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OA系統(tǒng)中如何實(shí)現(xiàn)合同管理的介紹

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OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)法律事務(wù)與合同管理


  • 法律信息的發(fā)布
法律事務(wù)可以收集對(duì)集團(tuán)以及所包括的行業(yè)有用的法律信息，并通過該平臺(tái)發(fā)布，供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解。
  • 外部律師顧問的管理
系統(tǒng)記錄外部律師的信息，包括各律師的服務(wù)內(nèi)容，各部門對(duì)該律師服務(wù)的評(píng)價(jià)情況等。
  • 法律文檔管理
系統(tǒng)支持對(duì)法律相關(guān)文件的文檔管理、并對(duì)外部法律文檔和內(nèi)部法律處文檔進(jìn)行分開管理。
  • 合同基本信息管理
通過該平臺(tái)記錄所有合同的基本信息，包括合作伙伴名稱、合同的名稱、付款方式，付款條款，帳單周期，自動(dòng)續(xù)簽，提前期等。
系統(tǒng)支持自動(dòng)生成合同編號(hào)。
  • 合同模板管理
可以在該平臺(tái)上按照合同類別和合同模板類型不同，預(yù)定義不同的合同模板。分類管理合同模板。
在合同模板中可以預(yù)先定義一些合同的信息，在創(chuàng)建合同時(shí)，自動(dòng)填寫這些信息。合同創(chuàng)建人只需要填寫該合同中個(gè)性化的條款信息，包括付款方式、付款條件等。
  • 合同變更管理
當(dāng)合同中的某些條款發(fā)生變更時(shí)，可以直接在該平臺(tái)上直接更改，系統(tǒng)自動(dòng)將更改后的版本另存為一個(gè)新的更高的版本，合同管理員通過版本號(hào)可以追溯合同的變更情況。
  • 合同付款管理
可以顯示和維護(hù)合同的費(fèi)用信息，如產(chǎn)品小計(jì)，服務(wù)小計(jì)，總價(jià)以及其它合同費(fèi)用等。
可以查詢合同的付款情況，如已付款多少金額，付款時(shí)間。
系統(tǒng)能夠根據(jù)對(duì)付款時(shí)間的設(shè)定，自動(dòng)提醒財(cái)務(wù)人員以及付款。
  • 合同跟蹤管理
通過該平臺(tái)查詢合同的實(shí)際執(zhí)行情況，避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
  • 合同審批
法律相關(guān)人員可以直接在該平臺(tái)中對(duì)合同進(jìn)行審批或者與多方部門的人員完成對(duì)合同的會(huì)簽，并能夠在系統(tǒng)上出具法律意見書。
 

1.1.應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)


建設(shè)具備“五大核心”的OA系統(tǒng)平臺(tái)：建設(shè)【門戶應(yīng)用板塊】，可以展示企業(yè)文化、發(fā)布企業(yè)信息；建設(shè)【流程管理板塊】，可以規(guī)范工作流程、明晰工作職責(zé)、支撐企業(yè)管控、復(fù)制管理制度；建設(shè)【知識(shí)管理板塊】，可以積累知識(shí)資源、復(fù)制知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、管理信息知識(shí)。建設(shè)【協(xié)作溝通】，較少溝通成本，提升工作效率；建設(shè)【系統(tǒng)集成】，提供決策依據(jù)。
發(fā)布：2006-04-13 20:28    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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