解析從系統(tǒng)人員角度看待高校OA系統(tǒng)

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　　1、信息化理念落后

　　管理組織乏力OA系統(tǒng)建設中出現(xiàn)的問題追根溯源是信息化理念的落后。很多高校雖然結(jié)合工作時間推出了辦公自動化的應用,但是一些工作人員,特別是領導,對于傳統(tǒng)辦公方式的依賴性較強,導致了在日常工作中產(chǎn)生畏難情緒,不能主動及時的做好相應的回應和傳接工作,以至于工作程序停滯,對OA系統(tǒng)的推廣應用帶來了阻礙。

　　2、信息技術匾乏

　　流程運作不熟練雖然當代管理者的信息技術水平較過去已有所提高,但運用仍停留在一些較為基礎性的辦公軟件操作工作中,信息技術和能力相對薄弱。另外系統(tǒng)的建設由于部門管理人員自身專業(yè)技能的缺乏往往是委托專業(yè)軟件公司來進行系統(tǒng)的程序設計和開發(fā),由于校外的程序人員缺乏對系統(tǒng)各功能模塊內(nèi)在聯(lián)系的感性認識,造成了在實際操作中真正的部門管理人員難以適應系統(tǒng)的流程運作,從而不利于系統(tǒng)的實施。

　　3、職責分工不明

　　協(xié)作積極性缺乏辦公自動化系統(tǒng)的建設,不是辦公室一個部門的事,更不是某個部門中OA秘書一個人的事,必須得到各職能部門中每個成員的通力協(xié)作才能順利開展。不同部門不同崗位的人員往往只熟悉所能接觸的一些方面,很少有人能夠熟練掌握整個系統(tǒng)的運作,從而致使系統(tǒng)各類操作人員之間不能有效地溝通和合作,信息的交換也就不劊頃暢。

　　在泛普軟件系統(tǒng)建設運行前應向有關領導闡述系統(tǒng)建設運行的必要性和緊迫性,促其了解系統(tǒng)的主要功能模塊,并安排專人與其進行聯(lián)系對接,定時向領導了解系統(tǒng)使用中遇到的問題與反饋意見,顯得尤為重要。同時,領導在OA系統(tǒng)建設的初期就應對設備、資源、人力和培訓等進行全面統(tǒng)一的組織和協(xié)調(diào),以使后續(xù)的整個信息化過程能夠得到有效管理和有章可循。

　　總而言之,高校辦公自動化建設與應用,是高校信急化建設的必經(jīng)階段,關系著高校信息化建設的順利推行和發(fā)展。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)通過對OA系統(tǒng)在實踐中存在問題的分析,積極采取相應對策予以解決,從而使高校的信息化建設在不斷探索中實現(xiàn)跨越式的發(fā)展。