公司OA系統(tǒng)促進設計管理標準化、規(guī)范化

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第一章 總 則
　　　第一條  為強化公司的設計管理，公司OA系統(tǒng)促進設計管理標準化、規(guī)范化， 提高設計管理水平，實現(xiàn)房地產(chǎn)最佳商業(yè)運作模式，獲得最大的投資效益，特制定本辦法。
　　　第二條  公司及項目公司必須遵守本辦法。
　　　第三條  設計管理應本著“統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、因地制宜、綜合開發(fā)、配套建設”的方針，做到“定位準確、安全美觀、環(huán)境協(xié)調(diào)”， 充分發(fā)揮項目的社會效益、經(jīng)濟效益和環(huán)境效益。
　　　
第二章 設計委托
　　　第四條  設計管理權責分工：
　　　1、項目確定前(即拿地階段)的設計發(fā)包由營銷企發(fā)中心進行組織，設計過程中前期開發(fā)中心、工程設計中心參與。此設計原則上由戰(zhàn)略合作設計單位承擔。
　　　2、項目確定后的規(guī)劃與方案設計由營銷企發(fā)中心負責，設計過程中前期開發(fā)中心、工程設計中心、招標預算中心參與。
　　　3、項目確定后的擴初與施工圖設計由工程設計中心負責，設計過程中前期開發(fā)中心、營銷企發(fā)中心、招標預算中心參與。
　　　第五條  公司營銷企發(fā)中心負責起草項目規(guī)劃與方案設計任務書(包括功能定位、建筑單體要求、建筑內(nèi)功能或戶型要求、設計標準等)，報工程設計中心、招標預算中心、管線副總裁、總裁及董事長審批通過后再提交給規(guī)劃方案設計單位。
　　　第六條  項目規(guī)劃、景觀設計、大型公建的建筑單體方案及室內(nèi)設計宜采用方案競賽或方案征集的形式，由營銷企發(fā)中心組織和選擇信譽好、專業(yè)水平高的設計單位參加，程序按照《華泰城實業(yè)投資股份有限公司招投標管理辦法》執(zhí)行。
　　　第七條  建筑主體設計應委托公司戰(zhàn)略合作單位進行。
　　　第八條  規(guī)劃與方案階段設計合同由營銷企發(fā)中心負責起草和經(jīng)辦，擴初和施工圖設計階段設計合同由工程設計中心負責起草和經(jīng)辦。設計合同原則上必須采用公司的合同范本，且必須附有設計要求、設計標準。如采用非范本合同，按照公司合同管理辦法執(zhí)行。所有設計項目應先簽訂合同后再安排設計。
　　　第九條  設計合同內(nèi)的設計要求內(nèi)容必須包括設計性質(zhì)、設計效果、技術經(jīng)濟指標、建筑裝飾材料及重大設備選型、設計進度等方面的要求。
　　　 第十條  在投資總控目標范圍內(nèi)，應確保估算、概算、預算逐級受控。
　　　第十一條  專項設計如人防設計、基坑支護設計、弱電設計、泛光照明設計、廚房設計等由工程設計中心負責進行委托及合同簽訂、履行跟蹤，項目公司共同參與。
　　　第十二條  委托設計的取費標準必須符合相關設計收費標準，與工程復雜程度、設計內(nèi)容與要求、設計師資質(zhì)等相適應。招標預算中心負責設計費用的審核并給定設計合同編號。
　　　第十三條  設計費采取驗收支付。各設計階段的設計文件經(jīng)驗收確認后，由工程設計中心負責辦理設計費支付。施工配合階段的設計費，由項目公司根據(jù)設計師現(xiàn)場服務情況辦理設計費支付。
第三章  設計過程跟蹤控制
　　　第十四條  營銷企發(fā)中心與工程設計中心應分別根據(jù)項目不同階段的設計特點，確定對設計過程的控制要求，并形成《設計管理配合要求》，發(fā)放至設計單位，并確定各階段設計進度。
　　　第十五條 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng) 對每一個設計項目，在設計方案批復后、下階段設計開始前，工程設計中心要求設計單位提供該項目的設計計劃和設計輸入文件，由工程設計中心指定的控制人員審查認可，并填寫《設計跟蹤檢查記錄單》。
　　　第十六條  在不同階段的設計過程中，營銷企發(fā)中心與工程設計中心應與相應的設計單位密切配合，對設計中的有關問題積極進行溝通、協(xié)調(diào)。在初步設計及施工圖設計過程中，工程設計中心還應組織控制人員，依據(jù)《委托設計合同書》、《設計管理配合要求》、設計單位編制的《設計計劃》等，實地跟蹤檢查設計進度、人員資格及專業(yè)配合等，檢查結(jié)果填入《設計跟蹤檢查記錄單》，并將該文件報公司分管副總裁審閱。
　　　第十七條  實地跟蹤檢查中發(fā)現(xiàn)不符合要求的問題，由檢查人員填入《設計專業(yè)工程師通知單》，要求設計單位整改，并要求設計單位將書面整改結(jié)果報工程設計中心備案。
　　　第十八條  設計單位提供的各階段、各專業(yè)設計圖必須符合國家、地區(qū)的相關法規(guī)、標準及設計深度要求，若受條件限制無法完全滿足規(guī)范或標準要求，工程設計中心與前期開發(fā)中心應共同與相關主管部門協(xié)商。各階段圖紙分別在營銷企發(fā)中心和工程設計中心確認后提交給前期開發(fā)中心報建，施工圖分別提交給合約預算部和項目公司招標和施工。