學(xué)校OA辦公平臺(tái)功能模塊要求

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 　　工作平臺(tái)

　　實(shí)現(xiàn)門(mén)戶(hù)信息共同展示，支持門(mén)戶(hù)分類(lèi)，支持個(gè)性化配置;門(mén)戶(hù)空間可按照機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)、職能等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)及自定義設(shè)定，支持換膚;提供通訊錄、圖書(shū)資料管理、工作代辦、個(gè)人事務(wù)、車(chē)輛管理等功能

　　信息門(mén)戶(hù)

　　信息門(mén)戶(hù)可基于應(yīng)用支撐平臺(tái)的門(mén)戶(hù)引擎，面向不同組織和人員，提供有針對(duì)性的虛擬門(mén)戶(hù)，為系統(tǒng)提供可配置的多級(jí)門(mén)戶(hù)，具有權(quán)限的用戶(hù)可以定義門(mén)戶(hù)布局、樣式和顯示內(nèi)容。

　　可以按照組織機(jī)構(gòu)建立不同層級(jí)的門(mén)戶(hù)，如總部門(mén)戶(hù)、分支機(jī)構(gòu)門(mén)戶(hù)、職能部門(mén)門(mén)戶(hù)、主題門(mén)戶(hù)等。門(mén)戶(hù)集中發(fā)布最新的公告通知、規(guī)范制度、工作動(dòng)態(tài)、人事任命、會(huì)議日程等動(dòng)態(tài)信息。讓所有員工都快速了解到中心動(dòng)態(tài)。

　　在具體的門(mén)戶(hù)上，具有權(quán)限的用戶(hù)，能夠選擇門(mén)戶(hù)樣式、布局并能夠可視化配置不同的門(mén)戶(hù)模塊和布局。門(mén)戶(hù)需要支持層次結(jié)構(gòu)，分級(jí)授權(quán)，以滿(mǎn)足集中部署的要求。

　　通過(guò)元素的設(shè)置將系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)同工作、流程、計(jì)劃、公文、HR等信息都通過(guò)信息門(mén)戶(hù)的方式發(fā)布到信息門(mén)戶(hù)中，每一個(gè)信息的元素可以對(duì)應(yīng)到不同的文檔目錄中。

　　個(gè)人桌面:用戶(hù)可以按照個(gè)人的工作習(xí)慣，自定義個(gè)人的業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊、常用的應(yīng)用系統(tǒng)的入口圖標(biāo)、個(gè)人門(mén)戶(hù)的布局及皮膚，形成個(gè)性化的個(gè)人工作臺(tái)。

　　系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)把教職工日常工作內(nèi)容推送到個(gè)人門(mén)戶(hù)平臺(tái)，進(jìn)行匯總、跟蹤、查詢(xún)，包括有自動(dòng)把上級(jí)或其他同事所提出的申請(qǐng)請(qǐng)求推送到辦公桌面上、有最新的知識(shí)提醒閱讀、外部的門(mén)戶(hù)信息，每天安排的計(jì)劃日程、所需查看的郵件等等。

　　工作流

　　任意使用者可以發(fā)起建立工作流程

　　流程環(huán)節(jié)在處理時(shí)可以根據(jù)需要進(jìn)行更多改變，增加、減少節(jié)點(diǎn);提供支持退回上一節(jié)點(diǎn)、流程轉(zhuǎn)發(fā)、節(jié)點(diǎn)匯合簽署意見(jiàn)等功能

　　流程意見(jiàn)支持流程環(huán)節(jié)內(nèi)所有人員的回復(fù)、消息直連和流程處理即時(shí)討論、留檔、同時(shí)觸發(fā)提醒

　　提供流程監(jiān)督、管理功能，流程中各節(jié)點(diǎn)處理狀態(tài)和收閱情況一目了然。

　　可提供流程與其他流程之間的關(guān)聯(lián)

　　系統(tǒng)提供高效的電子表格工作流程審批機(jī)制，同時(shí)要求表格制作及流程綁定維護(hù)簡(jiǎn)單、靈活，支持輔助表格編輯軟件的集成應(yīng)用

　　支持提供流程內(nèi)容的在線(xiàn)編輯，修改，并支持上傳附件、以及關(guān)聯(lián)其他的流程

　　工作協(xié)同

　　在日常工作中，對(duì)于一些臨時(shí)性、沒(méi)有固定流程的工作和任務(wù)，通過(guò)內(nèi)部協(xié)同功能臨時(shí)建立一個(gè)工作處理流程，通過(guò)臨時(shí)設(shè)置工作流程步驟，選擇相關(guān)處理人去辦理。根據(jù)協(xié)同業(yè)務(wù)需要，設(shè)定具體流程，使各種協(xié)同事宜在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)完成，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公。

　　工作流程既能夠在同一單位內(nèi)進(jìn)行，也能夠在上下級(jí)單位之間進(jìn)行。各事項(xiàng)能夠按需進(jìn)行文件表單的定制、流程的定制，定制簡(jiǎn)單靈活、易于使用、易于修改。協(xié)同工作支持簡(jiǎn)捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見(jiàn)加載，以及附件加載。

　　業(yè)務(wù)管理

　　可以由使用者定義業(yè)務(wù)的單據(jù)、卡片功能，單據(jù)的權(quán)限控制到數(shù)據(jù)字段

　　可以搭建業(yè)務(wù)工作流程

　　支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)

　　能夠支持業(yè)務(wù)模塊的菜單生成，無(wú)需進(jìn)行代碼開(kāi)發(fā)

　　自動(dòng)生成業(yè)務(wù)展示桌面型，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的信息展示、統(tǒng)計(jì)圖表和圖形展現(xiàn)

　　公告 相當(dāng)于日常辦公中的公告板，提供發(fā)布各種信息的功能，如各種通知、通告、新聞等信息

　　按照發(fā)布的內(nèi)容自行設(shè)置不同欄目，教職工按職責(zé)分別賦予查看、發(fā)布和管理的權(quán)限