如何正確分析出OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢(shì)呢？

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　　1 網(wǎng)絡(luò)閱讀

　　OA 隨書(shū)光盤(pán)文獻(xiàn)資源實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，符合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代人們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)上充分利用 OA 資源的優(yōu)勢(shì)，檢索、獲取、閱讀和利用免費(fèi)全文的 OA 文獻(xiàn)信息資源的新型網(wǎng)絡(luò)閱讀方式和思維方式，而這種 OA 方式正在世界范圍內(nèi)轟轟烈烈地展開(kāi)。

　　2 書(shū)盤(pán)結(jié)合

　　隨書(shū)光盤(pán)文獻(xiàn)資源實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，泛普軟件可以實(shí)現(xiàn)光盤(pán)資源檢索系統(tǒng)與圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的有效鏈接，從而實(shí)現(xiàn)隨書(shū)光盤(pán)資源與原書(shū)資源的有效結(jié)合，方便用戶配套利用，這樣可以更充分地發(fā)揮隨書(shū)光盤(pán)資源的作用。

　　3 檢索方便

　　網(wǎng)絡(luò)化管理提高了信息內(nèi)容的組織、整理能力，通過(guò) Web 頁(yè)面和相關(guān)的超級(jí)鏈接，使用戶可以輕松快捷地檢索所需要的光盤(pán)資源。除了可按主題詞或?qū)W科分類(lèi)體系組織光盤(pán)資源外，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的文件排列和查看方式為用戶提供了方便。用戶可輕松地檢索、瀏覽、下載和使用隨書(shū)光盤(pán)文獻(xiàn)資源。

　　4 資源保護(hù)

　　隨書(shū)光盤(pán)資源上網(wǎng)后，由于光盤(pán)內(nèi)容擺脫了下載次數(shù)的約束，更不會(huì)對(duì)存貯介質(zhì)造成任何損害，所以其內(nèi)容能得以長(zhǎng)久保存，協(xié)同OA軟件有效地解決了在傳統(tǒng)管理模式條件下光盤(pán)易損壞、易丟失和復(fù)本不足的問(wèn)題，可以實(shí)現(xiàn)隨書(shū)光盤(pán)資源收藏完整性和利用高效性的有機(jī)統(tǒng)一。

　　5 資源共享

　　隨書(shū)光盤(pán)資源上網(wǎng)，使用戶不再受傳統(tǒng)的圖書(shū)館或電子閱覽室外借時(shí)間和空間的限制，OA系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地使用，也可以讓同一張光盤(pán)資源可被不同的人在任何時(shí)間和任何地點(diǎn)同時(shí)使用，解決了使用頻率高的光盤(pán)資源供不應(yīng)求的問(wèn)題，從而可實(shí)現(xiàn)隨書(shū)光盤(pán)文獻(xiàn)資源內(nèi)容信息的共享，為讀者提供方便快捷的服務(wù)。

　　6 高效管理

　　所有上網(wǎng)的隨書(shū)光盤(pán)文獻(xiàn)資源，不需要再像普通圖書(shū)那樣經(jīng)過(guò)人工借閱，省時(shí)省力，也消除了光盤(pán)在傳統(tǒng)管理模式下因外借周期造成的使用時(shí)滯，提高了隨書(shū)光盤(pán)資源的利用率。對(duì)圖書(shū)館服務(wù)工作而言，可以節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力資源。實(shí)現(xiàn)了高效管理。從光盤(pán)資源管理的角度看，增加新內(nèi)容或剔除過(guò)時(shí)內(nèi)容也比較容易，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理和利用的高效率。

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