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機械ERP物料編碼的基本原則有什么
機械行業(yè)生產(chǎn)模式是以離散型為主,包含了部分流程型的特點,生產(chǎn)工藝較為簡單但工藝路線靈活,同時由于自動化水平較低,生產(chǎn)計劃的制定和生產(chǎn)資源的協(xié)調(diào)較為困難,因為使用erp系統(tǒng)進行管理是十分有必要的。
一、機械常見的管理問題有哪些
1、一體化管理問題
機械企業(yè)的管理者在使用ERP系統(tǒng)后能隨時全面的了解和掌握公司各部門的具體運作情況,并建立起公司的管理體系規(guī)范,機械ERP系統(tǒng)對銷售、財務、人事、生產(chǎn)等部門進行一體化管理,提高了公司整體上的管理水平。
2、生產(chǎn)工藝管理問題
集成了MES系統(tǒng)的ERP系統(tǒng)的作用之一是可以實現(xiàn)強大的工藝流程管理,對每一道生產(chǎn)線進行實時監(jiān)控并將工藝信息統(tǒng)計到系統(tǒng)中,并對數(shù)據(jù)分析生成控制報表,生產(chǎn)中的各項問題能及時的被發(fā)現(xiàn)并反饋到相關(guān)部門,極大的提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。
3、委外管理問題
機械企業(yè)經(jīng)常需要進行委外加工,ERP系統(tǒng)提供了完善的委外加工訂單處理功能,企業(yè)通過系統(tǒng)可以直接將訂單流轉(zhuǎn)到對應的合作廠家,同時還能對委外加工單的進度、物料消耗等進行管理,保障了委外訂單的交貨效率。
4、設備管理問題
設備的安全穩(wěn)定性和使用排程對機械企業(yè)來說十分重要,ERP系統(tǒng)能通過編碼的方式對設備實現(xiàn)初步的管理,設備使用前先進行掃碼能幫助管理者了解設備的運行和空閑情況,對生產(chǎn)排程的科學制定有很大的幫助。
5、銷售管理問題
客戶緊急要貨是機械企業(yè)在銷售時經(jīng)常面臨的問題,如果沒有準確的銷售預測就開始生產(chǎn)可能會造成產(chǎn)品積壓或供不應求等情況的出現(xiàn)。ERP系統(tǒng)能根據(jù)不同部門、銷售人員、銷售渠道、客戶類型等制定彈性的銷售預測計劃,且通過多種方案供企業(yè)決策。
6、授信管理問題
客戶長期賒賬、應收賬款回款困難是機械企業(yè)面臨的又一管理難題,ERP系統(tǒng)提供了完善的客戶授信管理制度和流程,完整的覆蓋了包括訂單簽訂、生產(chǎn)、出貨、結(jié)算等交易過程。根據(jù)不同的訂單和客戶進行不同的授信管理,當欠款超額時系統(tǒng)自動發(fā)出提醒,企業(yè)能及時的做出應對措施,減少損失。
二、泛普軟件機械ERP物料編碼的基本原則
1、唯一性
唯一性遵循的就是我們常說的一物一碼的原理,只要將金屬等原材料儲存在倉庫中就需要為其指定一個唯一的編碼。但存在一些特殊情況,比如一個工件需要經(jīng)過多道工序的加工,我們應該為其制作幾個編碼?通常情況下不發(fā)生入庫的連續(xù)性加工,可只編制一個編碼。
2、簡單性
我們在機械ERP系統(tǒng)中使用編碼進行管理的目的之一就是為了化繁為簡,如果編碼規(guī)則設置的過于復雜則從根本上違背了這一原則。同時很多人為了讓編碼更加具有可讀性,會將有特定意義的內(nèi)容加入編碼中,例如物料名稱的字母縮寫、規(guī)格、尺寸等。機械ERP系統(tǒng)中的編碼大多數(shù)情況下是給電腦看的,這樣做完全沒有意思和必要。
3、完整性
在進行編碼時應考慮到所有物料的分類,包括原材料、半成品、成品等,然后為所有類型都賦予編碼規(guī)則,保證ERP系統(tǒng)能為所有物料生成編碼,杜絕有物料沒編碼的情況發(fā)生。為了保障物料編碼的完整性,新產(chǎn)生的物料應賦予新編碼,無編碼不能入庫。
4、固定性
放入編碼中的項目應該是固定的,不能將有可能發(fā)生變動的屬性放進其中。例如有的機械企業(yè)將物料所屬庫位也放入編碼中,一旦儲存位置發(fā)生變化,編碼是否需要改動就會變得十分為難。
5、統(tǒng)一性
機械ERP系統(tǒng)物料編碼的統(tǒng)一性既包括分類標準的統(tǒng)一性,也包括長度的統(tǒng)一性。標準制定并錄入后就應該一直沿用,不能中途進行修改。而編碼的位數(shù)也最好做到統(tǒng)一,如果實在做不到所有類型的物料編碼長度都統(tǒng)一,最少同一類型的要進行統(tǒng)一。
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