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協(xié)同OA軟件對企業(yè)會議管理的核心需求
OA分析企業(yè)開會普遍存在的問題
會前準備
缺乏會議規(guī)劃：目標及主題不明確的會議太多；
會議召集困難：臨時會議太多、參與人員隨意性太強；
會議準備不充分：會議設備預訂沖突、人員通知不到位、上會資料準備不足
會中討論
會議責任人不明確：無人做會議主持、無人記錄會議紀要；
會議溝通效率低：主題不明確，準備不足，導致溝通內容發(fā)散；
會議無決議：目標不明確，準備不足，溝通效率低，直接導致會議無產出成果
會后落實
會議任務授權不清晰：導致會議紀要分發(fā)及任務分派出現(xiàn)問題；
缺乏對會議任務結果跟蹤：任務執(zhí)行結果無人關注，出現(xiàn)決議最終無落實狀況
協(xié)同OA軟件對企業(yè)會議管理的核心需求
項目執(zhí)行保障：項目質量保證
流程環(huán)節(jié) 負責人 說明
提交評審 成果物負責人 成果物提交代表項目小組或部門內部已經(jīng)達成一致
項目組審核 項目經(jīng)理 雙方項目經(jīng)理共同確認
質量復核 項目質量管理組 QA符合性檢查
審批 項目管理委員會 關鍵成果物需要有項目管理委員會審批，包括：
（1）階段性成果物
（2）最終版的方案等
注：
（1）所有項目的成果物均按照此流程執(zhí)行；
（2）流程管理規(guī)范審批完成，需按照《流程管理制度》完成發(fā)布。
泛普協(xié)同OA軟件最新資訊
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