職場人時間管理的關(guān)鍵有哪些

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

衡量一個人優(yōu)秀與否的因素有很多，在表面上看，優(yōu)秀的人職業(yè)素養(yǎng)更高，并且他們往往更容易學(xué)習(xí)知識，工作效率與工作質(zhì)量較之一般人都高，所以優(yōu)秀的人在職場中往往非常受關(guān)注。對于工作效率方面的優(yōu)秀，目前來說主要是由于時間管理原因。所以作為一個職場人，需要去注意了解時間管理相關(guān)問題就變得很有必要了。

作為職場人，需要的就是調(diào)整好自己的職業(yè)心態(tài)，遵循相應(yīng)方法來做好時間管理。

1、第一關(guān)鍵：要有明確的目標(biāo)

上次我們演習(xí)時，已經(jīng)明確過每個人的目標(biāo)?，F(xiàn)在還是請你拿出紙和筆，在這張紙上，寫出你明確的目標(biāo)。

如果你沒有明確的目標(biāo)，那時間是無法管理的。

時間管理的目的，是讓你在更短的時間達(dá)成更多你想要達(dá)成的目標(biāo)。我們都知道成功等于目標(biāo)，所以你愈能夠把目標(biāo)明確地設(shè)立好，依照我之前所分享的方法，你的時間管理就會愈好。

2、第二關(guān)鍵：你必須要有一張“個人清單”

也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來?，F(xiàn)在就把你要完成的每一件目標(biāo)列出來，不光是主要的目標(biāo)，還有一些小的目標(biāo)要達(dá)成，也要把它列出來。

當(dāng)你有“個人清單”之后，下一個你要做的是把目標(biāo)切割。譬如為了達(dá)成今年的每一個目標(biāo)，我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標(biāo)。我這一季需要做哪些事情，全部列出來，如此再推出每一個月需要做哪些事情。

假設(shè)你沒有辦法有一個全年的“個人清單”，你至少從現(xiàn)在開始必須要有每個月的“月清單”。當(dāng)然我們都知道一日之計(jì)不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住，你永遠(yuǎn)沒有時間做每一件事情，但你永遠(yuǎn)有時間做對你最重要的事情。

當(dāng)你列出來之后，把優(yōu)先順序排好，并且設(shè)定完成期限，這時你就已經(jīng)邁向成功之路了。

3、第三關(guān)鍵：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律

你要把時間管理好，一定要知道哪些事情對你是最重要的，它賦予你最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的時間管理永遠(yuǎn)不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。

我個人一定會列出第二天要做的每一件事情，同時我會把這些事情分成小小的時段，這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。

還有一點(diǎn)，就是運(yùn)用視覺的力量。導(dǎo)致時間管理不好的原因通常就是拖延。當(dāng)“馬上行動”擺在你前面，你很明確地看著它，它就會刺激你的潛意識，進(jìn)入你的腦海里，迫使你馬上行動。所以你應(yīng)該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字。

時間管理要做好，你就必須有一個明確而且詳細(xì)的計(jì)劃。計(jì)劃愈詳細(xì)愈容易管理，你也愈容易成功。

4、第四關(guān)鍵：每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾的時間”

假如你能有1小時完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，開始思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情，這1個小時可以抵過你1天的工作 效率，甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住，不被干擾的時間至少要30分鐘，最好的時間差不多是60分鐘，也就是1個小時。

一般來講，需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來，心定下來。假設(shè)只有30分鐘，效率并不會太好。所以給自己1個小時的不被干擾的時間是非常有效的方法。

設(shè)定不被打擾的時間在早上，最好是起床的時候，5點(diǎn)到6點(diǎn)，這個時候，你一個人思考，尤其是你的頭腦非常清楚，你會發(fā)揮非常非常大的力量。假如你這 個時段沒有辦法做到，還有一個時間你可以試試，就是在中午吃飯的時間?；蚴窃谙挛?點(diǎn)到4點(diǎn)的時候。我自己設(shè)立的時間則是在晚上回家之后。

5、第五關(guān)鍵：你的目標(biāo)和你的價值觀要吻合，不可以相互矛盾。

你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要。當(dāng)價值觀不明確的時候，你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下，什么對你才是最重要的?是健康、是事業(yè)、是家庭、是朋友，把它分配好。

記住，“時間管理”的重點(diǎn)不在于管理時間，而在于如何分配時間。

6、第六關(guān)鍵：每天靜坐一小時

你可以找一張椅子，就坐在那里，記住，一定要完全不受干擾，沒有任何的音樂，沒有任何的雜音，就一個人坐在椅子上。當(dāng)然一開始的時候，你一定很想要動，那時候你就要鞭策自己不準(zhǔn)動，直到滿一小時。假設(shè)你每天能夠靜坐一小時，你工作的效率一定會提升。

7、第七關(guān)鍵：所有的事情開始就把它做對

開始就把它做到完美，就把它做到最好，這樣你就不需要重復(fù)去做同一件事情。

8、第八關(guān)鍵：你必須控制你的電話時間

執(zhí)行力對于職場人很重要。善于管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來，或是請他留言。留言時必須記住什么時間回電是最好的時機(jī)，不然你打電話過去，他又不在，徒勞無功。一般來講，把電話積累到某一個時間，一次把它全部打完。

9、第九關(guān)鍵：同一類的事情最好一次把它做完

當(dāng)你重復(fù)去做同一件事情，你會熟能生巧，因此你的效率一定會增加。

10、第十關(guān)鍵：做“時間日志”

你花了多少時間在做那些事情，把它詳細(xì)抵記錄下來，每天做了什么，一一記錄下來。你會發(fā)現(xiàn)，哎呀!浪費(fèi)那么多時間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時間的根源，你才有辦法改變。

相關(guān)推薦：

職場人需要了解和具備的職業(yè)素養(yǎng)

職業(yè)修養(yǎng)

戰(zhàn)略性績效管理與共贏薪酬激勵