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餐飲訂貨管理系統
飲食是民生的基礎,餐飲行業(yè)千百年來發(fā)展經久不衰。對于餐飲店來說,尤其是特色餐飲店,每天食材采購會產生大量的訂貨單,對于上級食材供貨商來說,每天需要給各個門店供貨,這樣一個龐大的工作在線下需要大量的人員來參與。隨著互聯網的發(fā)展,尤其是近來馬云對“數字化”管理的提出,現在出現的食材批發(fā)商訂單管理軟件,可以把供貨、訂貨、物流配送等數據信息搬到系統中去做,可以節(jié)約很多成本,提升銷量。餐飲訂貨管理系統在線訂貨怎么樣?軟件好用嗎?餐飲訂貨管理軟件是怎樣給餐飲門店供貨的?一起來簡單了解一下。
按照傳統供貨方法,餐飲門店的訂貨方式是通過電話、微信聯系倉庫管理人員下訂單,需要反復確認訂貨單,確認庫存是否有貨,還有多少,當單子多的時候或者因為業(yè)務員的繁忙,會導致訂單出現遺漏或者是記錄錯誤、處理緩慢等情況的產生,價格也容易出錯,但是隨著互聯網的發(fā)展,餐飲門店可以用批發(fā)商訂單管理軟件的訂貨端自助下單,上面說的一些細節(jié)就可以避免了。
對于食材供貨商來說,餐飲門店在下單的時候,訂單管理軟件可以自動生成相應的訂貨單,在支付的時候,可以選擇多種付款方式:在線付款,線下付款,或貨到付款,付款記錄都會統計在后臺數據中。訂單的貨物,貨款,下單時間,付款方式,在系統中都有詳細的記錄,供貨商管理者登錄后臺就可以輕松查閱。
對于餐飲門店來說,如果訂單量比較大,可以申請成為食材供貨商的大客戶,走批發(fā)價,后臺可以撥打商家的聯系方式和商家進行訂單確認,食材供貨商會對訂單進行審核,審核成功后,訂貨方可以選擇是線上付款或者線下貨到付款等多種付款方式,貨到地兒,錢到賬,一個訂貨周期就完成了。后期查看訂單情況只需要登錄系統,再也不用翻找紙質的訂單了。
泛普餐飲訂貨管理系統方案
(1):銷售網點管理,包括銷售網點基本聯系方式信息、線路編號、GPS定位信息,系統后臺可通過地圖顯示網點分布情況,為網點開拓布局或優(yōu)化配送線路服務做數據支撐。
(2):銷售網點下載APP后登錄系統分配的用戶名、密碼登錄系統后可添加產品訂單、及產品退貨單,產品訂單要求時間限制,職能在規(guī)定的時間段內操作,產品退貨單經企業(yè)PC端后臺確認核對有效、無效的可修改或刪除。添加訂單時默認顯示幾十種常用產品信息(品名、規(guī)格、單位、單價),網點可直接輸入各產品數量后保存即可提交。
(3):企業(yè)從后臺可按產品種類、網點匯總統計每日需求量,打印輸出或導出Excel表格。
(4):企業(yè)可通過后臺統計每周、每月各種產品銷量情況,或網點銷量情況,輸出各種餅圖、柱狀圖、折線圖等反應銷售增長趨勢或網點銷售異常情況等作為決策支持的數據依據。
(5):企業(yè)可通過后臺錄入網點收款情況,沖銷訂單貨款。最終產生應收報表。
(6):企業(yè)根據訂單數據可生成各配送線路的產品明細表、打印輸出,方便配送人員配貨及送貨。
(7):網點可通過APP查詢自己的訂單明細或匯總各產品的訂貨情況,打款情況,方便對賬。
(8):嚴格的角色權限控制管理,保證客戶數據及經營數據保密的絕密安全,網點只能查閱自己的訂單數據、企業(yè)內部各客戶經理只能查閱自己客戶的數據。根據企業(yè)要求設定必填、只讀、可見的字段權限。
(9):通過系統可向客戶端推送通知、公告或促銷信息等,系統后臺可設定哪些網點能接收或查閱網點查看狀態(tài)。
(10):網點可通過后臺提交質量反饋意見或投訴信息等,后臺可予以答復,網點能接收處理結果等。
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