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工作流技術在OA辦公自動化系統(tǒng)中的具體應用
工作流技術在OA辦公自動化系統(tǒng)中的具體應用
隨著網(wǎng)絡技術日新月異,計算機軟件與硬件的完美結合,自動化辦公得到迅速的發(fā)展,辦公流程與現(xiàn)代計算機技術的結合極大的方便了日常辦公。企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)對提高辦公效率、加快信息流通、節(jié)約成本具有重要的意義。
1、工作流概述
工作流這個概念最早起源于生產(chǎn)組織和辦公自動化,提出這個概念的目的是希望能夠通過人員或者角色之間的協(xié)作來將一個工作分解成若干個任務來完成。任務、角色之間的協(xié)作必須按照一定的規(guī)則流程執(zhí)行完成。
2、工作流作用
在工作流系統(tǒng)中,所有的活動都是以流程定義為基礎展開的,流程定義的構造、修改、交換涵蓋了工作流系統(tǒng)中的所有活動。以流程定義的活動為標志,可將工作流系統(tǒng)的活動分為三個功能:
(1)流程定義。它是利用流程定義工具對業(yè)務流程進行計算機化的形式表示,流程定義實際上是一個建模過程,用戶利用系統(tǒng)提供的可視化的建模工具對實際業(yè)務流程進行建模,并得到形式化的表示。
(2)運行期控制功能。是指在工作流的動態(tài)運行過程中對工作流流程進行控制。運行期的控制由工作流引擎協(xié)調進行。工作流引擎能夠解釋流程定義,控制流程實例的運行;更高級的應用還包括用戶利用流程定義工具的修改功能動態(tài)地修改流程定義。
交互功能。在動態(tài)運行過程中與用戶和外部程序進行交互。工作流系統(tǒng)在需要時用工作流引擎與外部程序進行交互,調入外部程序運行。
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