怎樣創(chuàng)建項(xiàng)目預(yù)算

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　　經(jīng)常可以聽(tīng)到為開(kāi)發(fā)項(xiàng)目確定預(yù)算是一門(mén)藝術(shù)?？紤]到所有的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)這看起來(lái)近似真實(shí)。項(xiàng)目的花費(fèi)很容易就會(huì)成為完全不具實(shí)際意義的“模糊數(shù)學(xué)”的一個(gè)課題。以小時(shí)計(jì)算的開(kāi)發(fā)時(shí)間，為了加快開(kāi)發(fā)速度而增長(zhǎng)預(yù)算，工具和其他資源的開(kāi)銷都應(yīng)該在基于顧客所能支付的范圍內(nèi)上下波動(dòng)。
　　要確保能夠精確的制定項(xiàng)目預(yù)算并保證方案順利交付，以下的方針會(huì)幫助你創(chuàng)建合理一致的預(yù)算并很有實(shí)際意義。
　　預(yù)算基礎(chǔ)
　　公司內(nèi)的許多部門(mén)都會(huì)涉及到預(yù)算的問(wèn)題。對(duì)于開(kāi)發(fā)人員來(lái)說(shuō)，它代表在應(yīng)用程序的特定部分需要花費(fèi)多少時(shí)間。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理，它是確保項(xiàng)目正常運(yùn)作的基線。對(duì)于銷售人員或者客戶來(lái)說(shuō)，它直接關(guān)系到努力的成果。所以對(duì)于創(chuàng)建預(yù)算的最大的問(wèn)題就是把它解釋清楚這件事情不必太驚訝。 不考慮客觀情況，一些基本的理論可以幫助你做無(wú)限預(yù)算，這樣可以避免主觀角度對(duì)你的影響。通過(guò)已經(jīng)理解的概念以及保證那些相關(guān)的人理解這些概念，作出一個(gè)正確的規(guī)劃是理所當(dāng)然的:
　　項(xiàng)目的開(kāi)銷和項(xiàng)目預(yù)算是兩碼事。永遠(yuǎn)是從確定項(xiàng)目的開(kāi)銷開(kāi)始
　　項(xiàng)目的開(kāi)銷不僅僅指花多少錢(qián)。包括了實(shí)際的花費(fèi)，運(yùn)費(fèi)和稅費(fèi)，也包括軟件和硬件的采購(gòu)費(fèi)用。如果采用已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)的軟硬件設(shè)備，把他們計(jì)算為時(shí)間量（使用的小時(shí)數(shù)）。同樣的，開(kāi)發(fā)人員花費(fèi)也計(jì)算為時(shí)間而不是金錢(qián)。
　　一旦列出開(kāi)銷，確定會(huì)遭遇的風(fēng)險(xiǎn)，并量化每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造成多大的影響，或者對(duì)部分項(xiàng)目造成影響的百分比。每一個(gè)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)都會(huì)被賦予一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)值，用來(lái)處理有理由的開(kāi)銷，比如雇用一個(gè)臨時(shí)工來(lái)保證不會(huì)超期，或者應(yīng)付無(wú)法預(yù)料的超時(shí)工作。
　　這時(shí)候預(yù)算就是花銷的總和，它被轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金表，加上總體風(fēng)險(xiǎn)花費(fèi)。為設(shè)備和開(kāi)發(fā)時(shí)間定義轉(zhuǎn)換值。
　　預(yù)算并不是一張發(fā)票。一旦確定了你的報(bào)表，要呈報(bào)給公司的決策人員做調(diào)整。確保他們理解你的報(bào)表中反映的花銷。
　　預(yù)算可能永遠(yuǎn)被標(biāo)為評(píng)估，直到它結(jié)束或被認(rèn)可。
　　不能由一個(gè)人來(lái)建立預(yù)算，至少需要：開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人，項(xiàng)目經(jīng)理和商業(yè)決策人。
　　確定項(xiàng)目花費(fèi)
　　當(dāng)確定了開(kāi)發(fā)過(guò)程的花銷，要盡可能的貼近實(shí)際。通過(guò)觀察團(tuán)隊(duì)內(nèi)的成員在以往項(xiàng)目中的表現(xiàn)，感覺(jué)一下程序的編寫(xiě)工作需要多少時(shí)間。咨詢開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人，有必要重復(fù)這句話，咨詢開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人。提防過(guò)度自信的評(píng)估，把可能的超時(shí)記入風(fēng)險(xiǎn)。
