財(cái)務(wù)對員工公開化到底可行否

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    最近有一中型制造企業(yè)來問，財(cái)務(wù)公開化的管理手段可以使用嗎？作為一種管理方法，財(cái)務(wù)公開化在歐美國家已經(jīng)屢見不鮮了，但是，在我國還是一個難以見到的實(shí)踐領(lǐng)域。那么，財(cái)務(wù)對員工公開化是否可行，適合不適合我們的國情？

    財(cái)務(wù)公開化就是所謂的“公開賬簿管理”（open-book management，OBM）。英國管理專家尼爾·格拉斯這樣描述到：OBM的宗旨是，讓員工認(rèn)識到企業(yè)中的每一個人是如何影響到企業(yè)最終財(cái)務(wù)成果的，這將有助于培養(yǎng)責(zé)任感，把員工的努力方向引導(dǎo)到企業(yè)里具有最大財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)的地方。

    如果一個企業(yè)想要使用OBM，必須做好兩件事情：

    1、定期采用有效的方式做好和員工的財(cái)務(wù)信息溝通。

    2、對員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工可以理解這些信息。

    可不可以在實(shí)踐中使用OBM管理法，還需要具體問題具體分析。

    首先，應(yīng)用OBM是有條件的：

    1、如何處理好財(cái)務(wù)信息保密的問題，這就需要對公開信息的選擇和員工的保密意識做一定的工作。

    2、有良好的績效管理體系，并富有成效。

    3、有優(yōu)秀的企業(yè)文化。

    4、較好的員工職業(yè)化素質(zhì)。

    其次，要確定財(cái)務(wù)溝通的制度。

    什么時間，財(cái)務(wù)什么方式進(jìn)行溝通。

    第三，對員工進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn)，能夠理解必要的財(cái)務(wù)信息，否則沒有意義。

    財(cái)務(wù)信息公開化的一個優(yōu)點(diǎn)就是讓員工知道自己的重要性，也就是說要了解自己的行為能給公司的財(cái)務(wù)成果帶來多大的影響，這就要求員工能讀懂這些財(cái)務(wù)信息。

    僅就上述三條，我們可以看出，實(shí)施OBM是一件不容易的事情，何況我們每個企業(yè)對財(cái)務(wù)的管理是相當(dāng)嚴(yán)格的，保密級別也非常高。但是，OBM的確有很多的優(yōu)點(diǎn)可以為我們所用，管理的透明化對員工的激勵作用是顯而易見的，財(cái)務(wù)信息也一樣。

    因此，我們可以汲取OBM的優(yōu)點(diǎn)，采取下面的方式進(jìn)行應(yīng)用，就會取得較好的效果：

    1、確定和員工相關(guān)行較強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息。

    2、在一定管理層級上進(jìn)行試用（比如中層、基層等）。當(dāng)然，對他們要進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)培訓(xùn)。

    3、做好OBM的績效管理配套工作。

    4、加強(qiáng)職業(yè)化素質(zhì)教育。

    經(jīng)過一定期間的運(yùn)行后，可以再考慮全員應(yīng)用的問題。這也是給咨詢企業(yè)的初步建議。