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用現(xiàn)代理念創(chuàng)造優(yōu)秀的醫(yī)院文化
1 醫(yī)院文化的概念
醫(yī)院的性格是什么?它是指我們一整套信念和行為方式,是遵循的一系列規(guī)則和習(xí)慣,而且認(rèn)為這就是一順理成章的生活方式。概括起來說,它就是醫(yī)院文化。在今天,醫(yī)院文化的重要性已經(jīng)不言而喻,建設(shè)醫(yī)院文化已成為一種必需而非錦上添花。筆者認(rèn)為醫(yī)院文化是指醫(yī)院員工當(dāng)下普遍自覺的觀念和規(guī)則系統(tǒng)。從經(jīng)營活動的角度講,院文化是組織的生活方式,它由員工世代相傳,文化包含以下內(nèi)容:我們是誰,我們的信念是什么,我們應(yīng)該怎么做,如何去做。大人并沒有意識到醫(yī)院文化的存在,但其對人們的意義如同魚兒離不開水,只有接觸到不同的文化,我們才感覺到自己文化的存在。
醫(yī)院文化是經(jīng)濟意義和文化意義的有機結(jié)合,是醫(yī)院在服務(wù)、經(jīng)營、管理過程中形成的,反映本單位特點的物質(zhì)財富和精神財富的總和。醫(yī)院文化有先進(jìn)和落后之分。它們對醫(yī)院的生存和發(fā)展具有迥然不同的作用。落后的醫(yī)院文化必然導(dǎo)致院內(nèi)人心渙散,院外聲名狼藉,最終走向衰敗。而優(yōu)秀的醫(yī)院文化能增強職工的上進(jìn)心、責(zé)任感和凝聚力,推動醫(yī)院的管理創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步和職工綜合素質(zhì)的提高。所以我們并不一般地講醫(yī)院文化,而是要培育優(yōu)秀的醫(yī)院文化。
1.1 文化是特定人群的
特定人群是指歸屬于某一特定社會組織中的人群,文化是特定人群共同擁有的,并非是屬于某一人的,因此醫(yī)院文化可以說是在醫(yī)院全體員工之中形成的一種辦事方式。
1.2 文化是現(xiàn)下的
文化具有時代性,它并不是一成不變的,會隨著時代的發(fā)展不斷地新調(diào)整,我們研究的醫(yī)院文 化不是過去的,而是現(xiàn)在的,只有現(xiàn)在的文化才對醫(yī)院有著指導(dǎo)意義。因為文化是一整套的信念和行為方式,所以形成良好的醫(yī)院文化能夠指導(dǎo)員工自覺的以某種方式去做事,而且這種指導(dǎo)具有普遍性。
1.3 文化是內(nèi)在的觀念
人是文化的載體,而文化就是一種內(nèi)在的觀念,它存在于人們的心里,是長期積淀下來的,文化一旦形成,便會在日常的生活中通過各種形式,幾乎是無孔不入地滲透到醫(yī)院員工的思想之中。
1.4 文化是規(guī)則
醫(yī)院文化制定著規(guī)則,它會告訴人們:這就是我們的辦事方式,這就是我們相信的東西,這就是我們相互交往的方式。醫(yī)院文化的規(guī)則限制了醫(yī)院的工作能力和運作。
1.5 優(yōu)秀的醫(yī)院文化
優(yōu)秀的醫(yī)院文化是能夠使醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的價值觀念和辦事方式。一般來講,它具有以下特點:
(1)優(yōu)秀的醫(yī)院文化能夠促進(jìn)員工的發(fā)展,鼓勵員工最大限度的影響醫(yī)院;
(2)為能力出眾的員工開辟施展才華并對組織產(chǎn)生重大影響的途徑;
(3)創(chuàng)造出使員工全身心投入工作,迎接挑戰(zhàn)并積極工作的氛圍;
