解決OA系統(tǒng)選型難題

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在國內，OA系統(tǒng)可能是數(shù)量最多的企業(yè)級管理軟件，數(shù)百家大大小小的軟件商、集成商都有這個產品，其中包括十來家專業(yè)的OA系統(tǒng)提供商。

這些產品在功能、性能、價格上的差異極大，而又有些產品看起來很相似，讓CIO難以抉擇。那么，到底什么樣的OA系統(tǒng)值得CIO們點贊呢？小編認為應該具有以下特點：

功能實用

優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須能夠提供實用的功能，而不是花哨的理念。必須能夠解決實際問題，而不是漂亮的解決方案。

目前，OA系統(tǒng)的核心應用仍然是工作流管理，其他包括信息收發(fā)、文檔管理、任務管理等。從OA系統(tǒng)的發(fā)展來說，移動化、業(yè)務化、平臺化是三個重要趨勢，社交化則顯得比較虛。

開放靈活

優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須擁有非常開放的體系架構，擁有靈活的功能拓展能力，和數(shù)據整合能力。

當前，企業(yè)對OA系統(tǒng)的開放性要求非常高，一方面要能夠實現(xiàn)快捷開發(fā)，隨需應變的滿足自己的個性化需求，和發(fā)展需求；另一方面需要能夠便捷的實現(xiàn)系統(tǒng)內部和外部的數(shù)據整合。

簡便易用

優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須簡便易用，實施很容易，使用也很容易。

如果一個OA系統(tǒng)廠商承諾給你提供大規(guī)模的實施和培訓服務，這看起來很好，但要警惕的是，這個系統(tǒng)的易用性可能很差。即使將來交付了，可能也不是那么容易駕馭的。

對于OA系統(tǒng)來說，一些比較簡單的功能，是可以做到免培訓的，讓不同類型的用戶都能直接上手使用。一些復雜的功能，則只針對管理員培訓即可。

維護簡便

優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須維護簡便，不需要專業(yè)人員、專業(yè)技術就可以維護。

絕大部分維護工作，如表單設計、流程設計、功能設置等都應該在界面上完成，應該是完全可視化的。甚至是比較簡單的功能搭建，也應該可以通過界面搭建來完成，而無需代碼級操作。

服務可靠

優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須具備可靠的服務，所謂可靠，包括廠商的服務方式、服務能力、服務時間都能夠保證。

目前，OA系統(tǒng)比較好的服務方式還是以遠程為主，這是由廠家的客服中心統(tǒng)一提供的?？头藛T對系統(tǒng)非常熟悉，也更方便和開發(fā)、實施等人員溝通，利于解決問題，這種方式非常靈活、方便、低成本。

當然，如果是比較大型的企業(yè)和項目，也必須要求廠商有靠譜的本地化服務能力。

性價比高

優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須性價比高。即使你真的不差錢，那也沒必要花冤枉錢，省下錢給員工發(fā)獎金豈不更好。

泛普軟件（www.isoffice.cn）