了解項目中合同款的收支情況，以便進行項目費用分析和控制

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在泛普項目運營管理體系中，合同管理的生命周期大致為合同申請，合同審核、合同執(zhí)行和控制、最后到合同關閉。在合同管理的生命周期中必須牢牢抓住合同的四個重要要素：合同付款條件、合同交付物、合同時間節(jié)點和合同款；這四個要素是關聯(lián)在一起，就像項目管理中的計劃、范圍、成本和質量的三角形模型一樣，不能作為單獨要素來管理；

而項目管理的關鍵要數(shù)有項目范圍、項目計劃、項目風險、項目變更、項目成本及項目質量等；因此，通過使用成熟的項目管理方法將合同執(zhí)行和控制過程管理起來，將合同管理過程中需要關注和跟蹤的節(jié)點納入到項目計劃中以任務形式管理起來，并與合同相關信息關聯(lián)，再配以相關的工作流，使得合同和項目之間的信息在項目團隊和管理層之間暢通流轉，從而做到項目運作圍繞著合同交付物，而合同收款情況指導項目運作。

將項目管理融合在合同管理中，主要有以下幾點是必不可少的：

1、合同交付物的拆分映射到項目的工作分解結構（WBS）

一般來說，訂單式項目的交付物一般有兩大特點，一是具備一定的獨特性，二是具有相當復雜性；為了方便履約，此類合同的交付物一般需要進行拆分，這個拆分的過程可結合企業(yè)的業(yè)務特點進行；但作為合同管理的信息化系統(tǒng)，應該支持合同交付物拆分，并能映射到項目計劃中進行管理；否則合同規(guī)定的交付物與項目實現(xiàn)的交付物在邏輯上缺乏嚴密的對應關系；

2、合同收付款計劃以項目任務形式在項目計劃中進行管理

合同管理中加強了收付款計劃的管理，業(yè)務上經常因為銷售合同的執(zhí)行而成立項目，而項目中存在外包或采購，因此如何將銷售合同收款和采購合同付款與項目進展關聯(lián)起來，并做到有序管理是合同與項目融合的一大重點；

3、項目監(jiān)控節(jié)點任務完成后系統(tǒng)將觸發(fā)工作流提醒收付款和開具發(fā)票

項目運作的目標就是為了完成合同規(guī)定的交付物，因此在項目階段性目標（項目的一些監(jiān)控節(jié)點）完成后，需要將此類信息通知到相關人員（客戶經理、財務人員、項目人員和管理層等），以便各自處理相關事務。比如，項目階段性交付物完成驗收后，項目人員需要提請客戶付款，財務人員需要開具發(fā)票，客戶經理需要跟蹤發(fā)票開具、發(fā)票送達及客戶付款過程等；因此監(jiān)控節(jié)點是根據公司業(yè)務需要設置的一些關鍵節(jié)點，以便項目團隊及公司其他人員及時圍繞一個重要任務進行協(xié)作；

4、合同收付款信息更新到項目中，以便項目經理及時了解項目的收支情況

在項目運行過程中，項目的每筆收支款會第一時間更新到項目中， 項目經理作為項目的經營者，需要對項目的利潤負責，因此項目經理需要及時了解項目中合同款的收支情況，以便進行項目費用分析和控制；