四師黨政機關公文處理工作實施細則（試行）

師黨辦發(fā)〔2013〕6號

關于印發(fā)《四師黨政機關公文處理工作

實施細則（試行）》的通知

國家級霍爾果斯經濟開發(fā)區(qū)兵團分區(qū)黨工委，各團場、企事業(yè)單位黨委（黨組），師機關各部門，師政法機構黨委（黨組）：

《四師黨政機關公文處理工作實施細則（試行）》已經師領導同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

附件：新疆生產建設兵團第四師發(fā)文稿紙

四師黨委辦公室

四師辦公室

2013年2月20日

四師黨政機關公文處理工作實施細則

第一章  總    則

第一條  為了推進四師黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《新疆生產建設兵團黨政機關公文處理工作實施細則（試行）》

，制定本實施細則。

第二條  本實施細則適用于四師各級黨政機關公文處理工作。

第三條　黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法

規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

第四條  公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。

第五條  公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。

第六條  各級黨政機關應當高度重視公文處理工作，加強組織領導，強化隊伍建設，設立文秘部門或者由專人負責公文處理工作。

第七條  各級黨政機關辦公室主管本機關的公文處理工作，并對下級機關的公文處理工作進行業(yè)務指導和督促檢查。

第二章  公文種類

第八條  公文種類主要有：

（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。  

（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

（五）公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

（六）通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。

（九）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（十）報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

（十一）請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

（十二）批復。適用于答復下級機關請示事項。

（十三）議案。適用于各級人民行政按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

（十四）函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

（十五）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

 第三章  公文格式

第九條  公文格式要素：

（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急

”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機關標志。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機

關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文機關代字應避免與上級機關、同級

機關的代字雷同，且不宜過多。

（六）簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。

（七）標題。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。發(fā)文機關名稱應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文，

標題中發(fā)文機關名稱可省略。

（八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。

（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

（十一）發(fā)文機關署名。署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

（十二）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。成文日期用阿拉伯數(shù)字將

年、月、日標全，有主送機關的公文，成文日期標注于發(fā)文機關署名下方；不標注主送機關的公文，成文日期標注于標題下方。

（十三）印章。公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。電報和黨的機關有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文可

以不加蓋印章。

（十四）附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。請示件應當在附注處標明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式。

（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料，與正文具有同等效力。

（十六）抄送機關。除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。

（十七）印發(fā)機關和印發(fā)日期。公文的送印機關和送印日期。

（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號。

第十條  公文的版式按照《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T9704-2012）執(zhí)行。

第十一條  公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照有關國家標準和規(guī)定執(zhí)行。

第十二條  公文用紙幅面采用國際標準A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。

第四章  行文規(guī)則

第十三條  行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。

第十四條  向上級機關行文，應當遵循以下規(guī)則：

（一）原則上主送一個上級機關，根據(jù)需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。

（二）黨委、行政的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經本級黨委、行政同意或者授權；屬于部門職權范圍內的事項應當直接報

送上級主管部門。

（三）下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉報上級機關。

（四）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

（五）除上級機關領導直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關領導報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。

（六）受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關。

第十五條  向下級機關行文，應當遵循以下規(guī)則：

（一）主送受理機關，根據(jù)需要抄送相關機關。重要行文應當同時抄送發(fā)文機關的直接上級機關。

（二）黨委、行政的辦公室根據(jù)本級黨委、行政授權，可以向下級黨委、行政行文，其他部門和單位不得向下級黨委、行政發(fā)布指令性公文或

者在公文中向下級黨委、行政提出指令性要求。需經行政審批的具體事項，經行政同意后可以由行政職能部門行文，文中須注明已經行政同意

。

（三）黨委、行政的部門在各自職權范圍內可以向下級黨委、行政的相關部門行文。

（四）涉及多個部門職權范圍內的事務，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關應當責令其糾正或者撤銷。

（五）上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時抄送該下級機關的另一個上級機關。

第十六條  同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、行政各自職權范圍內的工作，不得聯(lián)合行文。

黨委、行政的部門依據(jù)職權可以相互行文。部門內設機構除辦公室外不得對外正式行文。

第五章  公文擬制

第十七條  公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。

第十八條  公文起草統(tǒng)一使用《新疆生產建設兵團第四師發(fā)文稿紙》，擬稿人應當按公文稿紙欄目的要求逐項填寫清楚。

公文起草應當做到：

（一）符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖，并同現(xiàn)行有關公文相銜接。

（二）一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。

（三）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。

（四）文種正確，格式規(guī)范。

（五）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他地區(qū)或者部門職權范圍內的事項，起草單位必須征求相關地區(qū)或者部門意見，力求達成一致。

（七）機關負責人應當主持、指導重要公文起草工作。

第十九條  公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機關辦公室進行審核。審核的重點是：

（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確。

（二）內容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖；是否同現(xiàn)行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法

是否切實可行。

（三）涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協(xié)商并達成一致意見。

（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確；文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否

