OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在民辦高校中存在的問題及解決方法探討

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　　(來自：泛普軟件)

　　1、現(xiàn)存問題

　　行政辦公效率低、信息化水平有待提高以及信息的利用率較低，是行政管理水平提高的障礙，以核心部門學(xué)校辦公室來說總體存在著以下問題.

　　(1)學(xué)校辦公室對(duì)于校、院兩級(jí)的各種文件還處于原始的手工操作階段.工作人員業(yè)務(wù)繁忙、壓力大，還容易造成文件傳閱、審批、分發(fā)、查詢的不及時(shí)和紙漏，嚴(yán)重影響工作效率.特別是學(xué)校實(shí)行二級(jí)管理后，更多的權(quán)限下放到學(xué)院，學(xué)院內(nèi)的行政事務(wù)會(huì)逐漸增多，如何提高辦公效率成為極其重要的問題.

　　(2)各級(jí)單位間的信息報(bào)送仍然采用手工報(bào)送紙質(zhì)媒介為主，少數(shù)采用電子郵件等電子方式報(bào)送，信息得不到有效共享，降低了信息利用率.

　　(3)對(duì)于日常的會(huì)議通知、通知公告等仍使用電話告知和紙質(zhì)媒介傳達(dá)的方式，經(jīng)常會(huì)發(fā)生由于信息沒有及時(shí)傳遞到相關(guān)人員而產(chǎn)生的各種問題，比如重復(fù)通知或沒通知到等.

　　(4)對(duì)于會(huì)議室沒有統(tǒng)一有效的管理，信息不允分共享經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致會(huì)議安排沖突.

　　2、信息化解決方案

　　針對(duì)浙江樹人大學(xué)的實(shí)際情況，通過信息化手段實(shí)現(xiàn)行政OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以解決或在一定程度上緩解行政辦公中存在的問題，具體來說，利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代信息技術(shù)，依據(jù)國家行政辦公的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以數(shù)字化校園核心平臺(tái)為基礎(chǔ)，通過對(duì)學(xué)校行政管理和辦公業(yè)務(wù)需求的整體梳理，構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、統(tǒng)一應(yīng)用服務(wù)的一體化協(xié)同辦公系統(tǒng)，為學(xué)校的辦公管理與服務(wù)提供方便、靈活、快捷的信息平臺(tái)，為管理與服務(wù)的一體化提供技術(shù)支撐.

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發(fā)布：2006-12-26 19:22 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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