(4)通過薪金和表彰機制獎勵員工的出色業(yè)績和對醫(yī)院成功做出的貢獻(xiàn)。
2 醫(yī)院理念的樹立
理念(idea)是戰(zhàn)略性思考的表達(dá),是醫(yī)院運營的指導(dǎo)思想,對市場競爭有著重要的意義。一般來講,理念可以分為經(jīng)營性理念、管理性理念和體制性理念,本文介紹以下幾種較為常見的理念。
2.1 以人為本理念
醫(yī)院文化歸根到底是"人"的文化。因此,充分重視人的因素是醫(yī)院獲得成功的首要條件。改變管理模式,實行人格化的管理,強調(diào)人情,人性,同時,創(chuàng)造各種條件,以滿足人們自我發(fā)展的需求,這樣就能更充分的調(diào)動人的積極性,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
2.2 內(nèi)在誠信理念
復(fù)旦教授蘇東水說:誠信是企業(yè)的核心競爭力。而醫(yī)院的誠信則是一種信息不對稱的誠信,如果一旦失去誠信,從表面上看吃虧的是病人,從長遠(yuǎn)看則是醫(yī)院。
因此,當(dāng)務(wù)之急是要求在各級各類醫(yī)院建設(shè)過程中,主動建立比較完善的信用體系。醫(yī)院管理者必須重視醫(yī)院品牌意識和名牌效應(yīng),以商業(yè)服務(wù)業(yè)的理念來建立和提高醫(yī)院的誠信度,促進(jìn)醫(yī)療單位信用環(huán)境的改善,提升醫(yī)療單位的總體信用形象,實現(xiàn)醫(yī)院的進(jìn)一步快速發(fā)展,以適應(yīng)時代發(fā)展的需要。
2.3 忠誠理念
在醫(yī)院內(nèi)建立以忠誠、善良為中心的文化理念。過去,圖書館、病案室和實驗室是醫(yī)院建設(shè)的三件寶,現(xiàn)在則轉(zhuǎn)化為忠誠的員工、病人和品牌。
2.4 團(tuán)隊精神
21世紀(jì)雖然是個性化的世紀(jì),但這并不意味著"協(xié)作"會有絲毫的遜色,準(zhǔn)確地說21世紀(jì)應(yīng)該是協(xié)作精神的世紀(jì)。團(tuán)隊精神對于醫(yī)院的發(fā)展是極為重要的,正如亞里士多德所言,"整體大于部分之和",如今團(tuán)隊精神成為醫(yī)院管理的一種時尚,大凡成功的醫(yī)院都十分強調(diào)團(tuán)隊精神,在此基礎(chǔ)上要鼓勵團(tuán)隊的每一個人發(fā)揮創(chuàng)新和冒險精神,敢于打破陳規(guī),提出新的想法,增強集體的凝聚力,促進(jìn)員工之間的有效溝通和合作,在醫(yī)院內(nèi)部樹立起團(tuán)隊精神將大大提高醫(yī)院的效率與競爭力。
3 醫(yī)院理念的要素
每一個組織都有一個理念,不管它是否闡明,它卻為人們作出決策,選擇行動方案提供了框架,理念的要素主要包括遠(yuǎn)景規(guī)劃,使命和目標(biāo)以及價值觀和原則。
3.1 遠(yuǎn)景規(guī)劃
遠(yuǎn)景規(guī)劃闡述人們希望達(dá)到的目標(biāo),是就所能達(dá)到理想的未來狀況所形成的概念。遠(yuǎn)景規(guī)劃不同于目標(biāo),它往往是更為籠統(tǒng),描繪了一副更遠(yuǎn)大的場景,通常遠(yuǎn)景目標(biāo)是不斷變化的,是一種可望而不可及的狀態(tài)。
利用遠(yuǎn)景規(guī)劃十分重要,因為它有助于人們更好的決定自己的奮斗目標(biāo),會使人看到自己更大的潛能,給人們帶來原來沒有的動力、行動和變化。遠(yuǎn)景規(guī)劃一般具有以下特征:
