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協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的后臺設(shè)置的具體步驟
流程報(bào)表
流程數(shù)據(jù)的報(bào)表:通過流程沉淀的數(shù)據(jù)可直接以統(tǒng)計(jì)與匯總的報(bào)表展現(xiàn)給管理層。--費(fèi)用的總體支出、員工的假期情況、資產(chǎn)的領(lǐng)用情況、員工的出差匯總。
流程的效率分析:直接在一段時(shí)間內(nèi)的流程審批效率來分析工作效率的提升情況??砂凑諘r(shí)間、部門、流程類型的多種角度分析。
流程的總結(jié)性闡述
重慶泛普OA軟件流程的決策信息支持能力,對管理的價(jià)值在于真正通過流程來管控與提升內(nèi)部的管理規(guī)范與效率。表明泛普OA軟件與其他公司的區(qū)別。
泛普OA軟件流程的技術(shù)能力:泛普OA軟件的協(xié)同能力,表明泛普OA與其他公司的區(qū)別。
備注:
我們在演示任何一個(gè)流程的時(shí)候,我們始終在不斷展現(xiàn),流程審核過程中的協(xié)同矩陣模型支撐下的立體決策信息,不斷的表明我們的流程的決策支持能力,真正的電子化流程下的管控能力。
在整個(gè)演示中還可以帶出一些小的功能,例如流程的轉(zhuǎn)發(fā)、流程的自動(dòng)觸發(fā)、流程的標(biāo)號、流程在門戶上自動(dòng)展現(xiàn)、流程的版本問題,體現(xiàn)泛普OA軟件上萬家客戶的經(jīng)驗(yàn)積累
重慶OA辦公系統(tǒng)的知識管理:
從四個(gè)角度講
積累:通過流程的自動(dòng)歸檔、通過郵件、通過員工在知識庫中的主動(dòng)創(chuàng)建
分享:通過流程、門戶、權(quán)限、批量共享、訂閱等功能分享出去
利用與創(chuàng)新:知識地圖、文檔的回復(fù)、文檔的版本、文檔被引用、文檔的下載、閱讀次數(shù)
另外就是知識報(bào)表以及知識貢獻(xiàn)度分析報(bào)表,評判知識貢獻(xiàn),得出員工的關(guān)注點(diǎn)等
綜合事務(wù)管理介紹:簡單介紹,重點(diǎn)突出協(xié)同性
協(xié)助區(qū)演示:欄目說明—歷史協(xié)助展現(xiàn)突出關(guān)聯(lián)性與參與性---查詢等功能
我的計(jì)劃:計(jì)劃的來源、計(jì)劃的查看形式,對下屬計(jì)劃的查看
我的日程:日程來源,日程的作用,其他關(guān)聯(lián)人員的日程了解
我的會(huì)議:會(huì)務(wù)管理、會(huì)議議題、會(huì)議紀(jì)要與決議、決議與計(jì)劃的關(guān)聯(lián)
我的資產(chǎn)演示:資產(chǎn)組整體展現(xiàn)—找一張卡片展現(xiàn)---找一個(gè)流程—資產(chǎn)報(bào)表
我的通訊:短信、郵件
項(xiàng)目演示:模版—找個(gè)演示任務(wù)分解—針對項(xiàng)目變動(dòng)---項(xiàng)目報(bào)表
我的客戶演示:客戶數(shù)據(jù)庫—找一個(gè)卡片—展現(xiàn)聯(lián)系記錄---合同管理展現(xiàn)
協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的后臺設(shè)置
門戶:門戶模版—首頁樣式(突出個(gè)性化與易用性)
系統(tǒng)配置:總部、分部、部門的分權(quán)展現(xiàn)
流程:主要是表單設(shè)計(jì)----流程間的關(guān)聯(lián)
知識:文檔子目錄的權(quán)限體系展現(xiàn)
演示總結(jié)
歸納一句話:管事理人
對于決策層來講—建立一個(gè)總體的管理視圖,對管理復(fù)制提供了工具
對于管理層來講---為組織內(nèi)的溝通建立了規(guī)則
重慶OA對于員工來講---有一個(gè)可以固化工作方法與工作指引的幫助平臺
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
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