廣東高校OA自動(dòng)化系統(tǒng)使用現(xiàn)狀與分析

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　　廣東高校OA系統(tǒng)使用現(xiàn)狀

　　(來自：泛普軟件)

　　“目前，建構(gòu)OA系統(tǒng)的方法很多，如基于RDBMS的Client/Server方法，基于Browse/Server的(或基本web服務(wù)器)Internet方法，基于Lotus Notes的群件方法等”。廣州工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院從2010年3月開始搭建OA系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用目前最為流行的B/S三層結(jié)構(gòu)模式，即瀏覽器、W EB服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，該結(jié)構(gòu)事實(shí)上是一種類似于終端/主機(jī)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模式。“也就是說，程序、數(shù)據(jù)庫(kù)及其它一些組件都集中在服務(wù)器端，客戶端除了瀏覽器外無需其它任何組件。這樣，用戶需要查詢的數(shù)據(jù)和文檔都來源于同一個(gè)數(shù)據(jù)源，從而保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和完整性。” 泛普軟件調(diào)查了華南師范大學(xué)、暨南大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)和廣東工業(yè)大學(xué)，發(fā)現(xiàn)這四所大學(xué)的OA辦公系統(tǒng)采用的同樣是B/S架構(gòu)，用戶在客戶端登錄、處理文件的模式簡(jiǎn)單易學(xué)，富于人性化。還有一個(gè)共同點(diǎn)是，這四所學(xué)校的OA系統(tǒng)功能不求大而全，但求少而精，都集中在公文流轉(zhuǎn)這一塊，不同的是各個(gè)學(xué)校的部門設(shè)置略有差異，公文處理的流程同中見異。

　　一、泛普軟件通過調(diào)查得出的廣州工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院 OA使用現(xiàn)狀

　　(一)功能過多，使用率不高

　　與上述四所高校不同，廣州工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院的OA系統(tǒng)在搭建之初考慮到系統(tǒng)整體的先進(jìn)性、實(shí)用性與可擴(kuò)展性，功能較多，包括:口常辦公(發(fā)文)、行政事務(wù)(報(bào)刊訂閱、值班管理、信訪管理、用章、用車、用餐管理)、會(huì)議管理、活動(dòng)管理、信息資訊、檔案管理、個(gè)人事務(wù)、系統(tǒng)維護(hù)八大功能模塊，但在實(shí)際操作中使用最多的還是口常辦公模塊，即公文流轉(zhuǎn)功能。公文流轉(zhuǎn)作為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心，具體來講就是辦公文件從收文或起草到歸檔，并在處室或部門之間逐級(jí)市批的流轉(zhuǎn)過程。以廣州工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，學(xué)校的發(fā)文流程按公文處理的先后順序分為擬辦、待辦、在辦和已辦四個(gè)環(huán)節(jié)，這四個(gè)環(huán)節(jié)的公文在客戶端的窗口分別顯小在不同的四個(gè)區(qū)域，哪些是需要員工閱讀的，哪些是需要員工處理的，一目了然。