辦公oa系統(tǒng)行業(yè)

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 　　在線OA系統(tǒng)在企業(yè)中的普及也是大勢所趨，越來越多的企業(yè)認識到在線OA系統(tǒng)的重要性，能切實有效降低成本，規(guī)范企業(yè)管理，提高辦公效率。國內在線OA系統(tǒng)領導品牌OA系統(tǒng)采用可視化業(yè)務流程技術，打通企業(yè)的奇經(jīng)八脈，實現(xiàn)企業(yè)各部門間協(xié)同辦公，并率先推出移動OA系統(tǒng)，讓企業(yè)辦公效率、業(yè)務流程審批速度提高十倍以上;內置手機考勤軟件，支持多辦公地點手機打卡。采用SaaS模式開發(fā)，OA價格低功能強大。為提高國內企業(yè)的管理水平，分享一篇企業(yè)管理相關的知識文章。

　　通常來講，“又便宜又好”就是普通大眾對商品性價比高低的評判標準了。事實上，不是所有的產(chǎn)品在性價比方面的衡量那么簡單。以 OA軟件 來說，價格低、功能全的產(chǎn)品對于高性價比的應用是遠遠不夠的，企業(yè)用戶可能會忽略掉前后過程中應注意的細節(jié)。

　　對于政府或企業(yè)來說，絕大部分日常工作屬于流程式活動，如申請審批、公文辦理、合同審核、請假報銷等。流程式工作的最大特點在于根據(jù)處理信息內容的性質不同，流程結構將發(fā)生變化，各流程節(jié)點的具體處理方式根據(jù)節(jié)點的特性各有不同，同時由于日常工作中的不確定因素，流程本身應具備相當?shù)膹椥栽O置。通過工作流管理的應用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。

　　通過應用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權限等方面的個性化定制。從而實現(xiàn)各類流程活動信息的規(guī)范化、電子化、自動化。通過此功能用戶可實現(xiàn)項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。

　　主要功能：表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計。功能特點：

　　*支持表單數(shù)據(jù)信息自定義

　　*支持多種信息格式(圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等)

　　*支持處理流程自定義*支持流轉條件自定義

　　*支持自動代理條件設置

　　*支持數(shù)據(jù)范圍權限自定義

　　*支持流程文件自動歸檔

　　*支持查詢統(tǒng)計自定義

　　*支持與其他功能的動態(tài)裝配

　　1.公文管理

　　公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理單位內外部的各種公文信息，利用計算機網(wǎng)絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現(xiàn)公文的標準化、流程化處理。

　　公文管理模塊完全按照國家有關公文標準管理規(guī)范進行設計實現(xiàn)，相對于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行，同時大大降低了公文管理人員的日常工作強度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。

　　功能包括：*發(fā)文管理*收文登記*公文辦理*催辦督辦*文件歸檔*統(tǒng)計查詢功能特點：

　　*收發(fā)文文件格式自定義設置

　　*支持處理流程自定義設置*支持文件模版自定義設置

　　*支持修改痕跡保留功能

　　*支持正文副本管理

　　*支持移交代理、跳轉辦理

　　*支持公章管理

　　*支持手寫批注功能

　　*支持手寫簽名

　　*支持自定義查詢統(tǒng)計格式

　　2.文件檔案

　　文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調閱等相應的管理功能，實現(xiàn)單位內部檔案信息的數(shù)字化管理。在文檔管理中，管理人員通過對文檔、案卷的權限設置，對各類型檔案信息實現(xiàn)授權范圍下的在線調閱。

　　功能包括：*文件登記

　　*案卷管理(建卷、封卷、拆卷)

　　*瀏覽使用

　　*統(tǒng)計查詢等

　　功能特點：

　　*支持自定義設置編號規(guī)則*支持自定義多維權限管理

　　*自定義查詢統(tǒng)計格式

　　*支持組卷、封卷、拆卷、移卷

　　*支持密級管理規(guī)范*支持在線授權調閱*支持瀏覽日志管理