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房地產(chǎn)公司信息軟件有哪些功能?
房地產(chǎn)管理軟件設計充分考慮到它的可操作性,尤其方便平時不常接觸電腦操作的初學人員使用。軟件采用菜單式選擇,使操作者一目了然,同時軟件的適用性很強,對于任何一個物業(yè)公司所管轄的各類不同屬性,不同用途物業(yè),即使是共同處于同一幢房產(chǎn)物業(yè)中(或小區(qū)中)都能絲毫不受影響地按各自的政策法規(guī)要求在同一環(huán)境平臺模式下運作,尤其是租賃房的租金重組功能更貼近實際。該軟件的啟用能使物業(yè)公司從“用了再算”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;算了再用”。
1.招標評標管理

招標評標管理提供了招標評標過程管理的功能,包括:發(fā)表回標登記單、開標記錄單、初評一覽表、綜合評分加權評分一覽表、合理低價法商務評分表、合理低價法技術評分表、定標審批表、中標通知單、招投標收費單等管理功能,功能模塊包括:
發(fā)標回標登記單:發(fā)標回標登記單是招標小組記錄本單項計劃的標書發(fā)放與供方投標標書送達狀態(tài)的記錄單據(jù),記錄發(fā)標回標的時間等信息;一個單項招標計劃只能存在一份發(fā)標回標登記單;回標完成后,系統(tǒng)自動回寫單項招標計劃的執(zhí)行狀態(tài)為“回標完成”;同時本單據(jù)的業(yè)務操作人員受招標小組名單控制。
招投標收款單:招投標業(yè)務中涉及到一些相關的款項的收入,完成投標保證金的收取與返還,工本費的收取,以及保證金的扣除等業(yè)務;退扣款時只能一次退扣款完成,退款金額+扣款金額不能大于收款金額;招投標收款單審批通過時,會將非保函的收款行信息傳遞到會計平臺。
開標記錄單:各參加投標的供方回標結束后,在回標截止時間/開標時間到后,在所有的投標單位到場的情況下進行開標,開標記錄單記錄開標現(xiàn)場的信息;開標記錄單應在保證金繳納后填寫,單據(jù)會帶出已經(jīng)繳納的保證金的情況;未回標的供方在開標記錄單中不出現(xiàn);
初評一覽表:初評一覽表是開標唱標后,經(jīng)過招標小組現(xiàn)場評議對所有的標書初評,剔出廢標的過程記錄單據(jù)。初評一覽表中標明廢標的供方將不出現(xiàn)在評標與定標的參照界面中;
綜合評分加權評分一覽表:記錄采用綜合評分法評標的各標段的評分記錄;只有評標辦法為“合理低價”屬性的單項計劃才能填寫本表單;
合理低價法技術評分表:記錄采用綜合評分法評標的各標段的評分記錄;只有評標辦法為“綜合評分”屬性的單項計劃才能填寫本表單;
定標審批表:初評后,進入評標階段。評標后,招標小組確定定標單位,報各級領導審批。初評一覽表將控制單據(jù)的供方選擇。定標審批單金額需要變化時,通過單據(jù)的修訂功能來實現(xiàn);定標審批單審批通過時,系統(tǒng)推式生成中標通知單。
評標報告:記錄評標結果,各供應商排名,中標候選名單。在中標候選的供方才能生成定標審批單;
定標審批表:招投標小組對通過初評的單位進行評標,根據(jù)評標結果確定定標單位,并報領導審批。定標審批單中確定中標單位以及中標標段、金額等信息;
招投標收款單:招投標收款單對進入招標入圍單位的供應商收取發(fā)標文件工本費和投標保證金的。根據(jù)實際投標履約情況,在退還保證金時可進行保證金扣除;
中標通知單:中標通知單是招標方通知投標方中標的單據(jù),本單據(jù)是定標通知單審批通過后推式生成的。但在實際的應用中,最終的中標金額可能會小于定標審批單的金額,這時就需要修訂中標通知單;中標通知單的中標金額不能大于定標審批單中的定標金額;如果出現(xiàn)中標金額要大于定標金額的情況,請修訂定標通知單;
2.信息發(fā)布管理
單項招標計劃:發(fā)布招標計劃,可實現(xiàn)結合網(wǎng)上招投標的定制開發(fā),實現(xiàn)網(wǎng)上信息發(fā)布的管理。

中標發(fā)布:發(fā)布中標信息,可實現(xiàn)結合網(wǎng)上招投標的定制開發(fā),實現(xiàn)網(wǎng)上信息發(fā)布的管理。
3.統(tǒng)計分析
由招投標管理過程中相關信息和數(shù)據(jù)組成的統(tǒng)計分析,包括供方名單、年度招標計劃執(zhí)行情況、單項招標計劃執(zhí)行情況、單項招標直接委托統(tǒng)計、招標保證金交納統(tǒng)計表、供方招標情況表、直接委托情況表、年度招標計劃統(tǒng)計表
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