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媒體給客戶信息管理軟件帶來的挑戰(zhàn)是什么?
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首先毋庸置疑您這個(gè)問題是很有價(jià)值的,對(duì)公眾只做公關(guān)不做服務(wù)的那是政府,對(duì)企業(yè)而言公關(guān)與服務(wù)要并重,甚至服務(wù)重于公關(guān),這樣才能留住用戶。
我對(duì)當(dāng)前的挑戰(zhàn)理解是這樣的:
用戶投訴會(huì)快速擴(kuò)散。以前社交媒體不發(fā)達(dá)的時(shí)候用戶的投訴較為分散、難以形成規(guī)模,不會(huì)對(duì)產(chǎn)品或公司產(chǎn)生較大影響,客服人員可以逐個(gè)解決;但是今天用戶的不滿情緒很容易通過社交媒體擴(kuò)散,尤其是有名人介入時(shí)影響范圍會(huì)急劇擴(kuò)大,一旦發(fā)生問題企業(yè)就會(huì)面臨較大壓力。因此,目前不少企業(yè)把“輿情分析”加入客服工作中,客戶信息管理軟件目的就是為了主動(dòng)、快速的發(fā)現(xiàn)用戶不滿,盡量在問題擴(kuò)散前大事化小、小事化了。
社交媒體平臺(tái)使用戶和公司員工在正常申訴流程之外的“線下”溝通成為可能,不利于客服工作開展。企業(yè)的客服人員通常都是受過專業(yè)訓(xùn)練的專業(yè)服務(wù)人士,他們知道如何用統(tǒng)一口徑來答復(fù)用戶,也能妥當(dāng)?shù)慕o處于不理智狀態(tài)下用戶提供服務(wù)、解決問題。但是非專業(yè)服務(wù)人士即便是內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)可能也難以以恰當(dāng)方式對(duì)待用戶的過激言論,以至于微博上用戶與企業(yè)員工的對(duì)噴事件屢見不鮮。這不但不利于客服工作開展,也會(huì)給企業(yè)形象造成負(fù)面影響。因此,目前不少企業(yè)內(nèi)部出臺(tái)了員工對(duì)待微博等網(wǎng)絡(luò)媒體的相關(guān)規(guī)范,約束員工行為。
但是可以看到社交媒體也使高質(zhì)量的客服工作成為可能。目前大多數(shù)企業(yè)都是“以事件為導(dǎo)向”的客服體系,用戶的投訴被作為一個(gè)客服工作流程的輸入,按照流水線的方式流轉(zhuǎn)到不同人手中處理,這雖然有助于效率提升但不利于客戶滿意度提升?,F(xiàn)在更多的是提倡“以人為本的服務(wù)”,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)意即客服人員充分了解、理解客戶的相關(guān)習(xí)慣,當(dāng)客戶出現(xiàn)問題時(shí)不但可以快速準(zhǔn)確的定位問題解決問題,還可以主動(dòng)為客戶提供服務(wù)。如何讓社交網(wǎng)絡(luò)為客服“干點(diǎn)正事兒”這是我們客服人員要一起思考和探索的。
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