協(xié)同OA軟件配置系統(tǒng)與檢查項(xiàng)整體介紹

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協(xié)同OA的檢查項(xiàng)
檢查項(xiàng) 關(guān)閉條件
1）系統(tǒng)安裝完成 產(chǎn)品安裝調(diào)試完畢
2）基本配置表 客戶已經(jīng)提供基本配置表
3）客戶方動(dòng)員 已經(jīng)進(jìn)行內(nèi)部動(dòng)員，全體員工，特別是業(yè)務(wù)骨干已經(jīng)明確項(xiàng)目啟動(dòng)后的要求及職責(zé)
4）制度保障 客戶方已經(jīng)制度并頒布保障辦公信息管理平臺(tái)系統(tǒng)正常運(yùn)行和推廣相關(guān)的管理制度，執(zhí)行并檢查
5）時(shí)間安排 客戶方對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了確認(rèn)，并能按節(jié)點(diǎn)要求提供資源，保證活動(dòng)達(dá)成預(yù)期成果
6）初始數(shù)據(jù) 各數(shù)據(jù)表格、基本流程圖已經(jīng)提供
7）培訓(xùn)考核計(jì)劃 培訓(xùn)計(jì)劃已經(jīng)排定并已經(jīng)雙方確認(rèn)

5.2.2 活動(dòng)
活動(dòng)名稱 活動(dòng)內(nèi)容 參與人員
OA辦公系統(tǒng)環(huán)境檢查 檢查系統(tǒng)環(huán)境是否符合要求 實(shí)施工程師，客戶方系統(tǒng)管理員
提交配置表，流程 客戶方按要求提供相關(guān)的模塊配置表，相應(yīng)的管理流程 客戶方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及主要負(fù)責(zé)人員
配置表，流程檢查 檢查客戶方提供相關(guān)的配置表和流程的完整性和合理性 雙方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及主要負(fù)責(zé)人員
協(xié)同OA軟件配置系統(tǒng)
設(shè)置流程 按照已經(jīng)確認(rèn)的配置和流程進(jìn)行設(shè)置 用戶方系統(tǒng)管理員，實(shí)施工程師
部門骨干培訓(xùn) 讓各部門主管人員了解系統(tǒng)的主要功能，了解如何配合實(shí)施 各部門經(jīng)理及骨干
最終用戶培訓(xùn) 對(duì)所有系統(tǒng)用戶進(jìn)行培訓(xùn) 實(shí)施工程師
管理層培訓(xùn) 對(duì)公司管理層人員進(jìn)行培訓(xùn) 實(shí)施工程師
啟動(dòng)試運(yùn)行 通告全公司啟動(dòng)全面試運(yùn)行 用戶方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)
差異分析和改進(jìn) 通過收集意見和建議，對(duì)OA系統(tǒng)運(yùn)行效果進(jìn)行分析，落實(shí)改進(jìn) 實(shí)施方，客戶方