證券公司利用KMS管理股權(quán)分置業(yè)務(wù)

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最近關(guān)心中國股市的人對“股權(quán)分置”討論得是最多的，對于中國近80家證券公司來說，這也意味著一個巨大的金礦。隨著第二批42家上市公司開展股權(quán)分置試點工作，證券公司的競爭也進(jìn)入白熱化。

近期我們也分別與多家證券公司進(jìn)行了深入的溝通交流，深刻感覺到證券公司迫切希望采用IT系統(tǒng)來管理股權(quán)分置業(yè)務(wù)。為什么哪？

首先讓我們了解一下，股權(quán)分置業(yè)務(wù)的大體流程：

擬定改革方案---非流通股股東達(dá)成一致---證監(jiān)會審核---獲得股權(quán)分置改革資格—董事會決議公告---股東大會通過---向交易所提交文件審核---向結(jié)算公司申請股份變更---刊登股份結(jié)構(gòu)變動報告書---方案實施后的首個交易日

證券公司在整個股權(quán)分置業(yè)務(wù)中非常關(guān)注那些內(nèi)容？

1.項目的進(jìn)度安排

上市公司在股權(quán)分置改革中追求的是時間，盡可能的在最短的時間完成股權(quán)分置是他們最關(guān)注的。證券公司對項目進(jìn)度的合理計劃、相關(guān)部門的密切配合、進(jìn)展情況的及時掌握都直接影響到改革完成的時間?，F(xiàn)在基本上股權(quán)分置工作需要歷時3個月可以完成，如果可以通過IT系統(tǒng)將整個時間縮短到2個月，那無疑對上市公司和證券公司都是極大的價值。

2.項目的文檔控制

在整個的股權(quán)分置業(yè)務(wù)過程中，最重要的工作就是文檔資料的編寫?，F(xiàn)在證券公司基本上通過email進(jìn)行文檔的傳遞、局域網(wǎng)內(nèi)的共享硬盤進(jìn)行文檔的保存。這樣的方式明顯不利于對文檔的版本控制和修改的比對。證券公司需要能夠做到對每一次文檔的修改都進(jìn)行控制，對每一次提交的文檔進(jìn)行版本控制，這樣一方面可以清楚地了解整個項目文檔的形成過程，更重要的一點是能夠符合證監(jiān)會的要求。

那我們轉(zhuǎn)回到KMS系統(tǒng)，看看為什么利用KMS管理股權(quán)分置業(yè)務(wù)恰到好處：

首先，KMS系統(tǒng)是全B/S架構(gòu)的系統(tǒng)，支持通過Internet跨地域訪問，這樣可以有效地跨越時間和空間的限制，大大提高協(xié)同工作的效率。

接下來，股權(quán)分置工作實際上是一個項目管理，通過KMS系統(tǒng)的項目管理模塊可以非常方面的針對不同的上市公司創(chuàng)建股權(quán)分置項目。在項目中，項目經(jīng)理對進(jìn)度進(jìn)行計劃安排并落實到人。項目成員可以及時了解項目的進(jìn)展情況，并隨時掌握提交的文檔資料。

最后，KMS系統(tǒng)在文檔控制上也做得非常不錯。首先KMS系統(tǒng)有很好的版本控制功能，每一次的文檔修改系統(tǒng)都會自動進(jìn)行記錄并通過版本號進(jìn)行管理，滿足證券公司對文檔控制方面的要求。同時KMS也支持文檔模版的使用，在編制一篇文檔時，可以方便的調(diào)用模版進(jìn)行，由于模版保存在服務(wù)器中，如果模版需要調(diào)整只需要對服務(wù)器上的模版進(jìn)行修改就可以保證所有人使用的模版都是最新的，極大的方便了文檔的編寫工作。