有效預(yù)算的五大法則

2012實(shí)施全面預(yù)算確是一個(gè)"浩大工程"，而不是"制定好目標(biāo)，填幾張預(yù)算表那么簡(jiǎn)單。

預(yù)算的足跡無(wú)處不在，即便在橫掃威尼斯電影節(jié)和臺(tái)灣金馬獎(jiǎng)的電影《桃姐》中。

"你們要花錢(qián)一定有你們的理由，但每部電影都有Budget(預(yù)算)，總之，一定要'量入為出'，'量入為出'！"影片中劉德華扮演一名電影制片人，他最關(guān)心的就是"花多少錢(qián)、如何花錢(qián)"。

第二次世界大戰(zhàn)中，德國(guó)坦克部隊(duì)古德里安上將的箴言--"做事不要分散資源"，道出了新項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。也就是說(shuō)，要將全部的精力集中在少數(shù)事情上，并且要充分保證它們的實(shí)施。

在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)上，小到一個(gè)人，大到一個(gè)世界500強(qiáng)企業(yè)，預(yù)算工具的重要性日漸彰顯。

簡(jiǎn)言之，預(yù)算就是對(duì)"未來(lái)"的資金、實(shí)物及人力等資源的分配，企業(yè)可以通過(guò)預(yù)算來(lái)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度，預(yù)測(cè)未來(lái)的現(xiàn)金流量與利潤(rùn)。

正如著名管理學(xué)家戴維o奧利所說(shuō)，全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問(wèn)題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。

問(wèn)題的關(guān)鍵是，如何將全面預(yù)算管理"落地"，實(shí)施有效的預(yù)算。

"實(shí)施全面預(yù)算確是一個(gè)浩大的工程，而不是制定好目標(biāo)，填幾張預(yù)算表那么簡(jiǎn)單。"結(jié)合多年的咨詢實(shí)踐與項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，元年軟件副總經(jīng)理李彤認(rèn)為，有效推動(dòng)全面預(yù)算管理，企業(yè)需要在以下五個(gè)方面發(fā)力。

一是"一把手"重視。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，尤其是成為多業(yè)務(wù)單元的公司或集團(tuán)公司時(shí)，作為最高管理者，你會(huì)發(fā)現(xiàn)下面都嚷嚷要花錢(qián)，伸著無(wú)數(shù)雙手等著你審批，而且都說(shuō)是為企業(yè)發(fā)展，可是公司哪有這么多資金？如何對(duì)這些資金進(jìn)行監(jiān)控？這時(shí)候，各級(jí)經(jīng)營(yíng)者就需要一個(gè)管理工具。

實(shí)施全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)的方方面面，甚至直接接觸到一些部門(mén)、一些領(lǐng)導(dǎo)和員工的個(gè)人利益，推行時(shí)必然會(huì)遇到種種阻礙。因此，全面預(yù)算管理必須領(lǐng)導(dǎo)重視，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一把手親自抓、親自管，屬于"一把手"工程。

二是與業(yè)務(wù)過(guò)程緊密結(jié)合。如何防止預(yù)算流于形式，預(yù)算與執(zhí)行"兩種皮"？最關(guān)鍵的就是企業(yè)全面預(yù)算管理要與經(jīng)營(yíng)過(guò)程緊密結(jié)合。我們知道，企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境不斷變化，全面預(yù)算應(yīng)從編制、實(shí)施、調(diào)整到評(píng)價(jià)都要做到與企業(yè)各個(gè)流程和總體流程相吻合，才能使全面預(yù)算達(dá)到預(yù)期效果。

在預(yù)算執(zhí)行中，如果由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化，致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立，或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的，企業(yè)可以調(diào)整預(yù)算。

三是要做到全員參與。全面預(yù)算不是對(duì)單個(gè)部門(mén)或個(gè)人的管理行為，它涉及到企業(yè)的方方面面，包括企業(yè)所有員工。

工作中做到"責(zé)權(quán)明確"，才能使預(yù)算成為切實(shí)為全體員工精心規(guī)劃的產(chǎn)物，才能有效地促使員工將個(gè)人責(zé)任與企業(yè)目標(biāo)相互結(jié)合，才能使預(yù)算管理機(jī)制高效率地運(yùn)行，真正做到物盡其用、人盡其責(zé)、時(shí)盡其效、地盡其利。

四是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整。實(shí)施全面預(yù)算管理，要搜集大量的數(shù)據(jù)資料，借以確定先進(jìn)合理的預(yù)算目標(biāo)，使總經(jīng)理與部門(mén)"談"預(yù)算時(shí)心中有底。

在編制預(yù)算前將包括人員、價(jià)格、成本、費(fèi)用、各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等在內(nèi)的大量數(shù)據(jù)資料與本公司歷史最好水平或近三年平均水平比，與同類(lèi)企業(yè)先進(jìn)水平比，甚至與國(guó)際同行業(yè)先進(jìn)水平，制定科學(xué)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，分別核定各責(zé)任中心各預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)算目標(biāo)，做到"心中有數(shù)"。

五是需要先進(jìn)系統(tǒng)的支撐。預(yù)算管理應(yīng)在企業(yè)信息系統(tǒng)上和日常財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理融合起來(lái)，因而這也需要企業(yè)信息平臺(tái)的支持。

很多具有一定規(guī)模的企業(yè)，在實(shí)施全面預(yù)算的初期，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理量激增，原來(lái)下屬單位全面的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要在預(yù)算編制階段全部測(cè)算、復(fù)核、審查一遍，各級(jí)人員叫苦連天。這無(wú)疑題成為制約預(yù)算實(shí)施的瓶頸問(wèn)題之一。很多企業(yè)不得不翻過(guò)頭來(lái)重新設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)信息軟件，減少手工處理數(shù)據(jù)量。

經(jīng)過(guò)10余年錘煉，北京元年軟件在全面預(yù)算管理解決方案領(lǐng)域積累了三大優(yōu)點(diǎn)：一是專(zhuān)注，二是性價(jià)比高，三是擁有較多的專(zhuān)業(yè)的"軟件+咨詢"的專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)。目前，元年預(yù)算管理軟件已成為這一細(xì)分市場(chǎng)的"領(lǐng)跑者"。