協(xié)同辦公OA系統(tǒng)在審批受理中的功能設(shè)計特點

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　　日程安排是員工個人設(shè)置的事務(wù)安排和提醒，員工可以添加個人事務(wù)安排或提醒，同時系統(tǒng)會在員工設(shè)定的時間段內(nèi)給予員工提醒。企業(yè)郵箱是管理員根據(jù)公司的企業(yè)郵箱地址進行設(shè)定的，員工可以直接通過企業(yè)郵箱與外部網(wǎng)絡(luò)用戶進行即時郵件通信，企業(yè)郵箱功能與內(nèi)部郵件功能互補。人員列表是可以查看公司內(nèi)部各個部門的員工，同時也能查看員工是否登錄了系統(tǒng)，如果登錄了則顯示員工在線。

　　　公文流轉(zhuǎn)用于處理公司日常工作中的各種公文，是公司日常工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是最復(fù)雜的環(huán)節(jié)，不同的企業(yè)日常工作流程各不相同，作為OA平臺的一個重要功能，本節(jié)將從審批起草、審批查詢、待我審批、經(jīng)我審批、審批監(jiān)控、審批檔案中心再到審批管理對公文流轉(zhuǎn)做詳細說明。在審批起草之前先要維護審批流轉(zhuǎn)中的基礎(chǔ)資料部分，這部門功能由系統(tǒng)管理員負責(zé)維護，基礎(chǔ)資料部分是審批能夠正常流轉(zhuǎn)的基礎(chǔ);

　　首先管理員需維護審批流轉(zhuǎn)的大類名稱。

　　其次管理員需要維護審批節(jié)點，審批節(jié)點設(shè)定主要是為了員工的審批在流轉(zhuǎn)過程中，相應(yīng)的節(jié)點會給予對應(yīng)的快速回復(fù)。

　　再次管理員也需要提前維護好公司日常的一些審批模板，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)包括模板名稱、模板類別、監(jiān)控人員、使用部門、模板的正文內(nèi)容，特別說明的是模板內(nèi)容中可以插入審批節(jié)點，這樣審批在流轉(zhuǎn)到相應(yīng)節(jié)點時，審批受理者可以使用默認維護好的審批短語進行審批回復(fù)，最后管理員需要對前面維護好的審批模進行流程設(shè)定，這樣員工在選擇了某個模板填寫審批后，審批就會按照此模板提前設(shè)定好的流程流轉(zhuǎn)，流程的設(shè)定采用圖形化的操作方法，方便快捷，同時管理員需設(shè)置各種審批的歸檔，類似檔案袋的功能，正常結(jié)束的審批都可以進行歸檔，方便查詢。

　　員工在起草審批的時候首先會要求員工選擇審批的模板，員工可以通過查詢審批流程選擇需要的模板進行填寫，審批填寫包括審批名稱、審批內(nèi)容填寫和審批附件上傳，為了附件在傳輸和流轉(zhuǎn)過程中的安全，系統(tǒng)需設(shè)置數(shù)字簽名的功能，發(fā)送者確認無誤后進入下一步系統(tǒng)流程設(shè)定頁面，員工既可以按照該模板提前設(shè)定的流程流轉(zhuǎn)也可以自己設(shè)定流程，這樣的設(shè)計使得審批更加靈活，確認后發(fā)送審批。發(fā)送審批者可以在審批查詢頁查看自己的審批流轉(zhuǎn)的詳細信息，如審批正進行到哪一步，下一步經(jīng)辦人，也可以催辦和查看審批內(nèi)容和流程。

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