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項(xiàng)目識(shí)別和構(gòu)思之方式與方法
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來(lái)源:泛普軟件在現(xiàn)實(shí)生活中,提出一個(gè)項(xiàng)目并不難。任何具有一定知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和想象力的人都可以提出幾個(gè)主意,列出幾個(gè)項(xiàng)目。但是,要找出好項(xiàng)目,一則社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展急需,二是能夠辦成,三是辦成之后可為社會(huì)帶來(lái)好處,不造成損失,卻常常不易。例如,經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展,我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期造成的一些短缺已經(jīng)基本解決,一度成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展“瓶頸”的基礎(chǔ)設(shè)施不足問(wèn)題也已大大緩解。有相當(dāng)一些部門(mén)已經(jīng)供大于求,變成了買(mǎi)方市場(chǎng)。在這種可以松口氣的形勢(shì)下,仍然存在許多問(wèn)題。其中之一就是目前嚴(yán)重的項(xiàng)目雷同、重復(fù)建設(shè)問(wèn)題。多少年來(lái),困擾我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的問(wèn)題之一是資金短缺。但是目前全球金融危機(jī)之后,中央政府為了拉動(dòng)內(nèi)需準(zhǔn)備把幾千億人民幣投入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時(shí),有關(guān)部門(mén)能提出象樣的項(xiàng)目嗎?能提出來(lái)的,大多重復(fù)。可見(jiàn),識(shí)別能夠滿(mǎn)足上面所說(shuō)的各種要求,又不重復(fù)的項(xiàng)目實(shí)際上并不容易。
應(yīng)該如何識(shí)別項(xiàng)目呢?市場(chǎng)調(diào)查是項(xiàng)目識(shí)別基本和直接的方法。在市場(chǎng)調(diào)查過(guò)程中必然會(huì)發(fā)現(xiàn)許多項(xiàng)目或醞釀出許多項(xiàng)目設(shè)想。對(duì)于具體的個(gè)人或社會(huì)組織而言,除了直接進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查之外,還可以從別的渠道了解到對(duì)項(xiàng)目的需要。例如,各級(jí)政府的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃、社會(huì)團(tuán)體和國(guó)際組織的建議、政協(xié)委員和人大代表的提案、政治家和社會(huì)名流的高談闊論、民眾的呼吁、學(xué)者和專(zhuān)家的見(jiàn)解和意見(jiàn)等等。還可以通過(guò)主動(dòng)地了解和評(píng)價(jià)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)方向而識(shí)別項(xiàng)目。例如,某投資者,到外地考察,與當(dāng)?shù)馗鹘鐝V泛接觸,試圖找到投資機(jī)會(huì)。相對(duì)而言,當(dāng)人民的需求已經(jīng)迫在眉睫,不給予滿(mǎn)足就要影響社會(huì)安定時(shí)才想到應(yīng)上何種項(xiàng)目,可以叫做被動(dòng)項(xiàng)目識(shí)別。
欲搞項(xiàng)目的組織應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)本組織所有的人積極參與,深入思考,大膽地提出各種項(xiàng)目設(shè)想。這樣做,不但可以廣開(kāi)思路,而且還可以減少少數(shù)人決策時(shí)的失誤。
西方國(guó)家,特別是美國(guó),在預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃以及其它方面非常重視發(fā)揮集體的作用,利用集體的智慧。其中有一個(gè)方法,就是在遇到問(wèn)題時(shí)把有關(guān)人員召集在一起,讓參加者出主意,想辦法。通過(guò)適當(dāng)?shù)陌才藕徒M織,給參加者充分的自由,不加任何限制,讓其廣開(kāi)思路,海闊天空,提出想法。當(dāng)有人提出想法后,其他人就會(huì)受到啟發(fā),也提出一些想法。而其他人提出的想法反過(guò)來(lái)又觸動(dòng)最初說(shuō)出想法的人的靈犀,頭腦中升騰出更多、更深入、更好的想法。參加者就是如此互相啟發(fā)、互相補(bǔ)充、共同完善,最后匯集出好主意來(lái)。他們把這種方法叫做大腦風(fēng)暴法。意思是,參加者的大腦受到別人想法的啟發(fā),積極開(kāi)動(dòng)起來(lái),越來(lái)越活躍,好想法,好主意噴涌而出,就如同天空中的暴風(fēng)驟雨,海洋上的洶涌波濤。大腦風(fēng)暴法也是構(gòu)思項(xiàng)目的好方法。使用大腦風(fēng)暴法時(shí),應(yīng)注意如下幾點(diǎn):
(1)把參加者初步提出的主意列出來(lái)。
(2)此時(shí)不要對(duì)這些想法進(jìn)行任何評(píng)價(jià)或作出任何判斷。
(3)對(duì)于這些主意,除了未表達(dá)清楚者外,不要討論。
(4)歡迎“異想天開(kāi)”,對(duì)與不對(duì)、合理與荒謬,不要急著否定。
(5)幾個(gè)人提出一樣的,或者重復(fù)別人的,也無(wú)所謂。不要怕重復(fù)。
(6)鼓勵(lì)多多益善。主意越多,找到有用的主意的可能性越大。
(7)不要急著收?qǐng)?。若參加者提不出新想法了,暫停,休息。在大家精神重新振作之后,可再繼續(xù)。
項(xiàng)目設(shè)想階段往往只能提出某種較為模糊的目標(biāo)。不能具體地指明實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的措施和手段。這個(gè)階段提出的項(xiàng)目設(shè)想可能根本無(wú)法付諸實(shí)施。但是,提出項(xiàng)目目標(biāo)本身是一個(gè)重要的起點(diǎn)。(CIO時(shí)代網(wǎng))
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