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客戶(hù)信息管理系統(tǒng)按什么樣的順序來(lái)執(zhí)行呢?
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客戶(hù)信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目需求收集起來(lái)有很多,但問(wèn)題是這些都需要或者能夠?qū)崿F(xiàn)嗎?如果能的話,該按什么樣的順序來(lái)執(zhí)行呢?如果將他們一次性拿到桌面上進(jìn)行部署的話,基本上是不可能的任務(wù)。因?yàn)橛脩?hù)的精力畢竟是有限的,所以,項(xiàng)目管理員需要合理確定需求實(shí)現(xiàn)的順序。筆者認(rèn)為,在考慮需求實(shí)現(xiàn)順序的時(shí)候,不要盲目求進(jìn),筆者如下的這些建議或許對(duì)廣大讀者有所幫助。
首先是對(duì)需求進(jìn)行分類(lèi)
在實(shí)際工作中,筆者一般都會(huì)將用戶(hù)的需求進(jìn)行分類(lèi)。筆者會(huì)按兩個(gè)角度對(duì)需求進(jìn)行歸類(lèi),分別按難度與影響程度進(jìn)行區(qū)分。客戶(hù)信息管理系統(tǒng)如根據(jù)難度可以將需求分為容易實(shí)現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)起來(lái)比較困難兩個(gè)級(jí)別。而根據(jù)影響程度則可以將需求分為兩類(lèi),即影響大和影響小。
在具體進(jìn)行分類(lèi)的時(shí)候,可首先在整理好的需求前面標(biāo)上序號(hào), 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,然后再將序號(hào)依次填入到上面這個(gè)表格中。但有一個(gè)需要注意的問(wèn)題,就是在做這份工作的時(shí)候,項(xiàng)目實(shí)施顧問(wèn)不能夠閉門(mén)造車(chē),而應(yīng)該充分征詢(xún)企業(yè)用戶(hù)的意見(jiàn)。對(duì)于一些管理比較到位的企業(yè),筆者是將這項(xiàng)工作交給企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目管理員的。泛普軟件能夠安排足夠的時(shí)間跟企業(yè)各個(gè)部門(mén)的關(guān)鍵用戶(hù)確認(rèn)這方面的信息。只有得到用戶(hù)的認(rèn)可,再考慮系統(tǒng)的實(shí)際情況,得出來(lái)的結(jié)果才是比較可靠的。
其次是要將容易實(shí)現(xiàn)并對(duì)用戶(hù)影響較大的需求排在前面
在具體需求實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,在同等條件下,需要將容易實(shí)現(xiàn)并且對(duì)用戶(hù)影戲那個(gè)比較大的需求排在前面。這主要還是考慮到用戶(hù)的一個(gè)接受程度。因?yàn)楫吘褂脩?hù)對(duì)客戶(hù)信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)有一個(gè)從潛到深的認(rèn)識(shí)過(guò)程,所以,讓用戶(hù)接受這個(gè)系統(tǒng)的時(shí)候,如果一開(kāi)始就設(shè)置了一個(gè)攔路虎的話,那么將一個(gè)比較困難的需求放在他們面前。經(jīng)過(guò)了半個(gè)月還不能夠完成。這對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)是一個(gè)致命的打擊。這會(huì)對(duì)系統(tǒng)后續(xù)的工作造成很大的影響。例如,以前在學(xué)校里參加中考或者高考時(shí),出卷老師在安排題目時(shí)都會(huì)根據(jù)難易的程度來(lái)考慮出題的順序。一般每種題型的前面幾道題目都是比較簡(jiǎn)單的。而最后一道題目有一定的難度。如果出題老師講最難的題目都放在開(kāi)頭??忌诘谝坏李}目就卡住。那么有不少的考生由于心理素質(zhì)不過(guò)關(guān),會(huì)影響后續(xù)的正常發(fā)揮。為此在考慮需求實(shí)現(xiàn)的順序時(shí),先將容易實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容放在前面,這也正是出于這個(gè)原因的考慮。(泛普軟件-客戶(hù)信息管理軟件最新資訊)
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