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協同OA辦公系統的流程信息管理發(fā)展趨勢
泛普OA系統流程信息管理發(fā)展趨勢
1、有紙化辦公到無紙化辦公轉變
2、顯示獨立流程基本信息
3、流程數據簡單重點明確
4、打造流程E化
泛普軟件的流程協同化
1、E化流程到協同標準化
2、顯示多維度信息支撐決策審批
3、流程數據有傳承性邏輯清晰
4、打造協同化辦公體系
單一的項目付款流程您如何判斷審批?
此流程只顯示項目名稱、付款金額等信息是否足以支撐您審批?
您是否有想從一個事件的角度了解之前工作?
以事件為核心打破各模塊之間的信息孤島,從事件的角度看待問題,貫穿始末,達到流程信息一體化。
舉例:“去北京參加XX活動”,以這件事為核心,涉及到哪些請假、出差、費用報銷流程,涉及到哪些客戶、項目、會議,甚至是活動后哪些知識文檔分享。
OA辦公系統的流程建設
費用報銷申請
1、完全按照線下表單格式定制流程表單,使用更加方便
2、隨時查看歷史報銷記錄,對專向報銷費用有個整體的概況
流程圖形化展現:OA辦公軟件通過圖形化展現流程流轉細節(jié)信息固化、強關聯組成的流程管理體系的模式讓每一個員工通過流程了解企業(yè)內部管理制度清晰的圖形化流程節(jié)點展示節(jié)點環(huán)節(jié)條件及時查詢
流程體系化
流程體系化、全局觀同時也可以新建流程
流程體系化,進一步提升管理價值
流程體系化、全局觀同時也可以新建流程
企業(yè)OA系統的知識存儲與應用
工作中沉淀 工作中運用基于內容管理技術的知識管理解決方案建立知識管理分類、知識積累渠道、知識應用管道,讓知識源于工作,用于工作構建企業(yè)知識管理深化應用—員工培養(yǎng)標準化知識地圖
企業(yè)知識庫:企業(yè)需要一個核心知識庫積累知識資產
企業(yè)知識庫的作用是用來存儲知識,而不運用知識!
知識源建立多種知識積累渠道,讓知識積累融入到日常工作中
協作論壇區(qū)
通過協作交流區(qū),各職能管理條線可以之間建立溝通渠道
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