XX集團信息化建設現狀與信息化需求描述

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

XXXX集團信息化建設現狀
　　　目前已經建立并投入使用的系統(tǒng)有：人力資源管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、住宅房地產銷售管理系統(tǒng)、住宅房地產CRM管理系統(tǒng)、住宅房地產材料設備信息庫（單機版）、網站、視頻會議系統(tǒng)、企業(yè)QQ、企業(yè)郵箱。
　　　存在問題：各系統(tǒng)建立缺少整體規(guī)劃和優(yōu)化，不能實現資源共享，存在信息孤島，企業(yè)部分業(yè)務流程不通暢。
2.3XXXX集團信息化需求描述
　　　總體上，XXXX集團信息化需求包括財務管理、項目管理（成本、進度、質量、合同等）系統(tǒng)、地產與商業(yè)客戶關系（營銷、物業(yè)）管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、招投標管理系統(tǒng)、辦公自動化與檔案（圖文）管理系統(tǒng)、外部門戶網站建設、決策支持管理系統(tǒng)等。
2.3.1 財務管理需求
　　　資金管理子系統(tǒng)應包括付款計劃、付款錄入及查詢、付款審核、資金計劃、財務核算、應付款查詢、實付款查詢、各種資金報表等模塊。同時，鄭州OA系統(tǒng)提供財務接口功能。結合工程項目進度、合同結算情況進行資金計劃的安排，然后按照資金計劃進行付款。做好資金計劃和資金支付管理，提高資金周轉率，降低風險。
　　　財務資金管理子系統(tǒng)應具備以下要點：
　　1）付款計劃應支持從“合同管理”、“進度管理”中直接引入相關款項。支持從合同管理中生成付款計劃，不僅可以做到以時間為付款節(jié)點，鄭州OA軟件支持以項目的關鍵任務或與合同條款有關的任務實際完成情況作為付款計劃的節(jié)點。系統(tǒng)還提供依據付款重要性進行自動排序功能，使得用戶更合理的安排資金。支持款項拆分，方便付款計劃的快速制訂。
　　　2）資金計劃：收支計劃關聯(lián)資金流入、支出，動態(tài)生成項目各期資金收支計劃；鄭州泛普OA系統(tǒng)提供資金收支計劃匯總及查詢。數據由合同管理中款項支付計劃自動生成，動態(tài)生成項目各期資金收支計劃。同時，支持用戶依據付款計劃及公司內部的資金現狀進行更合理的分配資金，形成與系統(tǒng)自動生成的付款計劃對比。
　　　3）資金報表：資金流量表、損益表動態(tài)反映項目資金計劃，動態(tài)反應出項目資金狀況。
　　　4）財務核算要求自動產生資金收支憑證，與財務系統(tǒng)實現數據共享（和泛普OA軟件財務軟件集成）。依據每一筆資金流自動生成資金支出單或資金收入單，產生憑證，系統(tǒng)能夠支持將所有這些憑證導出，與泛普OA軟件財務系統(tǒng)接口。
　　　5）付款審核對制定的“付款計劃”進行審核處理。審核通過的款項，系統(tǒng)將自動生成“應付款”，并作為款項支付的依據。泛普OA支持對款項的部分審核功能，未通過審核的部分允許自動轉入下期付款計劃。
　　　6）付款錄入和查詢用于合同的應付款和實付款的管理，支持時時反映合同應付、實付、應付未付情況；鄭州泛普OA支持合同金額超付的預警功能，以杜絕“合同款項超付”的現象。
　　　7）財務接口：通過憑證設置，系統(tǒng)將成本的付款記錄自動轉換成財務軟件的相關憑證，無需在財務軟件中重復輸入憑證。