泛普軟件：打造學(xué)校OA系統(tǒng)全能解決方案

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 　　在數(shù)字化浪潮席卷的當(dāng)下，學(xué)校管理也正積極擁抱信息化變革，以提升管理效率、優(yōu)化工作流程、增強(qiáng)溝通協(xié)作。學(xué)校 OA 系統(tǒng)作為學(xué)校日常辦公與管理的核心工具，承擔(dān)著整合資源、提升效能的重要使命。一個(gè)功能完備、操作便捷的學(xué)校 OA 系統(tǒng)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)日常辦公的自動(dòng)化、規(guī)范化，還能為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工提供高效協(xié)同的工作環(huán)境。接下來(lái)，我們將深入探討學(xué)校 OA 系統(tǒng)中日程計(jì)劃、用品管理、即時(shí)通訊以及移動(dòng)辦公等關(guān)鍵功能模塊的詳細(xì)內(nèi)容。

　　日程計(jì)劃 建立日程計(jì)劃功能模塊，實(shí)現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)日程、本部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)日程、下屬單位領(lǐng)導(dǎo)日程和個(gè)人日程等不同類(lèi)型的日程管理功能。用戶可以將自己的日程安排公開(kāi)給指定人員查看，方便其他人了解當(dāng)天的日程以便進(jìn)行相關(guān)的工作安排，支持日程公開(kāi)范圍的設(shè)置。

　　建立周領(lǐng)導(dǎo)日程匯總模板，具備生成、打印周領(lǐng)導(dǎo)日程的功能，便于領(lǐng)導(dǎo)查詢使用，直接生成符合使用需求的領(lǐng)導(dǎo)日程單，減少手工編輯工作量。

　　提供日程短信或即時(shí)消息提醒功能，支持提醒規(guī)則設(shè)置，如日程提醒可關(guān)閉、可設(shè)定重復(fù)提醒、可設(shè)定提醒日期、時(shí)間等。

　　提供部門(mén)負(fù)責(zé)人周工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃主送、抄送等上報(bào)功能，向公司領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的工作預(yù)安排情況。

　　用品管理

　　建立用品管理功能模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校本部和各下屬機(jī)構(gòu)辦公用品需求計(jì)劃上報(bào)、計(jì)劃匯總、領(lǐng)用申請(qǐng)、發(fā)放、庫(kù)存情況進(jìn)行管理。

　　提供需求計(jì)劃上報(bào)審批流程，辦公用品使用部門(mén)在系統(tǒng)內(nèi)填報(bào)需求計(jì)劃并審核，辦公室對(duì)各部門(mén)審核過(guò)的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總，經(jīng)批準(zhǔn)后提交采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。

　　提供辦公用品領(lǐng)用審批流程，領(lǐng)用部門(mén)填報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)并審核，辦公室根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行發(fā)放處理，對(duì)發(fā)放情況進(jìn)行記錄，支持根據(jù)需求計(jì)劃自動(dòng)創(chuàng)建領(lǐng)用申請(qǐng)。

　　提供多種維度的查詢統(tǒng)計(jì)功能，能匯總統(tǒng)計(jì)單位、部門(mén)的辦公用品費(fèi)用發(fā)生情況，提供相應(yīng)報(bào)表打印功能。

　　即時(shí)通訊 具有即時(shí)溝通功能模塊，可實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的即時(shí)溝通，實(shí)現(xiàn)建立多人群組會(huì)議，可上傳附件、斷點(diǎn)續(xù)傳、聊天記錄查詢。

　　即時(shí)通訊的組織架構(gòu)和人員需要與協(xié)同平臺(tái)組織架構(gòu)和人員完全一致。

　　移動(dòng)辦公

　　系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)具備獨(dú)立的客戶端應(yīng)用特性，應(yīng)充分尊重手持終端的硬件特性

　　需具備會(huì)議管理、微信整合、公文管理功能

　　支持LBS位置定位，手機(jī)簽到，考勤打開(kāi)，員工查看簽到軌跡;領(lǐng)導(dǎo)可查看授權(quán)范圍內(nèi)的員工考勤情況

　　具備來(lái)電識(shí)別功能和智能保存提示功能

　　學(xué)校 OA 系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊緊密相連、相輔相成，共同為學(xué)校構(gòu)建了一個(gè)高效、便捷、智能的辦公管理平臺(tái)。日程計(jì)劃模塊讓工作安排井井有條，用品管理模塊實(shí)現(xiàn)了辦公用品的全流程管控，即時(shí)通訊模塊打破了溝通壁壘，移動(dòng)辦公模塊則讓辦公不受時(shí)空限制。

　　泛普軟件憑借其深厚的技術(shù)積累和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校 OA 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)領(lǐng)域展現(xiàn)出卓越的實(shí)力。其打造的學(xué)校 OA 系統(tǒng)，不僅全面涵蓋了上述核心功能，而且在每個(gè)功能模塊上都進(jìn)行了深度優(yōu)化和創(chuàng)新。