OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的目標(biāo)規(guī)劃與實現(xiàn)方式

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個人溝通與交流管理
日程管理：
　　　重慶OA軟件為每一位員工建立清晰的工作日程，方便內(nèi)部事務(wù)協(xié)助。
　　　添加日程的同時，可以選擇相關(guān)人員參與該日程時間，同時可設(shè)置相關(guān)提醒方式，如短信、郵件提醒等
通訊錄管理：
　　　員工的公司信息由系統(tǒng)管理員進(jìn)行定義，人員日常信息可以自行進(jìn)行維護(hù)?？梢酝ㄟ^非常便捷的進(jìn)行通訊錄的展現(xiàn)以及人員的查詢。
會議管理

　　　可以對會議相關(guān)的各種資源進(jìn)行管理，如會議室、會議類別、會議名稱、負(fù)責(zé)人和參會人、會議議程、會議決議、會議通知等進(jìn)行管理。會議管理是一個整合其他模塊應(yīng)用，如知識文檔、人力資源、工作流程等的對會議進(jìn)行管理的模塊，可以幫助企業(yè)有效安排各種會議資源，支持會議的召開并管理會議的相關(guān)信息　　
郵件集成管理
　　　重慶泛普OA軟件的郵件管理主要提供了一個系統(tǒng)中類似于outlook的郵件收發(fā)客戶端，郵件管理可以與外部internet郵箱服務(wù)器通過POP3、Smtp進(jìn)行連接，無論郵件服務(wù)器是exchange、notes系統(tǒng)都可以進(jìn)行統(tǒng)一的收發(fā)。
　　　郵箱設(shè)置
　　　設(shè)定郵件服務(wù)器的參數(shù)、設(shè)置帳號名稱、用戶名密碼、服務(wù)器信息等。
　　　郵件發(fā)送
　　　在線編寫郵件，可對郵件的內(nèi)容、格式等進(jìn)行設(shè)定，并按照相關(guān)設(shè)定進(jìn)行發(fā)送。
即時通訊
　　　泛普OA軟件的即時通信采用的是騰訊的企業(yè)版RTX即時溝通工具，通過和泛普OA軟件產(chǎn)品的結(jié)合直接在泛普OA軟件的人力資源管理模塊中即可對相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，人員進(jìn)行維護(hù)。
　　　基本功能如圖：
　　　即時溝通交流：方便、快捷地即時消息發(fā)送與接收，提供不同顏色字體的文字，提供個性化展示。
　　　狀態(tài)展示：OA辦公管理系統(tǒng)提供查看聯(lián)系人在線狀態(tài)信息，可以方便、清晰地了解聯(lián)系人的在線狀態(tài)。
　　　組織架構(gòu)：可清晰看到由樹型目錄表達(dá)的多層次企業(yè)組織架構(gòu)，是實時更新的電子通訊錄。
　　　聯(lián)系人分組：支持常用聯(lián)系人分組， 把最頻繁的聯(lián)系人劃入同一分組中管理。
　　　通訊錄：提供公司外的聯(lián)系人資料管理，可以進(jìn)行分組，發(fā)短信，撥打電話。
　　　快速搜索欄:提供快捷搜索條，可以懸浮到桌面任何地方，提供帳號、拼音、中文姓名的模糊查找。
　　　消息通知：提供廣播消息和系統(tǒng)消息，通知用戶關(guān)鍵信息。
　　　歷史消息查看器：對所有消息的歷史記錄進(jìn)行查看、查找、歸類。
第二階段目標(biāo)規(guī)劃與實現(xiàn)
　　　第二階段的需求根據(jù)興業(yè)基金的實際情況調(diào)研后進(jìn)行明確，以下僅提供相應(yīng)的參考。
項目管理
　　　項目協(xié)調(diào)是企業(yè)常常面臨的問題。我們不知道其它成員的工作完成狀況，項目經(jīng)常延期；需要得到其它成員的協(xié)作時卻遲遲得不到回復(fù)；為了協(xié)調(diào)項目不斷地把所有人放到會議室，進(jìn)行討論，但效果并不佳；與項目相關(guān)的任務(wù)，人員，成本，收入，無法匯總分析，項目不能有效監(jiān)控，規(guī)避風(fēng)險。
解決方案
　　　OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的解決方案：高效的項目協(xié)作和實時監(jiān)控。
　　　計劃設(shè)定、人員安排井井有條、可即時調(diào)整項目；
　　　相關(guān)文檔、物料、資金、成員，清晰掌握，有力支持項目監(jiān)控，降低風(fēng)險；
　　　跨越組織邊界和地理邊界的項目協(xié)作，調(diào)動集體智慧。
模塊架構(gòu)
　　　OA通過對項目從立項申請到結(jié)案評估整個生命周期的管理，發(fā)現(xiàn)和分析影響項目的因素，及時作出相應(yīng)調(diào)整；OA還能為整個項目組包括外部的客戶和合作伙伴提供必要的知識信息和高效的協(xié)同工作平臺，當(dāng)某一任務(wù)發(fā)生變動時，能在第一時間內(nèi)通知到項目組所有成員，并對項目的成本、效益進(jìn)行分解，OA自動化辦公系統(tǒng)為成員的績效考核提供有效依據(jù)，最終項目的所有文檔和記錄以寶貴的知識財富留存在組織中。
模塊綜述
　　　OA管理項目的整個生命周期，包括項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束。企業(yè)可以根據(jù)實際情況實現(xiàn)合理的項目運作，對項目的人、財、物進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾怼?br /> 　　　OA對項目進(jìn)行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務(wù)，用戶可以制訂相應(yīng)的項目計劃，包括具體的工作內(nèi)容、人力資源使用、進(jìn)度安排、負(fù)責(zé)人安排、物料需求等，并且通過工作流傳達(dá)給相應(yīng)的人員。
　　　泛普OA在項目進(jìn)行的整個過程中管理與項目相關(guān)的所有信息，使得項目的進(jìn)展情況一目了然。它為所有指定的人員在任何時間、任何地點安全且精確地提供與其項目角色匹配的項目信息（包括人力，財務(wù)，時間進(jìn)度，項目流程等），使項目隨時處于監(jiān)控狀態(tài)，并可實時進(jìn)行調(diào)整。
　　　重慶OA可對項目進(jìn)行各種角度的分析，幫助管理者分析項目進(jìn)展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費用支出，它可以幫助用戶及時發(fā)現(xiàn)影響項目進(jìn)展的因素從而對項目作出調(diào)整，達(dá)到項目管理的最優(yōu)化。