檔案管理系統(tǒng)特點

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　　檔案管理系統(tǒng)特點

　　嚴格遵照國家檔案管理標準

　　檔案管理系統(tǒng)符合國家檔案管理的各項標準，檔案影像化管理系統(tǒng)的使用，將有利于推進檔案工作的標準化建設。系統(tǒng)遵循國家檔案分類原則，已按各類檔案的特點建立了文書檔案、科研檔案、產品檔案、設備儀器、基建檔案、會計檔案、聲像檔案等十幾種檔案庫。同時為用戶建立了檔案分類表，用戶可根據自身單位的實際情況增減分類。

　　文件安全控制

　　對電子檔案的“閱讀、下載、打印”進行三權分立。支持多種圖形、圖像文件格式的管理和瀏覽，無需安裝相應的應用程序，即可通過瀏覽器打開原文進行瀏覽，且瀏覽器和用戶權限進行了集成，可以防止非法用戶的瀏覽、下載、打印。只有具備使用影像資料權限的用戶才可使用，如沒有權限，需進行使用申請，批準后才可使用。

　　清晰的權限界定，確保檔案的安全與完整

　　泛普軟件檔案管理系統(tǒng)提供詳細的用戶權限設置，不同的角色具有相應的數據查詢權限。

　　界面美觀，操作簡便易行

　　檔案管理軟件支持彈出式菜單，所有功能通過層次鮮明、簡潔、高效的“功能樹”向用戶提供。整個系統(tǒng)操作簡便易行，檔案工作者和用戶不需經過復雜培訓，就能立即使用。

　　著錄信息隨需而變，完全自定義

　　無論是對文件和案卷的著錄，都可以按檔案分類配置對應的著錄要素，用戶在著錄時，泛普軟件檔案管理系統(tǒng)將根據所設置的內容，靈活動態(tài)顯示對應的內容進行著錄。

　　全程的計算機管理，構筑完備的檔案信息流系統(tǒng)

　　通過區(qū)分全宗、分類、排列案卷等方法，系統(tǒng)將不同來源、不同內容的檔案統(tǒng)一成為有序的有機整體。檔案人員可在系統(tǒng)中進行檔案的鑒定、銷毀等操作，劃分檔案的保管期限，及時剔除無保存價值和保管期滿的檔案，優(yōu)化館藏結構。

　　檔案利用不受時間和地域的限制