善的物資管理制度規(guī)范是保證物資管理工作順利進行，提高物資管理工作效率的根本保證。施工企業(yè)想要讓物資精細化管理，讓工作更有效的進行，就需要建立起一套完善的物資管理制度，對采購、實施、驗收、保管、配送、盤點等各個環(huán)節(jié)都進行規(guī)范。

　　3、采用專業(yè)的采購管理工具

　　項目采購管理有高效的管理工具可用，可大幅提高采購管理的效率，幫助實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。泛普軟件是針對工程施工行業(yè)的數(shù)字化解決方案，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的供應(yīng)鏈管理，通過采購訂單、采購接收、供應(yīng)商發(fā)票登記、應(yīng)付發(fā)票、付款申請、付款登記等業(yè)務(wù)和財務(wù)環(huán)節(jié)，精細管控每一筆采購的供應(yīng)鏈進程。

　　加強工程項目物資采購管理，可以降低工程成本，增強企業(yè)競爭力。加強成本管理要采取一系列措施，提高管理人員的成本意識、制定采購計劃、加強供應(yīng)廠商選擇和管理、建立穩(wěn)固的供需聯(lián)盟、引入先進管理機制等都是不可或缺的。

發(fā)布：2022-07-01 16:29 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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