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客戶信息管理實施中可能存在的風險有哪些?

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  客戶信息管理軟件實施中可能存在的風險

  1、企業(yè)自身認識的風險

  筆者早期接觸過一位中國大型企業(yè)集團的CIO,在交談的過程中,他講述了該集團CRM項目失敗的原因。由于他們是一個大型的“國”字頭企業(yè)集團,下屬有數(shù)家分子公司,集團總部希望能把所有的客戶信息整合起來。他所在的部門負責牽頭客戶信息管理系統(tǒng)的選型工作,在整個過程中由于沒有高層領導的參加,他們對客戶信息整合的復雜性沒有形成一個清楚的認識。集團下屬各分子公司的產(chǎn)品線都各不相同,對于同一個客戶而言,他們可能有幾家子公司都與該客戶有業(yè)務來往,不同的子公司在系統(tǒng)中應該只能看到自己與該客戶的業(yè)務內(nèi)容,而總部又需要看到所有子公司與該客戶的聯(lián)系內(nèi)容。這個要求乍看似乎簡單,但真正實現(xiàn)起來,對供應商的咨詢實力和軟件架構都有非常高的要求,因為這是一個典型的集團矩陣式管理模型,其對人員權限和信息分類的要求非常高。

  因為高層領導沒有參與項目選型,項目組對需求的復雜性也沒能形成一個清楚的認識,甚至認為市場上有點名氣的客戶信息管理系統(tǒng)都應該能滿足自己的要求,所以在預算方面資金十分有限。在與眾多供應商接觸過程中,他也認識到應該選擇一家咨詢實力和軟件架構都比較強的供應商,實施成功會更有保障,但是出于預算等種種原因,最終只能選擇了一家市場定位為中小型企業(yè)的CRM供應商,實施能力和軟件的設計架構都與這家集團企業(yè)嚴重不符,這就好比一個成年人穿一件兒童衣服一樣,其后果就不言而喻了。

  結果,經(jīng)過反復的系統(tǒng)試運行,雖然公司的客戶信息算是基本收集上來了,但是同時一系列的問題也逐步暴露出來了:首先,客戶信息不能得到及時更新;另一方面,各個子公司與同一客戶發(fā)生的各種聯(lián)絡信息,大家都可以看到,信息的保密性反倒不如以前的手工方式了,種種情況引起下屬各分子公司的嚴重不滿,最終這套系統(tǒng)不能再運行下去,從而致使項目的最終失敗。

  由此可見,客戶信息管理系統(tǒng)首先是一種管理理念,其固化在軟件上形成了一套個性化的管理系統(tǒng),企業(yè)的管理層利用這一有形的介質,讓員工通過具體的操作來貫徹管理層的管理理念,同時它也必須和企業(yè)的實際狀況緊密結合,只有這樣,才能夠保證成功。

  以產(chǎn)品價值為主導的經(jīng)濟模式向以客戶需求為中心的經(jīng)濟模式的轉變,催生了CRM理論。體現(xiàn)這一理論的客戶信息管理系統(tǒng)不是僅僅管理企業(yè)的市場、銷售和服務,其目的是通過對這些業(yè)務的管理,使企業(yè)在內(nèi)部運營和目標市場之間構建一個動態(tài)的客戶價值管理體系,企業(yè)根據(jù)這個體系的變化來更合理的配置企業(yè)的內(nèi)部資源。所以CRM是一套管理理念,是在變化的市場環(huán)境下以客戶為中心的一種新的企業(yè)管理理念,泛普軟件通過對客戶需求的快速反應和對業(yè)務過程的精細化管理,優(yōu)化配置企業(yè)的各項資源,更好的服務于客戶,增強企業(yè)的競爭能力。

發(fā)布:2006-11-18 14:55    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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