(1)簡單易懂,員工在知道遠(yuǎn)景規(guī)劃后能很快領(lǐng)會它的意思,并且不用十分費力就回憶起內(nèi)容;
(2)有吸引力,員工在知道遠(yuǎn)景規(guī)劃后能為其所吸引,并有積極的響應(yīng),從而影響他們的行為;
(3)有助于建立標(biāo)準(zhǔn),人們可根據(jù)某項決定是否符合遠(yuǎn)景規(guī)劃來對他們進(jìn)行評估;
(4)可操作性,人們能夠運用遠(yuǎn)景規(guī)劃提出有助于實現(xiàn)設(shè)想的提案和計劃,使醫(yī)院走上成功之路。
3.2 使命和目標(biāo)
使命和目標(biāo)是組織的思想基礎(chǔ)。所有的政策、程序、策略及方法都應(yīng)當(dāng)符合使命的要求,使命是為所有員工和各項活動提供鼓舞和動力的根本源泉,醫(yī)院的正式任命往往是由高級管理部門確定,有時由一名顧問或其他員工參與決定,這種做法目十分流行,醫(yī)院還應(yīng)經(jīng)常制定一些有鼓動性和影響力的使命,并公布于眾。然而令人遺憾的是,很多醫(yī)院確定的使命并沒有如實的反映組織的行動,而且信奉的使命可能與現(xiàn)行的使命相去甚遠(yuǎn)。確定一項使命是否真正采納的關(guān)鍵是:組織行為是否體現(xiàn)了組織的使命要求,整個組織的目的、日常工作事項及各項提案是否與它相一致。
3.3 價值觀和原則
價值觀是醫(yī)院文化的核心內(nèi)容,從根本上反映著先進(jìn)的醫(yī)院文化的發(fā)展方向。因此發(fā)展醫(yī)院文化,必須以構(gòu)建先進(jìn)的醫(yī)院價值觀體系為前提和基礎(chǔ)。價值觀和原則是指導(dǎo)組織行為的一系列基本準(zhǔn)則和信條。與遠(yuǎn)景規(guī)劃和組織使命一樣,價值觀和原則是我們進(jìn)行決策、確定政策、策略和方法,以及選擇行為方式的指導(dǎo)方針。每個組織都有一套價值觀和原則,不同的價值觀和原則對組織也會產(chǎn)生不同的影響。
它們決定什么行為可以接受,什么行為不可以接受。文化規(guī)范和習(xí)慣反映了這些最好的 價值觀和原則。事實上,確定組織依據(jù)什么價值觀和原則 進(jìn)行運作的最好方法,是確認(rèn)這些規(guī)范和習(xí)慣并考察組織的決策依據(jù)。用這種方法,我們也能找出我們信奉的價值觀和現(xiàn)行的價值觀之間所存在的差距。
4 運用醫(yī)院理念變革醫(yī)院文化的指導(dǎo)原則
大多數(shù)成功實現(xiàn)組織變革的改革策略都牢固建立在理念的基礎(chǔ)上。運用醫(yī)院理念傳達(dá)組織的價值觀,動員并鼓勵全體員工為實現(xiàn)組織的目標(biāo)努力是一項重要的任務(wù),為了達(dá)到這個目的應(yīng)遵循以下原則。
4.1 共同參與制定醫(yī)院理念
一方面,避免醫(yī)院理念的制定僅由領(lǐng)導(dǎo)來完成,領(lǐng)導(dǎo)可能會犯各種錯誤,而且單獨一人制定的理念然后把它強加于組織,只能取得別人表面上的贊同。
在這種情況下,醫(yī)院信奉的理念常常與實際的文化毫不相關(guān),它們形成的思想體系對醫(yī)院也往往是弊大于利。另一方面,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者必須從思想創(chuàng)新的高度,把醫(yī)院文化納入醫(yī)院管理的重要組成部分,并發(fā)揮好其在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用。
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