規(guī)范。

（五）其他內容是否符合公文起草的有關要求。

第二十條  經審核不宜發(fā)文的公文文稿，應當退回起草單位并說明理由；符合發(fā)文條件但內容需作進一步研究和修改的，由起草單位修改后重

新報送。

第二十一條  部門擬提請以黨委、行政名義行文的，須經部門主要負責人核稿，按行文程序送黨委、行政的辦公室復核，報請分管領導審核，

呈請主要領導簽發(fā)或根據(jù)授權由分管領導簽發(fā)。以黨委、行政辦公室名義行文的，由分管領導或辦公室領導簽發(fā)。

部門文件須經部門內設辦公室或公文處理人員初核，部門主要負責人簽發(fā)，印發(fā)前由黨委、行政辦公室進行復核。

需聯(lián)合行文的，主辦機關事先應征求其他聯(lián)合發(fā)文機關意見，由主辦機關審核后再送其他聯(lián)合發(fā)文機關會簽。

簽發(fā)人簽發(fā)公文，應當簽署意見、姓名和完整日期。

第六章  公文辦理

第二十二條  公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。報送黨委、行政或黨委、行政辦公室的公文一律由辦公室統(tǒng)一收文、統(tǒng)一辦理。

第二十三條  收文辦理主要程序是：

（一）簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，簽名完整、清晰，并注明簽收時間。

（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

（三）初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他

地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否已經協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規(guī)定的公文，應當及時退回來文單位并說

明理由。

（四）承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關

部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時

限要求的應當在規(guī)定時限內辦理完畢。

（五）傳閱。根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得橫傳、漏傳、誤傳、

延誤、丟失。

（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。        

（七）答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位和交辦部門，并根據(jù)需要告知相關單位。

第二十四條  發(fā)文辦理主要程序是：

（一）復核。已經發(fā)文機關負責人簽批的公文，印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內容、文種、格式等進行復核；需作實質性修改的，應當報原

簽批人復審。

（二）登記。對復核后的公文，應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。

（三）印制。公文印制必須確保質量和時效。公文應當由機關文印機構或經保密部門批準的定點印刷場所印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發(fā)。

第二十五條  涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信或者收發(fā)件機關機要收發(fā)人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算

機信息系統(tǒng)進行傳輸。絕密級公文的遞送按有關規(guī)定辦理。

第二十六條  需要歸檔的公文及有關材料，應當根據(jù)有關檔案法律法規(guī)以及檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯(lián)合辦理

的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關歸

檔。

第七章  公文管理

第二十七條  各級黨政機關應當建立健全本機關公文管理制度，確保管理嚴格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。

第二十八條  黨政機關公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設立黨委（黨組）的團（處）級以上單位應當建立機要保密室和機要閱文室，并按

照有關保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設施設備。機要文件管理人員應當是正式工作人員，并是政治可靠、工作責任心和保密意識強

的中共黨員，上崗前須經過相關業(yè)務資格培訓。

第二十九條  公文確定密級前，應當按照擬定的密級先行采取保密措施，使用符合保密安全要求的設備和存儲介質。確定密級后，應當按照所

定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理。

公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機關或者其上級機關決定。

第三十條  公文的印發(fā)傳達范圍應當按照發(fā)文機關的要求執(zhí)行；需要變更的，應當經發(fā)文機關批準。

涉密公文公開發(fā)布前應當履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機關確定。

經批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力。

第三十一條  復制、匯編機密級、秘密級公文，應當經發(fā)文機關或者其上主機關批準，同時報本機關負責人履行審批手續(xù)。絕密級公文不得復

制、匯編。復制、匯編的公文視同原件管理。

復制件應當加蓋復制機關戳記。翻印件應當注明翻印的機關名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。

第三十二條  公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機關、上級機關或者權力機關根據(jù)職權范圍和有關法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公

文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第三十三條  各級黨政機關應當根據(jù)有關要求和規(guī)定，建立健全本機關文件清退和銷毀制度，對涉密公文按年度進行清退或者銷毀。銷毀涉密

公文必須履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。

不具備歸檔和保存價值的公文，經批準后可以銷毀。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。

第三十四條  機關合并時，全部公文應當隨之合并管理；機關撤銷時，需要歸檔的公文經整理后按照有關規(guī)定移交檔案管理部門。工作人員離

崗離職時，所在機關應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。

第三十五條  建立發(fā)文立戶制度。新設立的機關、企事業(yè)單位應當按照行文關系，向黨委、行政的辦公室提出發(fā)文立戶申請。經審查符合條件

的，并在公文管理、人員配備、硬件設施等方面達到發(fā)文要求的，可批準為發(fā)文單位。機關、企事業(yè)單位合并或者撤銷時，相應進行調整。

第八章  附    則

第三十六條  黨政機關公文含電子公文。電子公文處理工作的具體辦法另行制定。

第三十七條  法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關規(guī)定處理。

第三十八條  其他機關和單位的公文處理工作，可以參照本實施細則執(zhí)行。

第三十九條  本實施細則由師黨委辦公室、辦公室負責解釋。

第四十條  本實施細則自發(fā)布之日起施行。師黨政機關以往施行的公文處理規(guī)定，凡與本實施細則不一致的停止執(zhí)行，以本實施細則為準。

  抄送：師黨委常委，兩總師，鎮(zhèn)江前指。

  四師黨委辦公室                        2013年2月25日印發(fā)

新疆生產建設兵團第四師      發(fā)文稿紙