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正確分析OA系統(tǒng)和招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)軟件定位和系統(tǒng)功能的差異
1、OA軟件定位
OA 系統(tǒng),是將文書辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種文書辦公類系統(tǒng),多應(yīng)用于公文審批流轉(zhuǎn)、車輛管理等綜合性事務(wù)的管理。
招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),是通過信息系統(tǒng)對招標(biāo)業(yè)務(wù)進行管理,實現(xiàn)招標(biāo)項目各階段過程信息的前后貫通、操作流程的相對固化規(guī)范、招標(biāo)投標(biāo)信息資源的共享,泛普軟件以加強業(yè)務(wù)管控、提升工作效率、實現(xiàn)知識共享、提高服務(wù)質(zhì)量,屬于項目管理類系統(tǒng)。
2、OA辦公系統(tǒng)功能
OA 系統(tǒng)一般提供適合所有綜合管理業(yè)務(wù)所需要的通用功能,如公文管理、工作計劃、工作會議、車輛管理、零星固定資產(chǎn)、辦公用品、通用的表單制作和審批等。這些功能適合所有業(yè)務(wù)類型,不是專門針對招標(biāo)業(yè)務(wù)管理而開發(fā)的。
招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)包含業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和運營管理系統(tǒng)兩大部分,業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)類似于生產(chǎn)性企業(yè)的ERP(企業(yè)資源計劃),即招標(biāo)代理機構(gòu)的招標(biāo)任務(wù)委派、招標(biāo)文件制作、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、異議、歸檔等業(yè)務(wù)節(jié)點管理,還應(yīng)當(dāng)含有價格庫、專家?guī)臁⑽募?、投?biāo)人信息庫、招標(biāo)人信息庫等各類信息資源庫。運營管理應(yīng)當(dāng)包括模板管理、費用管理、審批管理、決策管理、知識管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)管理等功能。OA系統(tǒng)招標(biāo)業(yè)務(wù)是經(jīng)濟、技術(shù)、法律三方面的結(jié)合,專業(yè)性很強,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間有很強的邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系,具有典型的項目管理特性。
由于招標(biāo)業(yè)務(wù)復(fù)雜、專業(yè)性強,一般人難以在三年之內(nèi)熟悉和掌握招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)。一般非專業(yè)軟件公司的絕大部分軟件設(shè)計、開發(fā)人員因?qū)φ袠?biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)不熟悉,且沒有通過招標(biāo)師職業(yè)水平考試,所以難以準(zhǔn)確把握招標(biāo)代理機構(gòu)的需求,研發(fā)的系統(tǒng)自然滿足不了其業(yè)務(wù)要求。
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