北京XX信息技術有限公司綜合運營管控平臺模塊需求

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 　　黨政辦公室:

　　綜合模塊

　　培訓 按照年初擬定的培訓計劃，于每期計劃前一到兩周提醒，并進行相關培訓費用的前置審批、培訓協(xié)議簽訂，培訓結(jié)束后跟進培訓評估以及相關培訓影音、文檔資料的保存

　　固定資產(chǎn) 建立辦公固定資產(chǎn)目錄及責任人(含個人辦公固定資產(chǎn)目錄)

　　市場營銷部：

　　臺賬管理

　　合同簽訂情況

　　收付款明細

　　尾款明細

　　合同總額

　　實現(xiàn)銷售臺賬全面管理

　　合同管理

　　銷售合同 實現(xiàn)銷售合同全面統(tǒng)一集中管理

　　工程類施工合同

　　文件管理

　　公司文件 實現(xiàn)文件統(tǒng)一集中管理

　　招投標文件

　　工程結(jié)算清單(規(guī)劃院)

　　登記資料

　　報價審核

　　發(fā)票管理

　　發(fā)票臺賬

　　實現(xiàn)發(fā)票的開具、提交業(yè)主等管理

　　統(tǒng)計分析

　　統(tǒng)計分析 實現(xiàn)基于銷售合同內(nèi)關鍵字的統(tǒng)計分析功能

　　信息管理

　　客戶信息管理 實現(xiàn)客戶、施工方信息統(tǒng)一管理

　　施工方(供應商)信息管理

　　項目管理：

　　項目啟動

　　項目創(chuàng)建 通過項目名稱、簽訂的主體、項目經(jīng)理授權書等功能查詢項目的基本信息

　　項目計劃 通過項目方案、進度計劃、項目里程碑實現(xiàn)對項目的掌控(按里程碑時間節(jié)點對項目應處在實施階段具有提醒功能)

　　項目預算 依據(jù)項目成本分析掌控項目成本

　　項目執(zhí)行與監(jiān)控

　　項目進度 通過項目周報了解項目進度、質(zhì)量

　　項目變更控制 通過變更控制記錄評估項目有效性

　　項目收尾

　　驗收交付 通過項目相關材料提交(例：項目驗收單、項目總結(jié)報告、項目結(jié)算表)的完整性、準確率、評估優(yōu)秀項目

　　內(nèi)部結(jié)題

　　項目總結(jié)

　　項目成本結(jié)算表

　　項目價格管理

　　銷售成本管理 已采購過的設備價格直接從系統(tǒng)中生產(chǎn)

　　銷售價格管理

　　1、實現(xiàn)靈活的調(diào)價策略;

　　2、可以查詢設備以往銷售價格

　　工時管理

　　工時填報 實現(xiàn)項目人員工時的填報、統(tǒng)計、核算功能

　　工時費用計算

　　采購部：

　　產(chǎn)品價格庫

　　1、產(chǎn)品信息展現(xiàn) 能夠按照不同條件查詢不同規(guī)格參數(shù)的產(chǎn)品信息，包括產(chǎn)品單價查詢、數(shù)量查詢、參數(shù)查詢等，實現(xiàn)條件查詢的匯總功能，能夠依據(jù)完成簽署的合同中的設備明細表自動錄入數(shù)據(jù)庫 依據(jù)歷史采購合同的設備明細表中的數(shù)據(jù)展現(xiàn)(做成歷史庫，半年內(nèi)價格數(shù)據(jù)不變)

　　2、價格趨勢展現(xiàn)

　　3、價格更新維護

　　4、產(chǎn)品更新維護

　　供應商管理

　　1、新供應商準入登記 實現(xiàn)對供應商的統(tǒng)一管理查詢、分析、排名打分等功能，每個合同執(zhí)行完成后在系統(tǒng)中打分，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的年度匯總，對供應商提供的資料掃描件進行分門別類的存儲供應商信息采集，合同乙方信息表，與合同文檔的數(shù)據(jù)對接

　　2、供應商名錄

　　3、供應商排名統(tǒng)計

　　4、供應商評價管理

　　5、供應商資料管理

　　合同文檔管理

　　1.模板維護 功能是上傳及修改相關合同合規(guī)模板：采購合同、廉政合同、廉潔措施表、廉政登記表 簡化各類文件的本地化管理模式

　　2.表單填報(與OA上的合同數(shù)據(jù)實現(xiàn)對接) 對談判后的合同主要內(nèi)容進行填寫上傳并存檔。包含：上傳采購設備明細表、上傳技術協(xié)議、上傳會議紀要掃描件。合同乙方信息選取，填寫合同名稱、金額、付款方式、質(zhì)保期限、到貨時間、收貨人信息 數(shù)據(jù)：要求與OA系統(tǒng)對接共享歷史合同的審批單、歷史采購申請的審批單。

　　界面：類似于OA采購合同審批單的填報界面

　　3.表單輸出 通過前期上傳在數(shù)據(jù)庫中的合同各項數(shù)據(jù)，在后臺進行數(shù)據(jù)加工整合，實現(xiàn)：1、按條件需求生成《資金計劃表》;2、按條件生成《發(fā)票掛賬單》;3、完成采購臺賬的實時更新 能夠按條件調(diào)出采購申請單、采購合同。

　　統(tǒng)計分析

　　1.統(tǒng)一查詢(采購臺賬) 按相應條件查詢采購臺賬及臺賬全局展現(xiàn)和按條件下載臺賬。 能夠反映出每個合同的簽署情況、價格、質(zhì)保等

　　2.進度分析(采購事件) 實現(xiàn)對合同臺賬里面的進度(簽署、付款、收票、到貨)的查詢統(tǒng)計功能 能按照特定條件，直觀的顯示出某個項目的某個合同執(zhí)行情況

　　3.數(shù)據(jù)報表(總結(jié)匯報) 按條件實現(xiàn)月度、季度、半年度、年度的采購各項數(shù)據(jù)指標分析及報表 能夠以餅狀圖、柱狀圖等方式展現(xiàn)。

　　財務部：

　　通過銷售、采購和項目管理模塊內(nèi)容自動生成項目進度表，表格內(nèi)容包括：項目訂單、項目名稱、是否高新項目、采購合同、供應商、合同金額、開票、付款、尾款、銷售合同、客戶信息、合同金額、結(jié)算開票、收款、尾款、發(fā)票交接等相關內(nèi)容。