　　別忘記把集成和發(fā)布的開(kāi)銷包括進(jìn)去。會(huì)議、安全認(rèn)證、許可證費(fèi)用、質(zhì)量檢測(cè)耗時(shí)、除錯(cuò)、文檔編寫(xiě)時(shí)間和資料費(fèi)用，以及為經(jīng)常遺漏的地方預(yù)留時(shí)間。盡管公司可能也可能不會(huì)要求客戶為這些付費(fèi)，這些都是合理的確切的項(xiàng)目開(kāi)銷。計(jì)算這些費(fèi)用會(huì)幫助你精確的計(jì)算項(xiàng)目最終的收益率。
　　接下來(lái)，逐條的記錄那些不包括的，但是在以后可能會(huì)涉及的特性，甚至可能是對(duì)最終產(chǎn)品有益的特性，把這些列為可選項(xiàng)。另外一件事是可以在產(chǎn)品發(fā)布后將開(kāi)發(fā)人員支持時(shí)間延長(zhǎng)到60天，通常當(dāng)計(jì)劃完成時(shí)，支持團(tuán)隊(duì)還沒(méi)有就位或者會(huì)有大批的問(wèn)題延遲交給開(kāi)發(fā)人員。
　　一旦得到了開(kāi)銷的大概程度，就是時(shí)候來(lái)看看什么會(huì)導(dǎo)致開(kāi)銷的變化了。
　　風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用
　　風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用和分配對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的成功至關(guān)緊要。沒(méi)有它，當(dāng)每個(gè)項(xiàng)目固有的風(fēng)險(xiǎn)周期性的發(fā)生時(shí)，就會(huì)影響項(xiàng)目基線。評(píng)估的價(jià)值中應(yīng)該包括這部分的開(kāi)銷，但是可以不考慮銷售的影響。風(fēng)險(xiǎn)的描述實(shí)際是對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程的評(píng)估。
　　可以考慮的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)包括開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)應(yīng)用不熟練（可容忍的程度），計(jì)劃時(shí)間不足，開(kāi)發(fā)隊(duì)伍的數(shù)量和地區(qū)，標(biāo)準(zhǔn)組件的數(shù)量，項(xiàng)目依賴的數(shù)據(jù)庫(kù)或者第三方軟件以及所有未知的因素。
　　確定可以導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目后，為每一個(gè)項(xiàng)目分配范圍和百分比。舉例說(shuō)，如果應(yīng)用程序由C和Java組成，而開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)由C程序員組成，那么Java組件就是潛在的高風(fēng)險(xiǎn)，它會(huì)被記錄到“開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)”的項(xiàng)目中。
　　所有項(xiàng)目都不可避免的存在人為的風(fēng)險(xiǎn)，比如生病或者休假。通常也會(huì)分配一個(gè)百分比給它，對(duì)于一個(gè)擁有10個(gè)開(kāi)發(fā)人員，6個(gè)月的項(xiàng)目，合適的百分比是占整個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的5%。對(duì)于擁有較少開(kāi)發(fā)人員而相對(duì)長(zhǎng)期的項(xiàng)目該值會(huì)高一些，反之則會(huì)低些。
　　通常情況下，風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用大體相當(dāng)于總費(fèi)用的20%-30%。是高還是低呢？實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用依賴于評(píng)估團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)和未來(lái)的努力。如果在經(jīng)過(guò)計(jì)算評(píng)估后，數(shù)目過(guò)高，可以參考公司的其他計(jì)劃。他們是不是實(shí)際上符合預(yù)算呢？如果不是，說(shuō)明你可能是對(duì)的。如果是，那么可能是對(duì)你的團(tuán)隊(duì)不太信任。應(yīng)當(dāng)重新評(píng)估你的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算。
　　總結(jié)
　　不管離現(xiàn)實(shí)有多近，客戶總是會(huì)對(duì)低于預(yù)算的項(xiàng)目感到高興。不管怎樣，過(guò)高的風(fēng)險(xiǎn)值都會(huì)使堅(jiān)強(qiáng)的人動(dòng)搖，表現(xiàn)的沒(méi)有自信并導(dǎo)致對(duì)管理能力的憂慮。通過(guò)本篇方針，我們建議你使用一些常用的原則，你能讓你的團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目管理人和客戶都感到滿意。