IT項(xiàng)目六招生存技巧 教你如何免遭斧砍

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IT項(xiàng)目六招生存技巧 教你如何免遭斧砍1

受當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境惡化的影響，企業(yè)不僅僅在削減員工數(shù)量，也正在斧砍一些實(shí)現(xiàn)起來(lái)比較困難的長(zhǎng)期IT項(xiàng)目。如何讓自己的IT項(xiàng)目生存下去，聽(tīng)聽(tīng)那些精通項(xiàng)目推銷之道的專家意見(jiàn)，或許會(huì)讓你受益匪淺。

Integrative Logic公司所提供的服務(wù)是幫助公司提高客戶忠誠(chéng)度，其首席執(zhí)行官John Gardner表示，“毫無(wú)疑問(wèn)，企業(yè)今年將大幅削減投入，經(jīng)濟(jì)危機(jī)給它們帶來(lái)了很大壓力，它們必須最大化發(fā)揮每一美元的作用，以求停止盈利下滑局面，或者尋求復(fù)蘇希望。從我們的觀點(diǎn)來(lái)看，說(shuō)服企業(yè)繼續(xù)保留你的IT項(xiàng)目的最好辦法是，讓它們明白你的項(xiàng)目雖然不會(huì)削減成本但卻會(huì)帶來(lái)收入?！?/P>

如果想啟動(dòng)一個(gè)內(nèi)部項(xiàng)目，或者讓企業(yè)繼續(xù)追加對(duì)項(xiàng)目的投資，IT經(jīng)理必須善于證明自己項(xiàng)目所帶來(lái)的價(jià)值。以下是實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果的六種方法：

IT項(xiàng)目生存技巧1：善用數(shù)字

毫無(wú)疑問(wèn)，如果看不到?jīng)]有可觀的回報(bào)預(yù)期，沒(méi)有一家公司會(huì)愿意把資金投入到IT項(xiàng)目中。不過(guò)你所面臨的問(wèn)題將是，選擇合適的方法來(lái)最好的展示IT項(xiàng)目的價(jià)值。畢竟，計(jì)算投資回報(bào)不像證明成本削減那么簡(jiǎn)單。更麻煩的是，現(xiàn)在你不可能通過(guò)簡(jiǎn)單的數(shù)字就能說(shuō)服企業(yè)高管。

戰(zhàn)略顧問(wèn)和管理服務(wù)公司eVergence副總裁Esteban Kolsky表示，“企業(yè)正在不斷勒緊腰帶過(guò)日子，我們發(fā)現(xiàn)越來(lái)越多的投資回報(bào)率（ROI）計(jì)算不被企業(yè)認(rèn)可，來(lái)自廠商的多數(shù)ROI計(jì)算往往傾向于夸大回報(bào)率，而來(lái)自用戶的多數(shù)計(jì)算往往又太簡(jiǎn)單，難以讓人信服。總之，CEO和CFO們不再像以前那樣看重ROI?！?/P>

Kolsky表示，案例研究顯示，與其直接使用ROI預(yù)測(cè)，不如向CEO們介紹一下，其它機(jī)構(gòu)是如何實(shí)施類似項(xiàng)目并獲得豐厚回報(bào)的，這種論據(jù)的可信性會(huì)大很多。

軟件服務(wù)廠商Data公司的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理Arabinda Roy表示，盡管不能完全放棄使用數(shù)字來(lái)支持你的觀點(diǎn)，但你應(yīng)該知道，選擇使用什么樣的數(shù)字類型，要根據(jù)項(xiàng)目的最終目標(biāo)而靈活掌握。

Roy表示，盡管ROI是一個(gè)優(yōu)秀的決策工具，但是在決定一個(gè)項(xiàng)目是否應(yīng)該繼續(xù)時(shí)，它卻常常有誤導(dǎo)作用。

Roy解釋稱，如果項(xiàng)目目標(biāo)是削減員工數(shù)量、減少存貨或降低成本，那么所謂的硬ROI數(shù)字可能就足夠了；但是對(duì)于那些具有難以量化目標(biāo)的項(xiàng)目，諸如改善企業(yè)環(huán)境或應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域的變化，軟ROI或許更適合，諸如提高企業(yè)成長(zhǎng)潛力或企業(yè)價(jià)值等。這個(gè)時(shí)候證明你項(xiàng)目的價(jià)值并不是一件容易的事情，但是如果你將重點(diǎn)放在項(xiàng)目的隱形價(jià)值上，并輔以案例作為有力證據(jù)，你的IT項(xiàng)目被斧砍的可能性就會(huì)大大降低。

另外，不要僅僅把目光盯著你的項(xiàng)目這個(gè)小環(huán)境，要具有全局一盤(pán)棋的意識(shí)。

音樂(lè)發(fā)行商在線授權(quán)公司Harry Fox Agency的首席信息官Lou Trebino強(qiáng)調(diào)，IT經(jīng)理需要經(jīng)常反思項(xiàng)目給整個(gè)企業(yè)所帶來(lái)的影響。

Trebino表示，“你需要關(guān)注機(jī)會(huì)成本，例如，在人力和財(cái)力方面，是否因?yàn)槲覀冞M(jìn)行了這個(gè)項(xiàng)目，而無(wú)法去進(jìn)行別的項(xiàng)目？我們需要更多的做哪方面的工作才會(huì)使項(xiàng)目更高效？這個(gè)項(xiàng)目是否會(huì)讓我們具有市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)？”

建筑和地產(chǎn)公司Gilbane的CIO Jon Rider表示，企業(yè)需要的是真正的ROI。如果在一個(gè)業(yè)務(wù)需要IT項(xiàng)目的幫助，這就肯定沒(méi)問(wèn)題了。