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OA軟件的費用預算解決方案的需求預算
1.概述
財務流程中很多需要做預算控制功能,預算是根據預算科目和費用部門控制的,當申請的金額大于歸屬部門的科目預算費用,則流程不提交,并顯示出對應超支情況。
2泛普OA軟件設計思路
流程預算比較復雜的是正在使用的這部分金額,如果每當申請人提交時附加事件減去預算,退回申請人又加上預算,那么節(jié)點附加特別麻煩,而且提單人收回及強制歸檔無法附加事情,所以這種做法比較繁冗而且局限性較大。
此處設計從流程當前所處節(jié)點入手,統(tǒng)計出剔除頭尾兩個節(jié)點的金額數據,也就是除了第一個節(jié)點及最后一個節(jié)點(歸檔)外的,這里稱其為“使用中金額”,當倒數第二個節(jié)點正常流向歸檔節(jié)點時, “使用中金額”變成“已使用金額”,所以剩余預算=總預算-使用中金額-已使用金額
3.預算需求
泛普OA系統(tǒng)的預算維護模塊:
能夠后臺進行維護預算科目等基本信息
能夠后臺維護預算金額及excle導入導出預算
能夠通過報表展示出各部門各科目的預算使用情況
OA能夠查看已使用費用的日志報表
流程模塊:
根據所選的預算部門及預算科目帶出剩余預算
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