解析OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)交互關系在企業(yè)中的影響

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　(1)軟件的應用存在不協(xié)調(diào)

　　由于OA系統(tǒng)軟件一般屬于行政部門使用，erp系統(tǒng)多屬于財務和采購部門使用，因此，在使用的時候，因此行政和財務方面的審批程序等的不同，導致在使用上無法達到協(xié)同的作用，從而在應用上存在不協(xié)調(diào)。

　　(2)管理方式不同帶來的影響

　　OA系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡開放式的管理系統(tǒng)，而ERP系統(tǒng)則采用封閉式的管理方式。因此，其管理的方式截然不同給整合中的數(shù)據(jù)安全帶來很大的隱患，甚至造成混亂。

　　(3)信息孤島帶來的影響

　　OA與ERP系統(tǒng)的使用分別屬于不同的部門，從而形成信息的孤島，數(shù)據(jù)的共享性很差，而對系統(tǒng)的整合中很多復雜的問題是由很多的工作細節(jié)來進行支撐的。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和業(yè)務的擴大，對業(yè)務的處理也體現(xiàn)出個性化的傾向。而企業(yè)在適應這些業(yè)務需要的時候，往往有很多的特殊的業(yè)務需要處理，泛普軟件針對這些業(yè)務，就必須建立一套業(yè)務部門和財務部門之間的，都認可的正規(guī)程序，以此形成系統(tǒng)效應，處理這些業(yè)務。

　　(4)ERP與OA系統(tǒng)合同和財務業(yè)務的數(shù)據(jù)整合的實現(xiàn)

　　我們以生產(chǎn)銷售企業(yè)為例，通過制定計劃的生產(chǎn)，在企業(yè)產(chǎn)生訂單后，將通過哦A系統(tǒng)將貨物進行發(fā)送，并產(chǎn)生相關的會計費用，同時系統(tǒng)再將相關的數(shù)據(jù)回傳到ERP系統(tǒng)中。因此，按照商貿(mào)公司的應用分類，我們將其為ERP系統(tǒng)中的會計管理、生產(chǎn)管理模塊、庫存模塊、質(zhì)量管理模塊與OA系統(tǒng)中的合同管理系統(tǒng)、審計管理系統(tǒng)整合，從而實現(xiàn)在線的財務管理、審批以及分類。

　　(5)系統(tǒng)設計的原則：

　　1安全性原則根據(jù)上述對系統(tǒng)整合的關系的描述，在對系統(tǒng)進行設計時，必須注重系統(tǒng)的安全性。如通過進行身份的驗證，登陸合同管理系統(tǒng)，以此保證登陸服務器的用戶為合法用戶。同時系統(tǒng)的管理員對不同的角色進行授權(quán)，從而對不同的角色進行條件約束。

　　2穩(wěn)定性在進行數(shù)據(jù)的整合過程中，由于OA軟件和ERP系統(tǒng)分別屬于不同的業(yè)務部門，在整合中可能因為各方面的不同導致系統(tǒng)不穩(wěn)定，因此，必須根據(jù)不同的細節(jié)，進行處理，從而保持系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。