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房產管理信息系統(tǒng)的設計方案
房地產管理系統(tǒng)是專門適用于房地產行業(yè)的樓房銷售數據與營銷推廣數據的統(tǒng)計和分析系統(tǒng)。房地產公司使用本系統(tǒng),能夠十分便捷地遠程匯總各項目的樓房銷售數據與營銷統(tǒng)計數據(如日報、月報等),及時掌握銷售套數、面積、金額及回款情況;了解各種營銷推廣計劃的執(zhí)行情況、分析投入產出效益等指標,從而為房地產公司加強營銷管理提供了一個簡便快捷的有效工具。
1.房地產OA系統(tǒng)的設計方案
泛普OA系統(tǒng)-代表性房地產OA系統(tǒng)知名供應商
房地產軟件的基礎就是要建立完整、靈活的工作流基礎平臺,它全面貫通經營管理內部經脈,通過對各辦公要素和業(yè)務要素的網絡整合,實現(xiàn)了業(yè)務流、信息流、資金流的整合管理與應用。建立企業(yè)內部信息交流、業(yè)務交流、知識交流的快速通道,以共享信息資源,強化部門業(yè)務管理,加強各業(yè)務部門之間的交流,實現(xiàn)公司信息的快速上傳下達,促進業(yè)務協(xié)同,提高工作效率,為各級領導及業(yè)務人員提供輔助辦公和決策服務。
2.房地產OA系統(tǒng)具體解決方案
第一條 項目開發(fā)為主線: 包括項目立項、計劃與進度、招投標、營銷管理、工程管理、合同管理、工程監(jiān)理以及貫穿全程的預算和成本的管控等;
第二條 流程規(guī)范為主線:提供企業(yè)辦公自動化功能、人力資源管理、知識管理、財務管理等企業(yè)運作的公共平臺;
第三條 銷售與服務為主線:包括客戶關系管理、樓盤銷售、房產租賃、商業(yè)經營、物業(yè)管理等業(yè)務管理。根據房地產企業(yè)的運作特征,并通過系統(tǒng)軟件接口工程,內部與財務系統(tǒng)等其他業(yè)務系統(tǒng),外部與企業(yè)門戶網站無縫集成,真正全面實現(xiàn)業(yè)務一體化管理。
1、一體化的業(yè)務流、信息流、資金流管理:系統(tǒng)充分整合房地產企業(yè)三個核心主線:業(yè)務流、信息流、資金流并實現(xiàn)互動控制。在系統(tǒng)中處理任何一個業(yè)務流,系統(tǒng)互動產生信息流和資金流;在系統(tǒng)中控制任何資金流,總能通過對應的業(yè)務流和資金流實現(xiàn)控制目標。
2、被動管理模式的革新------主動式管理:決策部門希望對公司整體運營的各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控,及時掌握各環(huán)節(jié)的真實狀況,嚴格控制權限,有效杜絕各種人為給公司造成的信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難、信息管理成本高等問題,通過主動式管理模式將可能發(fā)生的問題和風險預先預警并處理,避免后期給公司帶來的損失,從而實現(xiàn)經營管理中的主動提醒和監(jiān)管。
3、信息及時準備傳達: 信息及時準確傳遞到各個業(yè)務環(huán)節(jié),包括工程部、營銷部、預算部、財務部、銷售部、行政部、物業(yè)部、總部決策層。信息實時共享,避免各部門 重復工作和數據不統(tǒng)一。
4、整合企業(yè)資源: 以協(xié)同管理理念指導經營工作,集中管理公司的各種資源,實現(xiàn)對資源的循環(huán)利用并可從多角度進行深層次的挖掘分析,實現(xiàn)資源價值的最大化。有效的保護公司資源,避免人員流失造成的資源流失和管理被動。
5、領導決策支持:以協(xié)同地產管理平臺和各基礎業(yè)務經營數據為基礎,結合房地產企業(yè)管理決策模型,集成專家系統(tǒng)的定性分析功能和先進的數據存取、挖掘、分析技術以及可視化技術,以文稿、報表、圖表等直觀形象的形式為企業(yè)高層提供關于企業(yè)外部環(huán)境研究分析、企業(yè)內部經營分析、核心業(yè)務預警、企業(yè)經營目標及方針和策略及其分解與考核等決策支持信息,搭建企業(yè)高效、準確、及時的決策平臺。
6、完整的房地產企業(yè)知識庫:整個業(yè)務系統(tǒng)運行沉淀形成包括:法律法規(guī)庫、宏觀政策庫、投資案例庫、項目開發(fā)流程庫、供應商信息庫、成本數據庫、客戶信息庫、房源信息庫、合同信息庫等構成企業(yè)強大的知識庫資源,并成為管理決策和戰(zhàn)略決策的依據。
7、一體化設計,組件式開發(fā),支持企業(yè)整體實施和分步實施: 系統(tǒng)可整體實施運行,也可分拆、獨立運行各業(yè)務子系統(tǒng)。系統(tǒng)采用了模塊化設計,組件式的集成方式,在一體化框架結構下,系統(tǒng)內置了各子系統(tǒng)/模塊接口,因此可以分拆、組合運行,靈活支持企業(yè)整體規(guī)劃、分步實施的信息化建設實施策略。
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