會議管理系統
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OA會議管理提供一組以會議為中心的資源管理
協同辦公軟件的會議室管理
會議管理提供一組以會議為中心的資源管理，包括會議室查詢、會議室預訂、會議室管理、議題管理、議題審批、會議請示、會議安排、會議通知、會議查詢、人員查詢、會議提案、會議紀要、會議歸檔等功能。用戶可通過系統提供的功能，適當安排會議以及對會議記錄等進行綜合管理，查看會議情況，如出席情況、會議紀要等等。
重慶OA軟件對會議的全過程實現智能化管理，適用于辦公室對于會議進行統一組織、管理的所有會議，并可靈活地通過公告欄、即時消息、手機短信等方式進行通知，使會議計劃以最快捷的方式傳播給與會人員。
會議管理的功能包括會議室資源預約，議題管理、會議通知、與會應答、會議紀要
會議室資源預約通過該平臺對會議室的基本信息進行管理。行政辦公人員在開會前可以查看會議室大概能夠容納的人數，是否有投影儀，是否已經被人占用等信息。可以在該平臺中預定會議室設置會議時間、參與人數、是否需要茶水等相關參數，并能夠自動提醒會議室是否已經被預定，人數是否超過會議室容量等。系統支持會議室使用狀況的圖形化展示，協同辦公系統能夠察看所有會議室預定以及使用的時間段安排，重慶OA便于操作人員預定會議室。
議題管理是對會議議題的收集、整理及審批。會議議題經過相應流程審批，經相應領導審核確定生效，經會議主持領導批準會議議題可與會議通知一并轉發(fā)。由會議管理員建立的特殊會議議題不需要經過審批便可備會議組織者采用用。
會議通知是會議管理功能與即時消息、手機短信等多種方式結合，將會議計劃發(fā)送給與會人員。
會議紀要是指對正在召開或已經結束的會議，會議組織部門可以形成會議紀要、會議決議等內容，會議組織者及與會人員可以查看會議紀要的內容。
OA協同辦公管理系統的設備借用管理
通過該平臺管理公司公用設備的使用情況；重慶泛普軟件包括設備申請、審批、歸還等的相關信息的記錄和流程的審批。另外可以支持對設備使用狀態(tài)、當前占用者等信息的查詢。也可查閱某一設備所有使用者記錄、使用時間段等、便于跟蹤。
會議管理提供一組以會議為中心的資源管理，包括會議室查詢、會議室預訂、會議室管理、議題管理、議題審批、會議請示、會議安排、會議通知、會議查詢、人員查詢、會議提案、會議紀要、會議歸檔等功能。用戶可通過系統提供的功能，適當安排會議以及對會議記錄等進行綜合管理，查看會議情況，如出席情況、會議紀要等等。
重慶OA軟件對會議的全過程實現智能化管理，適用于辦公室對于會議進行統一組織、管理的所有會議，并可靈活地通過公告欄、即時消息、手機短信等方式進行通知，使會議計劃以最快捷的方式傳播給與會人員。
會議管理的功能包括會議室資源預約，議題管理、會議通知、與會應答、會議紀要
會議室資源預約通過該平臺對會議室的基本信息進行管理。行政辦公人員在開會前可以查看會議室大概能夠容納的人數，是否有投影儀，是否已經被人占用等信息。可以在該平臺中預定會議室設置會議時間、參與人數、是否需要茶水等相關參數，并能夠自動提醒會議室是否已經被預定，人數是否超過會議室容量等。系統支持會議室使用狀況的圖形化展示，協同辦公系統能夠察看所有會議室預定以及使用的時間段安排，重慶OA便于操作人員預定會議室。
議題管理是對會議議題的收集、整理及審批。會議議題經過相應流程審批，經相應領導審核確定生效，經會議主持領導批準會議議題可與會議通知一并轉發(fā)。由會議管理員建立的特殊會議議題不需要經過審批便可備會議組織者采用用。
會議通知是會議管理功能與即時消息、手機短信等多種方式結合，將會議計劃發(fā)送給與會人員。
會議紀要是指對正在召開或已經結束的會議，會議組織部門可以形成會議紀要、會議決議等內容，會議組織者及與會人員可以查看會議紀要的內容。
OA協同辦公管理系統的設備借用管理
通過該平臺管理公司公用設備的使用情況；重慶泛普軟件包括設備申請、審批、歸還等的相關信息的記錄和流程的審批。另外可以支持對設備使用狀態(tài)、當前占用者等信息的查詢。也可查閱某一設備所有使用者記錄、使用時間段等、便于跟蹤。
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