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醫(yī)院信息化建設應該注意的七大要領
醫(yī)院信息化建設中的一些基本要領,對醫(yī)院信息化建設的成敗有至關重要的作用。對這些要領的模糊認識,會影響醫(yī)院信息化建設的各個環(huán)節(jié),甚至會導致醫(yī)院信息化建設的失敗。正確地認識這些要領,有利于科學制定確實可行的目標、規(guī)劃和實施方案;有利于克服實施過程中的種種阻力和消極因素;有利于權衡利弊,均衡利益,合理分配資源,充分調動和發(fā)揮各類人員的積極性和主觀能動性;有利于減少投資風險,降低成本,最大限度地提高醫(yī)院信息化建設的總體效益?! ?/P>
我國醫(yī)院信息化建設早已起步。多年來,不少醫(yī)院投入了大量人力、物力和資金,取得的效果卻不盡如人意。從實踐中看,醫(yī)院信息化建設有七大要領需要注意。
一,投入產出力求效益
重視投入產出,力求達到幾方面的效益:
一是社會效益。要適應醫(yī)療體制改革、醫(yī)療保險推行、醫(yī)療價格調整、醫(yī)療消費透明化及醫(yī)藥分家等的需求。要適應醫(yī)療市場競爭,充分利用信息技術,優(yōu)化醫(yī)院業(yè)務流程,提高醫(yī)院工作效率和質量,提高競爭力。要求建立以病人為中心的醫(yī)療服務模式。
二是經濟效益。從減少人手、控制漏費和人情免賬、降低醫(yī)療成本等方面考慮隱性經濟效益的實現(xiàn)。如:護士工作站與減少人手;記賬模式及時減少漏費;醫(yī)院病人(客戶)關系管理系統(tǒng)采集、分析、利用和管理信息,提供個性化醫(yī)療服務,取得競爭優(yōu)勢;有效控制醫(yī)療成本,減輕病人醫(yī)療負擔,提高病人滿意度。
三是管理效益。完善的醫(yī)院信息系統(tǒng),要求支持真正意義上的全成本核算;明晰收入明細來源,提供決策需要的數(shù)據(jù);提高醫(yī)院資源管理質量和效率,充分調動員工積極性,合理分配資源;優(yōu)化業(yè)務流程,改善醫(yī)院組織結構、運營機制和管理體制
二,克服局部利益力求系統(tǒng)效益
醫(yī)院信息化建設需要改變醫(yī)院現(xiàn)有業(yè)務流程和管理模式,必然會觸動部分人群的局部利益。比如:工作流程的改變,會導致工作量和工作內容的重新分配;模糊的金額管理轉向精確的數(shù)量管理,可能導致“水至清則無魚”;基于全成本核算的獎金分配方案,也會觸動部分人群的利益。隨著醫(yī)院信息化建設的不斷進展,局部利益問題會越來越多,阻力也會越來越大。
醫(yī)院信息系統(tǒng)是一個層次和結構比較復雜的系統(tǒng)。系統(tǒng)效益的實現(xiàn),必然要以犧牲某些局部利益為代價。在醫(yī)院信息系統(tǒng)實施過程中,不能一遇阻力,就不加分析地否定系統(tǒng)。應該進行深入細致的調查分析,對于系統(tǒng)效益和局部利益的沖突,應以全局系統(tǒng)為重,耐心做好思想工作,采取必要的行政措施,確保信息化建設的整體質量和進度。
三,廣度上拓展深度上延伸
醫(yī)療信息系統(tǒng)建設在廣度上拓展,才能真正地發(fā)揮系統(tǒng)效益。譬如,沒有周邊醫(yī)療系統(tǒng)支持,門診醫(yī)生工作站不能快速遞送診療申請和獲取臨床資料(診療報告或影像資料),從而降低診療效率;沒有設備、物資方面的信息系統(tǒng),對應成本信息就不能獲取,全成本核算不能真正實現(xiàn)。醫(yī)院信息化建設的關鍵應該是面向臨床的醫(yī)生工作站及其支撐系統(tǒng),如放射信息、檢驗、醫(yī)學影像、電子病歷等系統(tǒng)。只有這樣,才能充分發(fā)揮醫(yī)院信息系統(tǒng)的經濟效益、管理效益和決策效益。
醫(yī)院信息可以大致分為經濟信息、管理信息和醫(yī)療信息。醫(yī)院信息化建設的早期,系統(tǒng)主要處理經濟信息,通過面向經濟的業(yè)務流程衍生少量管理信息和醫(yī)療信息。隨著系統(tǒng)建設的深入發(fā)展,系統(tǒng)應該逐漸準確、及時、完整地進行深入采集、分析和利用醫(yī)院信息。
要從基礎層、業(yè)務層、知識層、決策層四個層次深度延伸系統(tǒng)應用。在基礎層,利用先進的技術手段實現(xiàn)信息的實時、自動采集和快速、準確傳輸及共享;在業(yè)務層,通過優(yōu)化業(yè)務流程,確保信息流與事務流、資金流、人流、物流在時空上的一致;在知識層,利用知識工程技術,提高知識生產和利用的質量和效率;在決策層,通過建立科學的決策機制,為醫(yī)院各級領導和上級行政部門提供高質量的決策支持。
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