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在公司內(nèi)部實(shí)施知識(shí)管理的必要性:
市場(chǎng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品(或服務(wù))的開(kāi)發(fā)周期的要求越來(lái)越緊迫,公司員工也因此必須掌握更多的知識(shí);
公司的員工是否擁有獨(dú)到的知識(shí)?他們一旦離開(kāi)企業(yè),公司是否會(huì)出現(xiàn)某種知識(shí)空白?
當(dāng)公司的員工遇到疑難問(wèn)題時(shí),他們是否知道應(yīng)該到哪里尋求幫助?
在需要憑知識(shí)作出決策時(shí),公司是否希望比我們的對(duì)手領(lǐng)先一步?
在公司內(nèi)部實(shí)施知識(shí)管理的可能性:
公司員工之間私交甚篤,存在著非正式的知識(shí)傳播途徑;
信息搜集與整理已成為公司日常工作的一個(gè)組成部分;
公司員工學(xué)習(xí)風(fēng)氣濃厚,有著自我知識(shí)提升的需求;
公司內(nèi)部存在著明星員工,擁有向外擴(kuò)散的能力。
知識(shí)管理并不一定需要特別高級(jí)的軟件平臺(tái)支持,只要有一定的制度支持和激勵(lì)機(jī)制,再加上專人對(duì)知識(shí)進(jìn)行整理,固化到企業(yè)信息庫(kù)中,就可以在很大程度上提高公司的工作效率,并縮短研發(fā)周期。
具體實(shí)施知識(shí)管理的方案如下:
制定相應(yīng)的知識(shí)貢獻(xiàn)級(jí)別考評(píng)制度。每個(gè)員工因自身素質(zhì)不同、經(jīng)歷不同,所積累的知識(shí)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)度必然是大小不一的,這就需要對(duì)每個(gè)員工為企業(yè)所提供的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考評(píng),并給予相應(yīng)的加薪或晉升獎(jiǎng)勵(lì)。這種考評(píng)方法,可以參照wce值的制定標(biāo)準(zhǔn)。但因?yàn)橹R(shí)管理屬于思想領(lǐng)域,是隱形知識(shí)的傳承,故不宜一次性制定過(guò)死,可逐步改善。另外,一個(gè)員工做過(guò)的事情,因?yàn)闆](méi)有共享,別人再做就會(huì)增加成本,根據(jù)國(guó)外有效數(shù)據(jù)顯示有70%的工作是重復(fù)的。
制定相應(yīng)的人力資源考核制度,將對(duì)公司知識(shí)管理貢獻(xiàn)度納為員工晉升的必備條件。即,員工若要晉升,則必須將自己所掌握的有價(jià)值的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)與其他員工共享,并輸入企業(yè)知識(shí)信息庫(kù);若員工工作技能已達(dá)到晉升標(biāo)準(zhǔn),但沒(méi)有將自己的對(duì)公司有價(jià)值的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)與其他人分享并輸入企業(yè)知識(shí)信息庫(kù)的話,將不予以晉升。
建立知識(shí)信息庫(kù)??煽紤]在公司內(nèi)網(wǎng)設(shè)置信息平臺(tái),配合企業(yè)信息門戶(EIP)進(jìn)行管理,給每個(gè)員工登陸和上傳專業(yè)技能的入口,并保證在員工提供的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)后附有提供者的名字。這樣一方面有利于統(tǒng)計(jì)哪些員工是知識(shí)管理的積極參與者,并給予重點(diǎn)培養(yǎng);另一方面有利于員工明確若工作中出現(xiàn)問(wèn)題,可以去向誰(shuí)求教的問(wèn)題;最后,還能夠尊重員工的精神成果,給予員工精神鼓勵(lì),有利于崇尚知識(shí)共享的企業(yè)文化的建立。當(dāng)然,建立知識(shí)庫(kù),要考慮其安全和共享的平衡,結(jié)合到系統(tǒng)上,固化了,相對(duì)也就容易多了。
建立企業(yè)內(nèi)部知識(shí)傳承的制度。保證新員工在進(jìn)入企業(yè)之后,由經(jīng)驗(yàn)豐富、認(rèn)同公司目標(biāo)、熟悉公司規(guī)章制度的資深員工帶著工作,以便于新員工的快速成才,并且能夠?qū)灸繕?biāo)更加認(rèn)可,提高對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。對(duì)于幫帶的資深員工,可以給予一定的物質(zhì)補(bǔ)償,并將能夠幫帶新員工作為一種榮譽(yù),創(chuàng)建團(tuán)結(jié)、互助的企業(yè)文化。
另外,不能夠把希望寄托在愿意“willing”,寄托在一種高尚的情操之上,而應(yīng)當(dāng)寄托在物質(zhì)利益和制度強(qiáng)迫力以及精神回報(bào)之上。并且,這樣具有專家技能的人并不一定需要具備很高的理論水平,只要能夠讓他的精神力量以及經(jīng)驗(yàn)表達(dá)出來(lái),哪怕是只言片語(yǔ),也可以經(jīng)過(guò)知識(shí)管理組織者的團(tuán)隊(duì)合作,在梳理之后,理論化,便于大家學(xué)習(xí)。
對(duì)于如何鼓勵(lì)具有專家技能的人將自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)貢獻(xiàn)出來(lái),我認(rèn)為:好名者,予之名;好利者,予之利;好禮者,禮遇之??傊?,不要把知識(shí)貢獻(xiàn)者當(dāng)成圣人,而是把他當(dāng)成一個(gè)平常人,讓他產(chǎn)生足夠的心理滿足感來(lái)彌補(bǔ)出讓自己知識(shí)的損失。
此外,對(duì)于貢獻(xiàn)出了自己專家技能的人員,在向企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候,應(yīng)該保留原有技能所有者的姓名,給予貢獻(xiàn)知識(shí)者相應(yīng)的榮譽(yù),讓他得到精神滿足。
擁有了知識(shí)管理,我們將能夠在短時(shí)期之內(nèi),將新招聘的員工訓(xùn)練成為合格的、具有某些明星員工特質(zhì)的合格員工,減少某些關(guān)鍵員工離職后給公司帶來(lái)的知識(shí)空白,以及客戶流失的現(xiàn)象,讓我們的公司能夠?qū)崿F(xiàn)知識(shí)的積累,不會(huì)制肘于某些關(guān)鍵員工,實(shí)現(xiàn)跳躍式發(fā)展。
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