泛普OA辦公平臺公文管理特點及介紹

泛普OA辦公平臺公文管理

實現公文流轉工作，系統(tǒng)能夠自動完成流轉過程中的超期提示、催辦、通知，以加快辦理過程。通過該平臺減輕工作人員的負擔，減少企業(yè)通過傳統(tǒng)方式進行公文收發(fā)的費用，并真實記載公文辦理的軌跡，以提高工作效率。同時系統(tǒng)能夠利用數據庫自動保存整個處理流程，并提供方便的全文檢索功能，從而保證所有數據都記錄在案，解決歷史文檔難以追朔的問題。
主要功能點應包括：
（1）公文類型和模板可自定義

可自定義公文類型，如政府來文、集團來文、通知、規(guī)章制度等。
系統(tǒng)支持對每種類型公文格式進行自定義模板。
支持公文處理狀態(tài)的設置，如待辦、已辦、辦結、待閱等。
提供文件格式（表頭、正文、附件、表單）的設計功能，用戶可以根據需要隨時更改文件的使用格式。
文號可根據不同類別自動生成
系統(tǒng)自動調出相關人員信息。

（2）公文流轉可自定義流程

公文流轉可自定義流程。
系統(tǒng)支持流程的串行順序流轉、并行流轉（接收或審批人可以同時進行）和會簽流轉（并行流轉，全部通過才轉到下一活動）。
流轉的次數和層次無限制。
處理者可以委托：系統(tǒng)需支持兩種委托類別，事先委托（對出差、請假等不能履行職責時可事先指定事務處理人員）和事中委托（責任處理人或其上級可以中途將處理者轉向指定的人）。

（3）審批、電子蓋章和電子簽字

系統(tǒng)公文修改筆跡的留痕。
支持網上電子簽名（網上簽名支持手寫筆）。
系統(tǒng)支持電子蓋章功能，系統(tǒng)默認蓋章后的公文不能修改。
系統(tǒng)支持通過手機上網（如以WAP方式接入）直接審批公文的功能。
系統(tǒng)支持常用審批意見可以選擇自動加入。

（4）附件和掃描

支持現有公文通過掃描成圖片后設定文號存檔。
公文可添加其他格式的附件（如WORD文檔、EXECL文檔、PDF文檔、JPEG圖像等），附件沒有大小和數量限制。
MS Office軟件可以直接編輯附件。

（5）按權限方便查詢、打印

可以隨時跟蹤文檔的狀態(tài)，根據權限查詢文檔的處理情況。
存檔后的文檔可設置權限控制瀏覽對象?？梢园床块T和人員來設置權限。
可按文號、標題或正文關鍵字等多重組合查詢。
可設置虛擬目錄管理文檔等。
支持全文檢索，全文檢索的結果是根據權限篩選的。
可以支持打印預覽和打印參數設置。

（6）提醒、通知及催辦

審批流轉到達前，提醒功能（可以短信息、郵件、待辦事宜提醒）。
可定義審批后短信息、郵件、待辦事宜通知功能。
未按時辦理，系統(tǒng)自動催辦（可以短信息、郵件、待辦事宜催辦）。
多次催辦（次數或時間可自定義），系統(tǒng)可轉督辦（相應事項轉上級）。

（7）流轉日志
在整個公文流轉過程中，每經過一個節(jié)點，系統(tǒng)需自動記錄每個節(jié)點的處理人員，處理時間，處理信息等，讓用戶更清晰地了解當前收發(fā)文的日志信息。
（8）快速響應兩套體系
以深圳分公司為例，對應海油總公司和有限公司是兩套公文體系，相對應的是南海東部石油管理局和深圳分公司。同時在深海公司、有限的作業(yè)公司，分公司的作業(yè)公司，有限的直管項目組（恩平、南海深水）也存在相同人員兩套班子。OA系統(tǒng)必須支持同一用戶的多個角色，不需要重復登錄，而只是簡單的用戶角色切換就可以實現對應不同上下家單位的收發(fā)文。也可以支持某個或某幾個角色對另外角色的授權，來簡化工作。

發(fā)布：2006-04-13 20:22 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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