信息項(xiàng)目管理系統(tǒng)是什么 有哪些作用

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　　開發(fā)提煉出的一套專門面向IT項(xiàng)目管理部門的、國(guó)內(nèi)一流的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集中管理、IT資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理和知識(shí)管理，并面向高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持功能，著力助您實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目的全生命周期管理、全方位信息管理和全過程監(jiān)控管理。

　　一、信息項(xiàng)目管理系統(tǒng)的價(jià)值

　　1、建立統(tǒng)一項(xiàng)目信息庫(kù)，提供最為及時(shí)、準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息，從而為項(xiàng)目管理、項(xiàng)目決策構(gòu)建了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　2、對(duì)項(xiàng)目全過程、全方位的信息進(jìn)行“項(xiàng)目檔案卡”式的集中展現(xiàn)，讓您輕松了解項(xiàng)目基本情況和關(guān)注問題。

　　3、通過本系統(tǒng)，自動(dòng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目表格，從而規(guī)范項(xiàng)目管理流程，減少手工管理方式下人為出錯(cuò)的可能，減輕項(xiàng)目管理人員工作量。

　　4、 強(qiáng)大靈活的項(xiàng)目監(jiān)控功能，便于您及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題、盡早采取糾正措施，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。項(xiàng)目量化數(shù)據(jù)的提取，也為項(xiàng)目考核和評(píng)估提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　5、豐富、靈活的查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表功能，大大加速項(xiàng)目決策過程，提高項(xiàng)目決策水平。

　　6、建立項(xiàng)目干系人溝通協(xié)作和信息交換平臺(tái)，通過簡(jiǎn)潔、全面的系統(tǒng)預(yù)警定義，使項(xiàng)目管理工作有條不紊的進(jìn)行，幫助您以最快速度了解項(xiàng)目信息，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題，加速項(xiàng)目工作流程，使PMO更好的為項(xiàng)目服務(wù)。

　　7、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源信息的統(tǒng)一維護(hù)管理，提供實(shí)物資源的調(diào)配和利舊等功能，避免項(xiàng)目間資源的浪費(fèi)，提高實(shí)物資源的利用率。

　　二、泛普軟件信息項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用

　　1、加快項(xiàng)目信息交流的速度

　　系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，大大加快項(xiàng)目信息交流的速度，減輕項(xiàng)目參建管理人員目常管理工作的負(fù)擔(dān)，使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)作出決策，從而提高工作效率。同時(shí)，系統(tǒng)能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和復(fù)制，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作，極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。

　　2、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息共享和協(xié)同工作

　　系統(tǒng)利用公共的信息管理平臺(tái)，既有利于項(xiàng)目參建各方的信息共享和協(xié)同工作，又有利于項(xiàng)目參建方組織內(nèi)部各部門、各層級(jí)之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下通過自動(dòng)地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布，可以減少項(xiàng)目參與人之間的信息交流次數(shù)，并能保證價(jià)息傳遞的快捷、及時(shí)和通暢。這樣，不僅有助于提高項(xiàng)目管理工作效率，而且可以提高項(xiàng)目管理水平。

　　3、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的及時(shí)采集

　　工程項(xiàng)目管理信息化能夠適應(yīng)項(xiàng)目管理對(duì)信息量急劇增長(zhǎng)的需要，允許實(shí)時(shí)采集每人的各種項(xiàng)目管理活動(dòng)信息，并可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查，從而促進(jìn)項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。

　　4、存儲(chǔ)和分析項(xiàng)目全部信息

　　實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化，可以將項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)起來，甚至可以對(duì)已積累的既往項(xiàng)目信息進(jìn)行高效的分析，從而為項(xiàng)目管理的科學(xué)決策提供定量的分析數(shù)據(jù)。

　　5、促進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高

　　由于建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)含量越來越大，以及現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈等特點(diǎn)，使得工程項(xiàng)目的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)越來越大。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理需要大量的信息，而且需要迅速獲得并處理這些信息?，F(xiàn)代信息技術(shù)給項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供了很好的方法、手段和工具，建設(shè)項(xiàng)目管理信息化能夠大大提高項(xiàng)同風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平

　　建設(shè)項(xiàng)目管理信息化是指在建設(shè)項(xiàng)目管理涉及的各方主體及各個(gè)階段廣泛應(yīng)用信息技術(shù)、開發(fā)信息資源，以促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理水平不斷提高的過程。由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快，以及建設(shè)項(xiàng)目自身的復(fù)雜性，建設(shè)項(xiàng)目信息化的內(nèi)涵極為豐富，并處于不斷的發(fā)展變化之中 建設(shè)項(xiàng)目信息化具有信息收集自動(dòng)化、信息存儲(chǔ)電子化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化、信息檢索工具化及信息利用科學(xué)化等特征。