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OA平臺(tái) 系統(tǒng)集成多樣化
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不管是OA廠商還是OA用戶(hù),是不是有人問(wèn)過(guò),你們的OA有erp系統(tǒng)嗎?有HR系統(tǒng)嗎?有CRM系統(tǒng)嗎?能實(shí)現(xiàn)這些系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)功能嗎?OA是什么?OA是簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是辦公自動(dòng)化,OA注重的“辦公”,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、綠色辦公、高效辦公。OA是全員應(yīng)用的辦公系統(tǒng),注重的是“全員應(yīng)用”,不管是企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理還是普通員工都要用到OA系統(tǒng)。OA是可以實(shí)現(xiàn)一些基本的財(cái)務(wù)、人事及客戶(hù)管理功能的,那么專(zhuān)業(yè)的功能呢?如果說(shuō)OA都能實(shí)現(xiàn),代替那些專(zhuān)業(yè)的軟件系統(tǒng),那是不可能的。
那么OA系統(tǒng)又為什么有那么多的青睞者呢?因?yàn)镺A系統(tǒng)能集成,打造一個(gè)平臺(tái),將ERP系統(tǒng)也好,HR系統(tǒng)也好,又或者是CRM系統(tǒng)等放到這個(gè)平臺(tái)上,從中抓取想要的信息,呈現(xiàn)在我們的眼前。集成這些軟件的優(yōu)勢(shì)有哪些呢?本文將進(jìn)行詳細(xì)介紹。
1、OA集成CRM:落實(shí)客戶(hù)維護(hù)
CRM是一個(gè)不斷加強(qiáng)與顧客交流,不斷了解顧客需求,并不斷對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)和提高以滿(mǎn)足顧客的需求的連續(xù)的過(guò)程軟件,客戶(hù)關(guān)系管理是一套先進(jìn)的管理模式,其實(shí)施要取得成功,必須有強(qiáng)大的技術(shù)和工具支持, CRM 軟件是實(shí)施客戶(hù)關(guān)系管理必不可少的一套技術(shù)和工具集成支持平臺(tái)。
2、OA集成ERP:業(yè)務(wù)資源與流程辦理雙向互補(bǔ)
OA與ERP是繼財(cái)務(wù)軟件之后管理軟件舞臺(tái)上的兩大焦點(diǎn)。ERP提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案,把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。OA搭建起企業(yè)及組織運(yùn)營(yíng)中門(mén)戶(hù)、部門(mén)、項(xiàng)目的橋梁,實(shí)現(xiàn)流程監(jiān)控、知識(shí)管理、信息發(fā)布、會(huì)議管理等跨部門(mén)、跨組織、跨地域的共同語(yǔ)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、移動(dòng)化、一體化。
ERP以數(shù)據(jù)結(jié)果處理為中心,OA以組織過(guò)程管理為中心,流程管理是ERP軟件最薄弱的一環(huán)同時(shí)也是OA系統(tǒng)最核心的功能。二者相輔相成、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共享數(shù)據(jù)資源,打破運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的信息孤島,提到工作效率。
3、OA集成HR:共享人力資源
HR軟件,即指電子化的人力資源管理,利用或引進(jìn)各種IT信息化的人力資源管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集團(tuán)化管控和數(shù)據(jù)集中管理。
此外,OA還對(duì)檔案管理、呼叫中心等準(zhǔn)備了專(zhuān)業(yè)的集成接口,隨時(shí)滿(mǎn)足用戶(hù)需要。不管后臺(tái)運(yùn)行了多少軟件,通過(guò)OA平臺(tái),只需一個(gè)登陸賬號(hào)便可在不用業(yè)務(wù)中自由切換,及節(jié)約了時(shí)間成本又降低了物質(zhì)成本。OA從單一化走向平臺(tái)化的過(guò)程中,解決了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中因信息傳播受阻、數(shù)據(jù)分享受限等問(wèn)題,OA與各種業(yè)務(wù)軟件的集成也成為OA發(fā)展趨勢(shì)與契機(jī)。
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