泛普軟件告訴您OA辦公自動化系統(tǒng)的收發(fā)文應(yīng)用

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　　泛普軟件告訴您OA辦公自動化系統(tǒng)的具體應(yīng)用

　　系統(tǒng)設(shè)計與建模.用戶通過公文管理模塊可以實現(xiàn)對公文的統(tǒng)一管理，對于普通用戶來說可以使用該功能模塊實現(xiàn)向上發(fā)送公文，接收上級的公文，對于管理員來說可以調(diào)整收發(fā)文的流程，對流程的轉(zhuǎn)向、每個節(jié)點的人員、節(jié)點數(shù)進行管理，同時司以對文件的類型進行管理。

　　公文類型管理:管理員可以對公文的類型進行新增、修改、刪除等操作，一般的公文以文件的形式可以分為收文和發(fā)文，以流轉(zhuǎn)的范圍可以分為校內(nèi)公文和校外公文，一般發(fā)文是校內(nèi)流轉(zhuǎn)，收文是校外接收.公文從級別上來說，可以分為上級部門公文、校級公文和院級公文.從秘密級別來說可以分為秘密、絕密、機密和公開.

　　收文管理:對于普通用戶來說主要審批和查閱到相關(guān)的文檔，一般收文是上級往下級流轉(zhuǎn)文件，對于浙江樹人大學(xué)目前使用較多的是接收上級部門(浙江省政協(xié)、浙江省工委、浙江省教育廳)的文檔.

　　發(fā)文管理:發(fā)文管理分為校級發(fā)文和部門發(fā)文.對照以往學(xué)校和部門辦公室人員將文檔打印成冊、裝訂和蓋章，有了電子化的發(fā)文功能后，只需將文檔由各個節(jié)點人員簽發(fā)后，由秘書科人員發(fā)布到內(nèi)部網(wǎng)站或?qū)?yīng)人的郵箱.

　　收發(fā)文流程管理:校級流程相對固定，但是部門流程變化比較大，需要各個業(yè)務(wù)部門的信息管理員動態(tài)地對流程進行調(diào)整，所以對各級流程管理員系統(tǒng)提供了流程管理功能.

　　OA辦公自動化系統(tǒng)在應(yīng)用過程中也存在著一些問題，如教師需改變原有工作習(xí)慣來適應(yīng)信息化方式的工作模式，前期的培訓(xùn)工作量很大且需經(jīng)過多輪次培訓(xùn)，系統(tǒng)運行前期不夠穩(wěn)定，每個月總有因數(shù)據(jù)庫資源沒有及時釋放導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常訪問等問題，經(jīng)過系統(tǒng)的不斷優(yōu)化逐漸正常趨穩(wěn).

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