證券公司利用KMS管理股權(quán)分置業(yè)務(wù)

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最近關(guān)心中國(guó)股市的人對(duì)“股權(quán)分置”討論得是最多的，對(duì)于中國(guó)近80家證券公司來(lái)說(shuō)，這也意味著一個(gè)巨大的金礦。隨著第二批42家上市公司開(kāi)展股權(quán)分置試點(diǎn)工作，證券公司的競(jìng)爭(zhēng)也進(jìn)入白熱化。

近期我們也分別與多家證券公司進(jìn)行了深入的溝通交流，深刻感覺(jué)到證券公司迫切希望采用IT系統(tǒng)來(lái)管理股權(quán)分置業(yè)務(wù)。為什么哪？

首先讓我們了解一下，股權(quán)分置業(yè)務(wù)的大體流程：

擬定改革方案---非流通股股東達(dá)成一致---證監(jiān)會(huì)審核---獲得股權(quán)分置改革資格—董事會(huì)決議公告---股東大會(huì)通過(guò)---向交易所提交文件審核---向結(jié)算公司申請(qǐng)股份變更---刊登股份結(jié)構(gòu)變動(dòng)報(bào)告書(shū)---方案實(shí)施后的首個(gè)交易日

證券公司在整個(gè)股權(quán)分置業(yè)務(wù)中非常關(guān)注那些內(nèi)容？

1.項(xiàng)目的進(jìn)度安排

上市公司在股權(quán)分置改革中追求的是時(shí)間，盡可能的在最短的時(shí)間完成股權(quán)分置是他們最關(guān)注的。證券公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的合理計(jì)劃、相關(guān)部門(mén)的密切配合、進(jìn)展情況的及時(shí)掌握都直接影響到改革完成的時(shí)間。現(xiàn)在基本上股權(quán)分置工作需要?dú)v時(shí)3個(gè)月可以完成，如果可以通過(guò)IT系統(tǒng)將整個(gè)時(shí)間縮短到2個(gè)月，那無(wú)疑對(duì)上市公司和證券公司都是極大的價(jià)值。

2.項(xiàng)目的文檔控制

在整個(gè)的股權(quán)分置業(yè)務(wù)過(guò)程中，最重要的工作就是文檔資料的編寫(xiě)?，F(xiàn)在證券公司基本上通過(guò)email進(jìn)行文檔的傳遞、局域網(wǎng)內(nèi)的共享硬盤(pán)進(jìn)行文檔的保存。這樣的方式明顯不利于對(duì)文檔的版本控制和修改的比對(duì)。證券公司需要能夠做到對(duì)每一次文檔的修改都進(jìn)行控制，對(duì)每一次提交的文檔進(jìn)行版本控制，這樣一方面可以清楚地了解整個(gè)項(xiàng)目文檔的形成過(guò)程，更重要的一點(diǎn)是能夠符合證監(jiān)會(huì)的要求。

那我們轉(zhuǎn)回到KMS系統(tǒng)，看看為什么利用KMS管理股權(quán)分置業(yè)務(wù)恰到好處：

首先，KMS系統(tǒng)是全B/S架構(gòu)的系統(tǒng)，支持通過(guò)Internet跨地域訪(fǎng)問(wèn)，這樣可以有效地跨越時(shí)間和空間的限制，大大提高協(xié)同工作的效率。

接下來(lái)，股權(quán)分置工作實(shí)際上是一個(gè)項(xiàng)目管理，通過(guò)KMS系統(tǒng)的項(xiàng)目管理模塊可以非常方面的針對(duì)不同的上市公司創(chuàng)建股權(quán)分置項(xiàng)目。在項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)進(jìn)度進(jìn)行計(jì)劃安排并落實(shí)到人。項(xiàng)目成員可以及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，并隨時(shí)掌握提交的文檔資料。

最后，KMS系統(tǒng)在文檔控制上也做得非常不錯(cuò)。首先KMS系統(tǒng)有很好的版本控制功能，每一次的文檔修改系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行記錄并通過(guò)版本號(hào)進(jìn)行管理，滿(mǎn)足證券公司對(duì)文檔控制方面的要求。同時(shí)KMS也支持文檔模版的使用，在編制一篇文檔時(shí)，可以方便的調(diào)用模版進(jìn)行，由于模版保存在服務(wù)器中，如果模版需要調(diào)整只需要對(duì)服務(wù)器上的模版進(jìn)行修改就可以保證所有人使用的模版都是最新的，極大的方便了文檔的編寫(xiě)工作。