河南建筑工程云資料管理軟件

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　建筑施工過程非常復(fù)雜，施工周期長，建筑面積大。所以在建筑的具體建造過程中，會有很多關(guān)于建筑的信息。這些資料包括與施工有關(guān)的信息，如施工技術(shù)信息、施工管理信息、施工安全信息等。對這些工程相關(guān)資料進(jìn)行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到監(jiān)督和驗收的作用，幫助建筑企業(yè)提高建筑水平和質(zhì)量，也將極大地保障建筑工程的安全，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和行業(yè)競爭力，促進(jìn)建筑業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

　　一、建筑工程云資料管理存在的問題

　　1、檔案收集質(zhì)量有待提高。在建設(shè)項目檔案管理中，檔案收集處于核心地位。一般來說，工作人員很難收集檔案。在許多建設(shè)項目中，檔案收集的質(zhì)量和效率仍需在很大程度上提高。如果前期的檔案收集工作達(dá)不到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，那么后續(xù)的其他檔案管理工作就會受到很大的影響。整個建設(shè)項目的建設(shè)需要大量的人力物力，涉及的每個環(huán)節(jié)都要保證質(zhì)量和效率。

　　2、對分包單位檔案管理的監(jiān)督不夠。大多數(shù)施工單位在建設(shè)工程項目的過程中，都將施工作業(yè)分包給幾個不同的分包商。這雖然會提高建設(shè)項目的施工效率，但會大大增加檔案管理的難度。施工單位將很難有效地管理每個分包商的工作完成情況。許多施工單位沒有充分認(rèn)識到監(jiān)督分包單位檔案管理的重要性，沒有有效地促進(jìn)分包單位檔案管理的監(jiān)督和管理。

　　3、檔案信息失真是一個嚴(yán)重問題。建筑施工過程中的檔案管理工作量大而復(fù)雜。在具體管理過程中，很有可能由于各種因素的影響，導(dǎo)致相關(guān)工作人員在檔案信息或數(shù)據(jù)上出現(xiàn)失誤。大多數(shù)工程建設(shè)單位還沒有結(jié)合實際情況建立一套比較完善的檔案管理制度和機(jī)制，使得工作人員沒有一套比較規(guī)范的檔案管理制度和依據(jù)，這在很大程度上會導(dǎo)致工程檔案信息準(zhǔn)確性的降低。

　　二、建筑工程云資料管理的措施

　　1、建立健全檔案管理制度和體系

　　為了有效解決當(dāng)前工程建設(shè)檔案管理中存在的問題。完善的工作制度還要求建設(shè)單位切實落實檔案管理責(zé)任制。檔案管理的每一項工作都應(yīng)由每一個工作人員來執(zhí)行，工作人員應(yīng)對自己的管理負(fù)全責(zé)。檔案管理的質(zhì)量和效率應(yīng)作為員工的考核因素之一，使員工積極提高工作水平，盡可能提高檔案管理的質(zhì)量，從而加強(qiáng)整個建設(shè)項目的檔案管理。

　　2、加強(qiáng)檔案管理的監(jiān)督和管理

　　在整個施工過程中，與其他施工工作相比，檔案管理容易被工作人員和單位領(lǐng)導(dǎo)忽視，加強(qiáng)對檔案管理的監(jiān)督和管理是非常重要和必要的。那么為了避免后續(xù)管理工作受到影響，項目建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在第一時間主動與監(jiān)管部門或監(jiān)理單位聯(lián)系，加強(qiáng)對檔案收集管理工作的管理和監(jiān)督。如果在檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)問題或工作人員的工作態(tài)度不正確，應(yīng)在第一時間采取有效措施解決問題，以確保項目建設(shè)過程中的其他工作不受影響。

　　3、文件公開的組織應(yīng)科學(xué)合理

　　在正式項目建設(shè)開始前，確保檔案公開的系統(tǒng)性和全面性，對于保證檔案收集和管理的順利開展具有十分重要的作用。工程建設(shè)企業(yè)在組織檔案公開時必須保證其科學(xué)性和合理性，主管檔案管理的部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視檔案公開。以確保檔案披露能夠高效進(jìn)行。相關(guān)人員應(yīng)對會議內(nèi)容做好詳細(xì)記錄，以備日后工作使用。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能

　　1、審批流程

　　全部資料管理軟件能夠說成審批流支撐點(diǎn)起來的，它像身體中的血夜圍繞人體的每個內(nèi)臟器官。資料管理軟件審批流牽引帶資料管理軟件的門戶網(wǎng)模塊、信息模塊、信息模塊、表格模塊等，對資料管理軟件審批流的關(guān)心不僅局限性在某一步驟案例的運(yùn)行情況，也要清晰它對別的構(gòu)件、子系統(tǒng)的圍繞實際效果及其可持續(xù)性拓展工作能力。

　　2、拓展集成化

　　在選型資料管理軟件時，你一定對資料管理軟件干了一定的掌握，就算是百度搜索來的，那麼也就會給資料管理軟件初精準(zhǔn)定位，將會是收取和發(fā)送文、將會是步驟審核，也將會是專業(yè)知識管理。在選型時要重中之重關(guān)心每款產(chǎn)品對這種要求的水平，還要在這個基礎(chǔ)上調(diào)查系統(tǒng)的拓展集成化。機(jī)構(gòu)自始至終要往前發(fā)展趨勢的，信息化管理軟件總是愈來愈多，當(dāng)機(jī)構(gòu)信息化管理發(fā)展趨勢到一定水平時便必須對這種軟件運(yùn)用開展融合，到時候?qū)ゾ氋Y料管理軟件的拓展集成化工作能力。

　　3、文件管理

　　在服務(wù)器上，給每個部門、每個用戶分配一定空間存儲文檔;公司已有相關(guān)文件模板、部門內(nèi)的模板存儲在服務(wù)器上，通過資料管理軟件調(diào)用，并可共享使用;外部文件信息可存入知識庫共享使用;用戶可以在站點(diǎn)中使用 Web 形式查看、調(diào)用文檔。

　　4、文檔結(jié)構(gòu)管理

　　文檔類別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢(能控制文檔復(fù)制下載);能夠靈活、便利的調(diào)整知識文檔分類體系，調(diào)整文檔權(quán)限、特殊屬性等;文檔應(yīng)該有不同的屬性。自然屬性包括有標(biāo)題、錄入人、錄入時間等。特征屬性有文檔類別、所屬項目等;從部門，角色或者群組、人員的角度針對文檔管理中的數(shù)據(jù)庫、目錄、單篇文檔控制讀、寫、刪除和發(fā)布的權(quán)限;同一目錄中，資料管理軟件也可以對文檔設(shè)置安全權(quán)限，控制訪問范圍;可以有主流格式的附件。

　　資料管理這一環(huán)節(jié)的發(fā)展對本項目具有不可替代的現(xiàn)實意義。但是在數(shù)據(jù)管理的過程中仍然存在很多問題，使得這個環(huán)節(jié)的管理效果不盡人意。要改變這種狀況，就要更加重視數(shù)據(jù)管理，科學(xué)安排，用合理的方法促進(jìn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實性，保證技術(shù)數(shù)據(jù)具有實際指導(dǎo)意義，為后續(xù)工作的有效開展儲備真實信息。