幾分鐘的等待是一種慢性傳染病

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相信大家對(duì)于開會(huì)這樣的事情不會(huì)陌生，大家是不是經(jīng)常遇到這樣一種情況，尤其是企業(yè)的內(nèi)部會(huì)議，往往是到了會(huì)議開始的時(shí)間，參會(huì)者卻沒有到齊，而會(huì)議的組織者卻默認(rèn)等參會(huì)者到齊后，才正式開始會(huì)議。有時(shí)候是等了又等，為什么會(huì)這樣呢?

通常情況下，開會(huì)之前，會(huì)議的組織者會(huì)以書面或口頭通知的形式將會(huì)議的主題或會(huì)議要討論解決的問題、時(shí)間、參會(huì)人員等明確告知參會(huì)者。參會(huì)者對(duì)會(huì)議的時(shí)間是明確的，但為什么很多中小企業(yè)不能準(zhǔn)時(shí)開始會(huì)議呢，等待與會(huì)者是普遍的做法。當(dāng)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)議連續(xù)經(jīng)歷過幾次開會(huì)等待時(shí)，參會(huì)者便會(huì)自然形成一種認(rèn)知：每次開會(huì)都會(huì)延后開始，所以每位參會(huì)者都會(huì)形成這樣一種心理：反正每次去早了，都要等，還不如晚去幾分鐘，久而久之就形成了互相等待的習(xí)慣。

面對(duì)這種情況，既不能責(zé)怪參會(huì)者遲到，也不能責(zé)怪組織者組織不力!雖然知道是哪方面的問題。這時(shí)候就需要，不管與會(huì)者誰沒到場(chǎng)，都要準(zhǔn)時(shí)開始會(huì)議。這種做法往往起到了驚奇的效果。由于我一般給企業(yè)做的是年度服務(wù)，讓我感受到了同一個(gè)企業(yè)在會(huì)議方面的變化。當(dāng)我的這種做法在一個(gè)企業(yè)經(jīng)歷過幾個(gè)月以后，企業(yè)的內(nèi)部人員都會(huì)有一種認(rèn)知：會(huì)議都是會(huì)按時(shí)開始的，所以我們要提前到場(chǎng)。久而久之，他們就養(yǎng)成了按時(shí)參會(huì)的職業(yè)素養(yǎng)。

其實(shí)，我的做法很簡(jiǎn)單，就是要去掉那幾分鐘的等待，讓所有的參會(huì)者知道，會(huì)議會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始，所以他們也要準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。現(xiàn)實(shí)版的情況是，很多人都認(rèn)為，因?yàn)樗麄冞t到，所以會(huì)議延后幾分鐘，而與會(huì)者的心理是，因?yàn)槊看味佳雍?，所以我要延后幾分鐘到?chǎng)。

當(dāng)一個(gè)企業(yè)習(xí)慣了開會(huì)等待未到場(chǎng)的參會(huì)者的時(shí)候，會(huì)議的規(guī)則就已經(jīng)被打破了，所以參會(huì)者才會(huì)不按規(guī)則來!

通常情況下，讓會(huì)議等待的不是參會(huì)者，而是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，尤其是比較自我的，時(shí)間觀念不強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)層。

莫讓幾分鐘的等待，成為了企業(yè)的一種習(xí)慣!

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